(浙江省桐廬經濟開發區管理委員會,浙江 杭州 311501)
企業財務管理中精細化管理的應用
鄧靈芝
(浙江省桐廬經濟開發區管理委員會,浙江 杭州 311501)
在我國經濟快速發展下,市場經濟體制發生一定變化,各大企業為了更好的適應市場變化,需要做好財務管理工作。但是當前一些企業在財務管理時仍然使用傳統管理方法和理念,這種情況導致財務管理效果不理想,不僅不能達到市場要求,并且會對企業發展產生一定的阻礙,為此企業需要對傳統的財務管理方法進行創新和調整。精細化管理在各行業應用均有所成效,基于此本文對精細化管理進行概述,之后對其在企業財務管理中的應用進行分析。
企業財務管理;精細化管理;應用;分析
財務管理是企業管理工作中的重要內容之一,其管理效果對企業經濟效益和能否實現長期或者近期目標有著重要的影響,為此各大企業需要對財務管理工作產生足夠的重視。精細化管理是時代發展下的一種新式的管理方法,通過對其進行合理應用對提高管理效率和效果有著重要的作用,下面對其在企業財務風險管理中的具體應用進行說明,希望為企業財務管理工作提供一定的參考和建議。
精細化管理主要指將管理內容和責任進行具體劃分,能夠對實際管理過程中存在的問題或者風險進行立即處理,其屬于新型管理模式之一,能夠對傳統管理方法的不足進行彌補,使管理工作完全落實的目標成為可能。在企業財務管理過程中對精細化管理方法進行應用后可以保證每項管理內容均有人負責,并且能夠給管理人員提供科學合理的管理依據,能夠最大程度的提高財務管理工作的效果,提升企業自身競爭力,從而讓企業在市場競爭中脫穎而出,更好的實現預期發展目標。
精細化管理方法在各行業管理工作中均有所應用,并且在應用后均取得一定的成效,下面對其在企業財務管理中的具體應用進行分析。
第一,對精細化管理在企業成本控制中的具體應用進行分析。企業精細化管理的主要內容之一便是對成本進行合理控制,成本控制是否合理對企業自身經濟效益有著至關重要的影響,基于此企業需要對成本管理工作產生更多重視。在成本控制中對精細化管理方法進行合理應用后,企業各項資金管理及分配工作變得更加合理,對以往成本超過預算的情況進行規避,可以為企業帶來更多的經濟效益。與此同時能夠將企業發展目標作為依據對相關經營活動進行合理規劃,在保證經營活動順利展開的同時可以將成本控制在預算范圍內,減少資金浪費情況,從而實現節約資金的目標。
第二,使財務管理方式更加合理。財務管理方法的合理性對管理效果有著重要的影響,為了更好的實現預期管理目標,各大企業需要對傳統財務管理方法進行完善和創新,此時企業可以對精細化管理方法進行應用,主要從如下幾點進行:其一,在財務管理過程中實行責任制,將財務管理工作的內容進行合理劃分,根據管理內容的特點為其安排相應的管理人員,使每項管理內容均有直接負責人,從而保證其能夠落實到實際工作中,不會出現走形式或者漏管等情況;其二,制定合理的獎懲制度。各大企業可以根據自身經濟條件對獎懲制度進行制定,將財務工作人員的各類工作情況作為評判標準,根據評判標準對財務工作人員進行獎勵和懲罰,最大程度的調動其工作積極性,讓其可以全身心的投入到工作中,可以更加的認真、負責的對待每一項工作,從而為財務工作的準確性和可靠性提供更多保障,為財務管理提供有利條件。
第三,使財務管理流程更加精細化。企業在財務管理工作中使用精細化管理方法后使管理流程更加精細化和合理化,使以往重復工作的情況以及工作量較大的問題得以解決,為了更好的發揮精細化管理在財務管理工作中的作用,企業需要做好如下幾方面內容:一方面,管理人員需要將企業當前財務工作的要求以及資金情況作為依據建立相應的統計數據庫,讓各類財務數據可以通過網絡的形式進行上報,例如:讓工作人員在數據庫的表格中對出差經費進行填寫,為財務人員計算和整理提供更多的便利,減少出現錯誤的幾率;另一方面,對財務內部工作的流程進行明確和優化。管理人員需要根據相關要求對財務內部工作的具體內容、實施的先后順序等進行明確,在實際工作過程中需要對每項工作的情況進行實時記錄,并且不同種類的工作人員需要做好溝通和交流,從而保證交叉工作內容可以順利展開,不會對后期工作產生影響。通過上述精細化管理在保證管理效果的同時可以使企業財務管理工作的效率明顯提升,進而推動企業快速發展。
第四,對精細化管理在管理方法中的具體應用進行分析。在企業財務管理中使用精細化管理后可以最大程度的實現管理方法精細化的目標,管理方法精細化主要指使用信息化的方法對企業中的各項財務工作進行更加高效的管理,并且能夠對相關財務數據或者信息進行及時傳輸和存儲,使財務數據和準確性明顯提升,并且丟失或者隨意更改的情況明顯減少,可以為企業實際生產和經營提供更加確切的數據。
