新形勢下電子檔案管理存在的問題及對策研究

王秋姍

摘 要：在時代的發展和進步中，信息時代已經到來，不僅對人們的生活學習有了幫助，對檔案管理工作也有一定的促進作用。現階段，檔案管理中融入先進的科學技術能夠有效的提升工作效率，也保證了管理的安全性和可靠性。但是在實際的檔案管理工作中仍然存在大量的問題，只有提出行之有效的解決對策才能夠更好的促進檔案管理工作的快速提升。

關鍵詞：新形勢下；電子檔案管理；存在的問題；解決對策

在信息技術的不斷發展中，也帶動了檔案管理的快速發展。在全新的形勢下，我國傳統的檔案管理工作模式受到了前所未有的沖擊，現階段的檔案管理已經逐漸變成電子檔案的形式，能夠為我過未來的檔案管理工作打下堅實的基礎。但是，根據目前的實際情況來看，仍然面臨這各種各樣的問題，使得效率受到制約。所以，只有將這些問題妥善的處理，才能夠促進電子檔案管理的發展。

1 新形勢下電子檔案管理存在的問題分析

1.1 相關部門對電子檔案管理的認知程度不夠

根據我國目前的發展來分析，在社會經濟的發展過程中，對電子檔案管理工作面也提出了更高程度的要求，傳統的檔案管理模式已經在時代的發展中逐漸走向淘汰，不能夠適應全新的發展形式。但是，相關部門對這一點并沒有完全的認知，甚至會認為這項工作的實際意義并不是很大，可有可無。這種想法是非常錯誤的，也正是因為相關部門對這項工作重視的力度不夠，才導致我國我國電子檔案管理的水平一直得不到提升。從實際意義來講，電子檔案管理的優劣程度直接影響了社會經濟的發展程度，同時也是保證企業經濟效益的重要因素。所以，在全新的發展形勢下，相關部門和企業要對電子檔案管理工作的重要性有所認知，將其主要的作用充分的發揮出來。

1.2 電子檔案管理的制度仍未健全

現階段，我國電子檔案管理的工作質量和工作效率已經獲得明顯的提升，但是仍舊有許多的電子檔案管理工作人員在工作中抱有隨意的態度，使得問題和麻煩頻繁的出現，大大的削弱了電子檔案管理工作的質量和效率。在此基礎上，就要建立完善的電子檔案管理制度，使得在實際的工作中做好監督和管理工作。

1.3 電子檔案管理人員的素質仍待提升

電子檔案管理的工作人員是執行者，他們自身的綜合素質水平也直接影響了電子檔案管理的水平質量。但是，在實際的工作中，因為檔案管理人員的素質存在差異，使得電子檔案管理的工作不能夠有序的進行，再加之他們對專業知識也有待提高，在日常的工作中經常出錯，使得整個工作氛圍變得混亂。

2 新形勢下電子檔案管理的對策分析

2.1 提升對電子檔案管理重要性的認知程度

在時代的快速發展中，許多的高新科技在實際的工作得到廣泛的利用，將傳統的發展模式打破。所以，在全新的形勢下，電子檔案管理工作中，要提升相關部門對這項工作重要性的認知，防止電子檔案管理工作處于邊緣化。在此基礎上，檔案管理工作具有一定的歷史性，與其它管理工作相比，具有一定的差異性。所以，在實際的電子檔案工作中，要緊跟時代發展的步伐，將傳統的思想和發展觀念扭轉過來，在工作中恪盡職守，將其自身的責任感表現出來。只有這樣，才能夠更好的促進電子檔案管理工作的高效性。

2.2 強化高素質人才的培養，完善管理制度

要想實現電子檔案管理工作的現代化，不但要求電子檔案管理人員要具有豐富的經驗和專業知識水平能力，還需要具有經濟、信息技術以及寫作等方面的知識。這就需要電子檔案管理人員提升自身的素質，強化隊伍的建立，選拔最為優秀和適合的人才，強化培訓的力度，將復合型人才在實際的管理中充分的發揮出才能。與此同時，還要建立完善的電子檔案管理制度，對電子檔案管理人員的工作情況及西寧實時的管理和監控，只有這樣，才能夠更好的促進電子檔案管理的質量。

3 結束語

綜上所述，在時代的不斷發展中，我國電子檔案管理也取得了快速的進步。與此同時，在實際的工作中依然會存在各種形式的問題阻礙其前進和發展的步伐。這種情況下，就要積極的采取科學有效的措施，強化電子檔案管理的高效性，為未來電子檔案管理的發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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[2]姜濤.淺論新形勢下電子檔案管理存在的問題及對策[J].才智，2014，12：301.