物資供應現狀及企業物資供應管理探討

肖宗海

【摘要】物資供應管理指的是為了保證企業物資的及時供應，從而展開的采購、倉儲等活動的工作管理，主要包括了對企業采購、倉儲等一體化工作的組織、計劃、協調和管控，并以最小成本為企業提供最優的物資供應服務。本文主要對我企業的物資供應現狀進行了分析，在此基礎上探索了提升企業物資供應管理效率的有效路徑，旨在確保物資供應管理工作的高效展開，推動企業的穩步發展。

【關鍵詞】物資供應 一體化 管理

一、前言

西南油氣田公司（以下簡稱油氣田公司）是隸屬于中國石油的地區公司，主要負責四川盆地的油氣勘探開發、天然氣輸配與終端銷售業務。四川盆地天然氣資源豐富，是世界上最早開采利用天然氣的地方，也是新中國天然氣工業的搖籃。公司在四川盆地半個多世紀的油氣勘探開發歷程中，建成了國內最早的天然氣工業基地，建成了國內首個百億氣區和首個以生產天然氣為主的千萬噸級大油氣田。油氣田下屬物資分公司（以下簡稱公司）是專業物資供應單位，為油氣田勘探開發及生產運營提供物資供應服務，年采購量約20億，采購內容主要包括了石油專用管（油套管）、輸氣管線、設備、儀表、閥門及其他大宗消耗材料。2016年，在建設單位的大力支持下，通過緊密圍繞“依法合規、服務增值、供應鏈管理”這三大服務理念，實施企業物資供應的“采購、招標、倉儲、配送、質控”一體化運行管理模式，以此提高企業物資供應管理效率，為企業發展提供更加優質的物資供應服務。

二、物資供應現狀

公司當前的物資供應管理工作在實際展開過程中存在以下問題。

第一，物資采購的周期不合理。在油氣田公司的運營管理中，一是快投快建的項目較多，由于前期的設計時間緊迫，留給后期采購施工的時間不夠充足，二是存在部分項目設計審批滯后，要求壓縮采購時間。領導要求“節奏必須加快，程序不能逾越”，這就給物資采購工作帶來了較大的壓力。為了改善這一情況，必須嚴格依循國家相關的法律法規，同時結合集團公司以及油氣田公司的有關管理規定和標準，對采購計劃周期進行不斷的完善和優化，重點需要對采購和招標的業務流程進行細節把控，掌握采購的每一項環節，從而使采購計劃的周期設置更具合理性。

第二，合同履約不到位。部分廠家存在交貨不及時和產品質量問題的情況，因此，為了保證廠家依照合同承諾按期交貨和確保產品質量不出問題，如何強化供應商管控是我們需要探討的問題。

第三，企業需要的物資型號及規格種類較為繁雜、數量少、時間急。比如燃氣終端板塊需要的管材等，增加了采購難度，致使交貨時間出現滯后狀況。為了妥善解決這一問題，必須根據公司的實際需求，落實儲備，從而解決零星急需物資的供應保障問題。

三、企業物資供應管理的路徑探究

（一）實施項目矩陣式管理，強化組織領導

一是樹立項目管理的觀念。任何一個工程或區域需要的物資供應，我們都視為項目物資供應，哪怕是一個單筆的物資采購項目也是如此。二是建立組織機構，強化領導。一億以下的投資項目，實行項目經理人負責制，指定一名具體經辦人全權負責；一億至五億的投資項目，由對口服務單位作為項目經理單位牽頭，其他專業單位充分發揮專業優勢協同配合作戰并對項目經理負責；五億以上的投資項目，還在公司層面成立以分管領導為組長的項目物資供應領導小組。三是強化管理、協調、考核。明確公司生產運行科是一體化物資供應項目管理的歸口職能部門，通過對項目經理單位及五大專業單位的配合協調和全面管控，建立完善考核機制，以此保證各個服務程序的規范落實，確保供應服務工作收獲良好的管理效果。一方面通過樹立項目管理的觀念，實施項目矩陣式管理，構建全面的物資供應管理服務工作。以萬州——云陽管道運營項目為例，通過公司下屬的川東物資公司作為項目管理單位，實施組織協調項目一體化運作。與此同時，磨22井區和高石的1井區工程項目則由川中物資公司負責，展開項目供應服務。而龍王廟60億項目及長寧頁巖氣的集輸管道工程則由公司的采購中心擔任項目供應運行管理服務責任，以此收獲了良好的供應服務管理效果；另一方面，必須強化組織領導。通過設立公司層級的供應管理領導小組，實施高效的項目運行協調管理工作，以此確保供應服務的有序展開。

（二）提前介入，強化策劃

一方面通過對不同項目的實際采購需求進行了解，制定有針對性的“采購、招標、倉儲、配送、質控”一體化物資供應服務方案，對具體的工作程序、界面、要求以及職責加以明確，此外還需對各個環節的風險因素加以評估，并完善相應的管控和糾偏措施；另一方面，通過提前介入的方式，變被動服務為主動服務。在項目設計時介入物資設計選型，提前進行采購策劃和市場調研，做好一體化物資供應服務的各項準備工作，從而縮短物資供應服務周期，提高物資供應的服務效率。

（三）細化管理，規范運作

一是強化管理，規范采購。依照國家法規和集團公司、油氣田公司的管理制度，大力推行公開招標、嚴格控制邀請招標，規范開展公司物資采購工作；二是強化質量管控，保證物資質量。對于納入集團公司與油氣田公司《產品駐廠監造目錄》的全部物資，都需要嚴格依照企業《產品駐廠監造管理規定》的要求，進行物資的駐廠監造，從而確保物資的質量標準符合企業實際需要。而針對目錄外的實際工作中又容易出現質量問題的相關物資，也需要實施駐廠監造；三是強化采購進度管控。設立專業的進度控制工作人員，通過建立物資長周期臺帳的方式，對物資采購實施動態監管。同時根據設備材料對工程運營及建設的影響程度，健全完善“公司領導、單位領導以及采購人員”的三級催交催運工作管理和責任機制，從而保證物資采購進度；

四是強化承包商管理，確保承包商嚴格履約。通過建立健全供應商資質的誠信檔案及負面清單數據庫，選擇優質的供應商。嚴格按照油氣田公司規定對供應商進行考核，將廠商的不良記錄備案存檔，以供后續的供應商選擇工作有效借鑒。對于未按合同履行交貨任務及出現產品質量問題的廠商依據合同條款規定全面索賠。

（四）加強儲備，保障生產

首先探索構建商業與生產相結合的儲備模式，從而解決零星急需物資的供應保障問題。與此同時，還需和廠家構建緊密的合作關系，以市場換資源，從而建立代儲代銷的“零庫存”管理模式。

四、總結

綜上所述，本文主要過對物資供應現狀進行了分析，同時結合企業的實際物資供應需要，對企業物資供應管理工作進行了研究和探討，從而提高企業物資供應服務的管理效率，推動企業的穩定發展。

參考文獻

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