醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)利用探析

殷紹漪

摘 要：在醫(yī)院檔案工作中，檔案新資源的開發(fā)與利用已經(jīng)成為不可缺少的一部分。本文在分析醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的意義與現(xiàn)狀之基礎(chǔ)上，對醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題進(jìn)行分析，繼而提出醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的有效策略，希望有助于醫(yī)院檔案信息資源更進(jìn)一步的開發(fā)與利用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息資源；開發(fā)；利用

隨著醫(yī)院自身規(guī)范化、科學(xué)化管理及國家檔案法規(guī)落實(shí)的需求，醫(yī)院檔案管理工作在現(xiàn)代化的醫(yī)院建設(shè)中發(fā)揮的作用越來越大，醫(yī)院對檔案管理的重視程度也提升到一個新高度，這就要求醫(yī)院更注重開發(fā)和利用檔案信息資源。此外，醫(yī)院作為集教學(xué)、醫(yī)療與科研為一體的機(jī)構(gòu)，也應(yīng)注重挖掘檔案的潛在價值。

1 醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的意義及現(xiàn)狀

在醫(yī)院檔案工作中，檔案信息資源的開發(fā)和利用是核心環(huán)節(jié)，也是開展檔案管理工作的根本目的，加強(qiáng)開發(fā)與利用，才是發(fā)展醫(yī)院檔案工作的必然趨勢。抓好這項(xiàng)工作，對醫(yī)院的意義非凡，這不僅將原本封閉的檔案管理轉(zhuǎn)變成開放式管理，同時也是開創(chuàng)醫(yī)院檔案工作新局面的必然要求。通過開發(fā)與利用檔案信息，不僅可以推動醫(yī)院管理、科研以及醫(yī)療等工作的開展，同時也可以提供醫(yī)院評估和院務(wù)公開的依據(jù)。只有建立基礎(chǔ)的檔案業(yè)務(wù)，才能夠推動收集、保管、整理等業(yè)務(wù)的順利開展，從而提升整體的業(yè)務(wù)能力和水平。但就醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)與利用的現(xiàn)狀來看，依舊還存在諸多問題需要解決。對于醫(yī)院而言，解決問題就需要注重現(xiàn)狀的改善，才能夠推動醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)與利用。

2 醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)面臨的困境

1、館藏資源不夠豐富

由于醫(yī)院檔案管理制度的缺失和部分歷史原因，使得醫(yī)院檔案管理中還有一部分資源未能納入管理范疇之中。如醫(yī)院檔案除固定的基建檔案、文書檔案、科研檔案以及設(shè)備檔案以外，還包含了病理切片檔案、醫(yī)療文書檔案、X 線膠片檔案等，但是這一部分檔案是劃分到不同的業(yè)務(wù)部門中進(jìn)行管理的，這樣就使得檔案館館藏資源不夠豐富與齊全，這對檔案信息資源的開發(fā)和利用就會產(chǎn)生諸多的限制。另外，無論是醫(yī)院的管理層還是被管理層所注意的都是醫(yī)療專業(yè)技術(shù)的提高，或是專業(yè)論文的發(fā)表，再加上對重大醫(yī)療活動的文字記載都很少，就算是形成了資料，也不注重保存或者上交，這樣很容易流失一大部分有保存利用價值的檔案資源。目前，大部分醫(yī)院所使用的系統(tǒng)都無法滿足醫(yī)院檔案信息化進(jìn)程的需求，使檔案工作不僅無法“信息化”，同時也無法適應(yīng)“網(wǎng)絡(luò)化”的管理需求。

2、領(lǐng)導(dǎo)層對檔案工作不夠重視

雖然一直以來國家都強(qiáng)調(diào)全面發(fā)展，但按照社會價值的走向情況，大多都只重視眼前的經(jīng)濟(jì)利益，追求短期效益的獲得，卻將長遠(yuǎn)發(fā)展、文化沉淀等棄之不顧。這對醫(yī)院檔案管理工作而言，性質(zhì)是一樣的，如果得不到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，有價值的東西也無法得到保存。

3、檔案信息資源缺乏深層次開發(fā)

很多醫(yī)院編研檔案時思路狹窄，檔案資源被局限于醫(yī)院機(jī)構(gòu)沿革、醫(yī)院情況介紹、醫(yī)院大事記等，缺乏對資源的深層次開發(fā)，編研成果的社會價值較低。