第五,構建企業財務預警機制。企業財務管理人員可以借助精細化管理方法對財務預警機制進行合理構建,財務預警機制圖見圖1,其主要作用是能夠對企業財務報表和其他相關數據或者資料進行詳細分析,在經過分析后可以準確的找出其中存在的問題,可以在第一時間向管理人員發出預警通知,讓其盡快采取合理對策進行處理,與此同時還可以對企業未來可能出現的財務風險進行預測,管理人員在經過詳細研究后可以制定有效的防范措施,減少其出現的幾率,即使預測的財務風險在未來發生時也可以在短時間內采取事先制定的防范措施進行及時處理,從而減少其帶來的負面影響,保證企業正常進行生產和經營。

圖1 財務預警機制圖
為了更好的發揮精細化管理的作用,筆者現提出如下措施,僅供參考。
第一,對財務基礎工作產生足夠的重視。財務管理在企業管理工作中占據較大的比例,其管理效果對企業發展有著重要的影響,為此需要重視財務管理工作,其中財務基礎工作使后續管理工作順利進行的重要前提,基于此各大企業需要做好財務基礎工作,例如:各類報表、憑證以及基礎數據匯總等。企業可以從如下幾點進行:其一,工作人員需要將企業財務的實際情況和當前經營情況作為依據對一些財務數據進行詳細分析,通過分析可以對企業可發展空間進行明確,并且可以及時發現財務工作中的現存問題,減少其帶來的影響;其二,財務管理人員需要定期對各類報表進行研究,在研究過后需要將當前財務的真實情況告知企業領導,讓其根據財務情況對以后的生產和經營活動作出判斷,減少不合理投資情況出現的可能,進而保證企業穩步發展。
第二,加大全方位預算管理力度。全方位預算管理工作對企業財務監管、數據信息審核工作以及生產經營活動能否順利展開有一定的影響,基于此各大企業需要重視全方位預算管理工作。為了實現全方位預算管理的目標,企業可以采取以下方法:其一,制定合理的預算管理制度。在預算管理制度中對預算方法、要求等內容進行確定,可以讓財務工作人員嚴格按照管理制度進行各項工作,保證企業生產經營活動可以有條不紊的進行,并且能夠將實際成本控制在預算值內,使企業自身經濟效益有所保證;其二,企業所有部門需要對各類活動經營指標和效果進行確定,在活動完成后對是否實現預期指標和效果進行判斷,并且可以同其他企業的經營效果進行對比,從數據中對自身存在的不足之處進行發覺,在后期可以進行改正,加大管控力度,在減少風險問題出現的情況下提高財務精細化管理的效果。
第三,重視資金管理。資金管理工作是財務精細化管理中的重要內容,其管理效果將直接影響財務精細化管理水平,為了更好的實現預期目標,企業需要重視資金管理工作,主要措施如下:其一,合理籌集資金。各大企業為了保證生產經營過程能夠不間斷的進行,需要通過融資的方法獲得更多的資金,為了減少融資過程出現任何問題,企業需要對各方面影響因素進行充分考慮和分析,在經過分析后對最佳的融資方法和途徑進行明確,從而保證融資過程順利進行;其二,對貨幣資金管理產生更多重視。以往各企業主要根據自身經營模式對資金管理方法和方式進行明確,為此在資金管理方法和方式上存在一定的差異,在精細化管理方法使用后要求各企業需要對貨幣資金的安全性提供更多的保證,同時需要提高其利用率,將其沉淀成本降至最低,為了實現上述要求可以使用定期存款、購買基金或者股票以及金融衍生品等方法,各企業需要根據實際情況對上述方法進行合理選擇,從而實現經濟效益最大化的目標;其三,對ERP信息系統進行合理應用。現階段ERP信息系統在各企業中得到廣泛應用,并且使用效果較好,在財務管理工作中此系統能夠同資金管理系統進行有機結合,對當前可使用的資金進行準確編制,并且資金支出時需要經過此系統,從而減少資金使用混亂的情況,保證每筆資金均可以應用至實際工作中。
上文對精細化管理在企業財務管理中的應用進行說明,并且對提高其應用效果給出對財務基礎工作產生足夠的重視、加大全方位預算管理力度以及重視資金管理等措施,希望企業在實際應用過程中可以借鑒文中內容,使精細化管理方法的作用和價值得到充分發揮。此外財務管理人員需要對此種方法進行更多的研究,對其應用范圍進行擴大,從而使財務管理工作向合理化和規范化的方向發展,為企業帶來更多的經濟效益,促進企業穩步發展。
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