大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書(shū)館檔案管理策略研究

趙心敏

摘 要：數(shù)字化信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代，新的時(shí)代背景為圖書(shū)館檔案管理工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了嚴(yán)重的沖擊，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)，使圖書(shū)館檔案管理工作從紙質(zhì)向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)開(kāi)始轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的檔案管理模式勢(shì)必被時(shí)代淘汰出局，新時(shí)期圖書(shū)館檔案管理工作又該如何立足是當(dāng)前人們關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題，正視互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，將圖書(shū)館檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機(jī)的融合到一起，分析當(dāng)下限制檔案管理工作順利進(jìn)行的影響因素，創(chuàng)新管理策略，推動(dòng)圖書(shū)館正常運(yùn)轉(zhuǎn)，以便更好地為人們提供文化服務(wù)，最大程度的發(fā)揮圖書(shū)館的價(jià)值，推動(dòng)社會(huì)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 圖書(shū)館 檔案管理 策略

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017 ） 08-00-01

前言

自2012年以來(lái)，大數(shù)據(jù)一詞被越來(lái)越多的人提及，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)充斥著社會(huì)的角角落落，改變著人們以往的工作和生活方式，作為時(shí)代的產(chǎn)物，當(dāng)前它儼然成為人們工作生活必不可少的重要組成部分，為人們拉開(kāi)了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的序幕。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下圖書(shū)館檔案管理工作需要面對(duì)的數(shù)據(jù)信息急劇增多，原有的檔案管理方法不僅無(wú)法滿足新時(shí)期人們的需求，還在一定程度上影響了工作質(zhì)量和工作效率，影響檔案管理中信息資源的收集、整理、存儲(chǔ)及檢索，分析當(dāng)前圖書(shū)館檔案管理的現(xiàn)狀，結(jié)合新技術(shù)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，創(chuàng)新管理模式，改進(jìn)管理方法，為圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代

“大數(shù)據(jù)”最早是由IT行業(yè)引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革命，它泛指無(wú)法用一些常規(guī)型軟件在一定時(shí)間內(nèi)收集、整理及處理的數(shù)據(jù)集合，簡(jiǎn)單的可以將其理解為是海量的信息資源。研究機(jī)構(gòu)Gartner曾對(duì)大數(shù)據(jù)給出定義，即需要新的處理模式以便充分挖掘其決策力、發(fā)現(xiàn)能力及流程優(yōu)化能力去適應(yīng)海量多變、不斷擴(kuò)充的信息資源[1]。4V特性是大數(shù)據(jù)最主要的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)量大、類別多樣、真實(shí)性高、數(shù)據(jù)處理速度快。大數(shù)據(jù)時(shí)代悄無(wú)聲息的到來(lái)，給人們的生活帶來(lái)了巨大的沖擊，當(dāng)前人們將大數(shù)據(jù)技術(shù)引進(jìn)檔案管理工作中，使檔案管理工作越發(fā)向智能化、自動(dòng)化、程序化、規(guī)范化方向靠攏。學(xué)校積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，但在實(shí)際工作仍存在一些問(wèn)題影響著圖書(shū)館檔案管理工作正常進(jìn)行，加大分析力度，提出最佳應(yīng)對(duì)策略，推動(dòng)學(xué)校圖書(shū)館管理工作穩(wěn)定高效運(yùn)行。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代給圖書(shū)館檔案管理工作帶來(lái)的沖擊

檔案管理是圖書(shū)館管理工作中的重要組成部分，其工作質(zhì)量直接影響著圖書(shū)館工作的正常運(yùn)行，檔案管理工作包括信息的輸入、存儲(chǔ)、整理及輸出，是一個(gè)信息控制系統(tǒng)。在以往的圖書(shū)館管理工作中，不少工作人員對(duì)檔案管理工作存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，普遍存在重采集輕管理的錯(cuò)誤觀念[2]。21世紀(jì)是知識(shí)的時(shí)代，多數(shù)學(xué)校都重視圖書(shū)館的建造，積極購(gòu)進(jìn)優(yōu)質(zhì)圖書(shū)，以期為學(xué)生提供一個(gè)優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)空間，豐富學(xué)生的文化生活，利于發(fā)散學(xué)生的思維，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，是學(xué)校的心臟。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案時(shí)代已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)當(dāng)前數(shù)字化信息技術(shù)、通訊技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的挑戰(zhàn)，海量的信息資源，查找困難，圖書(shū)館中涉及類型多樣的檔案信息，對(duì)管理工作提出更多更高的要求。傳統(tǒng)的管理方法，對(duì)時(shí)間地點(diǎn)環(huán)境有著過(guò)高的要求，且紙質(zhì)檔案管理模式不利于長(zhǎng)期保存，各種數(shù)據(jù)信息無(wú)法及時(shí)修改，影響后續(xù)工作的正常進(jìn)行，檔案管理模式過(guò)于單一，缺乏規(guī)范的管理體制，工作人員沒(méi)有樹(shù)立相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)管理理念。新時(shí)期，科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用為圖書(shū)館檔案管理工作開(kāi)辟了新道路，以便圖書(shū)館檔案管理工作能更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)對(duì)象，對(duì)其進(jìn)行深入挖掘，推動(dòng)檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，提高工作效率及工作質(zhì)量。

三、如何優(yōu)化圖書(shū)館檔案管理工作

首先，應(yīng)該正視大數(shù)據(jù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)，馬云曾在演講中提到，未來(lái)的時(shí)代不再是IT時(shí)代，而是DT時(shí)代，即Data Technology數(shù)據(jù)科技，當(dāng)前人們逐漸認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的意義，將其運(yùn)用到工作中，像洛杉磯警察局和加利福尼亞大學(xué)合作利用大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)犯罪的發(fā)生；統(tǒng)計(jì)學(xué)家內(nèi)特.西爾弗（Nate Silver）利用大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)2012美國(guó)選舉結(jié)果；麻省理工學(xué)院利用手機(jī)定位數(shù)據(jù)和交通數(shù)據(jù)建立城市規(guī)劃等。利用大數(shù)據(jù)對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。新時(shí)期，圖書(shū)館檔案數(shù)據(jù)信息過(guò)于龐大、種類繁多復(fù)雜多樣，建構(gòu)一個(gè)館內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)，整合圖書(shū)館中的信息，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅能優(yōu)化檔案管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，對(duì)其進(jìn)行全面系統(tǒng)管控，保證數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性和完整性，還能有效的節(jié)省成本，提高工作效率。像對(duì)圖書(shū)館信息資源進(jìn)行分類整理，依據(jù)不同的主體不同的圖書(shū)類別進(jìn)行整理，便于人們查詢及工作人員記錄整理。建立電子文件夾和網(wǎng)絡(luò)管理中心，建構(gòu)貫穿整個(gè)圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)，將檔案管理工作有效的納入其中，推動(dòng)檔案管理工作順利進(jìn)行[3]。像某校圖書(shū)檔案室就采用了網(wǎng)絡(luò)版（南大之星）檔案管理系統(tǒng)，工作人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)入界面開(kāi)展工作。

其次，在運(yùn)用數(shù)字化信息技術(shù)開(kāi)展圖書(shū)館檔案管理工作時(shí)可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份處理，組建專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)人才，便于對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化處理，及時(shí)更新機(jī)械設(shè)備，優(yōu)化工作環(huán)境，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，尤其要重視老員工的再教育工作，利于其積極地融入到新的工作模式中，可以新老員工合作開(kāi)展檔案管理工作，便于員工共同進(jìn)步，協(xié)同發(fā)展。加大檔案管理的宣傳力度，在以往工作中員工的檔案管理意識(shí)過(guò)于薄弱，影響工作的科學(xué)有序進(jìn)行，構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工的工作熱情，對(duì)員工進(jìn)行職權(quán)劃分，做到權(quán)責(zé)明確，推動(dòng)圖書(shū)館檔案管理工作順利進(jìn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，當(dāng)下社會(huì)是科技的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充斥著人們的生活，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)給圖書(shū)館檔案管理工作打開(kāi)了一個(gè)新的突破口，結(jié)合圖書(shū)館檔案管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，不斷優(yōu)化科技手段，加大檔案管理體系的建構(gòu)，完善管理模式，優(yōu)化管理方法，最大程度的發(fā)揮圖書(shū)館的價(jià)值，推動(dòng)圖書(shū)館檔案管理工作順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]吳燦. 針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書(shū)館的挑戰(zhàn)與優(yōu)化建議[J]. 信息系統(tǒng)工程， 2015（10）：24-24.

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[3]楊似海， 閆其春. 大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書(shū)館檔案管理策略研究[J]. 四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)， 2016（4）：35-38.