同時，開發(fā)利用檔案信息資源的手段傳統(tǒng)、方法落后，很多醫(yī)院檔案室依舊憑借手工操作，無法真正實(shí)現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化，開發(fā)、利用檔案信息資源的效率較低。

3 醫(yī)院檔案信息資源高效開發(fā)利用的策略

1、不斷豐富館藏資源，改善醫(yī)院館藏結(jié)構(gòu)

當(dāng)下，醫(yī)院館藏檔案的主體依舊是普通的文書檔案，很少有檔案資料能充分將醫(yī)院的科研優(yōu)勢、醫(yī)療與教育相伴的特色反映出來，也無法更好地體現(xiàn)出醫(yī)院在管理方面的投入等，導(dǎo)致檔案信息資源無法實(shí)現(xiàn)高效開發(fā)和利用。醫(yī)院館藏檔案資源是否豐富、館藏結(jié)構(gòu)是否合理等都與醫(yī)院開發(fā)、利用檔案信息資源有直接關(guān)聯(lián)，更是醫(yī)院檔案服務(wù)工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)條件。因此，醫(yī)院檔案人員務(wù)必盡職盡責(zé)，想方設(shè)法豐富館藏，將收集檔案資源的渠道拓寬，并擴(kuò)大資源收集范圍，不僅要重視醫(yī)院館藏檔案數(shù)量，還要重視館藏資源的質(zhì)量。同時，醫(yī)院檔案部門應(yīng)熟悉各個職能部門的權(quán)責(zé)范圍，全力收集與醫(yī)院相關(guān)的檔案資料，不斷充實(shí)館藏，使館藏結(jié)構(gòu)越來越合理?；诖?，醫(yī)院檔案部門要盡早建立數(shù)據(jù)庫，以整合檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，為資源的高效開發(fā)與利用提供條件。

2、提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度，積極創(chuàng)新檔案工作

醫(yī)院檔案事業(yè)的健康發(fā)展與領(lǐng)導(dǎo)的重視密不可分，領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變、思想的進(jìn)步都是增強(qiáng)檔案服務(wù)意識、促使檔案工作推陳出新的關(guān)鍵所在。所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，對檔案信息資源進(jìn)行充分利用，注入新的活力。當(dāng)然，檔案是醫(yī)院可靠的信息來源之一，是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策、安排工作、處理問題的一個重要參考因素，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予檔案工作足夠的重視，引導(dǎo)檔案管理部門積極創(chuàng)新檔案管理工作，主動提供信息服務(wù)，將工作落到實(shí)處。按照利用檔案資源的數(shù)據(jù)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)要求檔案管理部門編制檢索工具，以方便準(zhǔn)確、快速地查找資料，并舉一反三，將檔案信息資源的作用直觀呈現(xiàn)出來，從而促進(jìn)醫(yī)院提高管理水平。

3、醫(yī)院檔案信息資源應(yīng)多角度、深層次開發(fā)和利用

開發(fā)和利用醫(yī)院檔案信息資源時，應(yīng)堅(jiān)持依據(jù)規(guī)章制度開展工作，堅(jiān)持提高檔案服務(wù)質(zhì)量，做到準(zhǔn)確、迅速、主動，以提高信息資源利用效率。且檔案信息資源開發(fā)是重中之重，拓寬收集范圍、深層次開發(fā)、多渠道利用是檔案部門應(yīng)當(dāng)采取的主要手段，以克服檔案信息資源得不到廣泛應(yīng)用帶來的弊端，實(shí)現(xiàn)對資源的多角度收集、深層次開發(fā)。

比如，醫(yī)院檔案管理人員深層次分析、研究原始檔案資料，將醫(yī)院主要職能的反映資料、最新醫(yī)療成果等匯編成專題檔案，并及時在醫(yī)院內(nèi)部、外部進(jìn)行宣傳、報道，以供領(lǐng)導(dǎo)參考。又如，按照現(xiàn)有檔案匯編《院志》、《科室介紹》等，實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的深層次開發(fā)、利用，這不僅能促進(jìn)醫(yī)院宣傳工作，還能將醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員在長期臨床實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)展現(xiàn)出來，為醫(yī)院臨床醫(yī)療服務(wù)水平的提升提供助力。除此之外，醫(yī)院檔案信息資源的深層次開發(fā)需要檔案管理人員隊(duì)伍具備高素質(zhì)、高水平。因此，醫(yī)院應(yīng)注重針對檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，將繼續(xù)教育落到實(shí)處，從而不斷提高管理人員的檔案信息服務(wù)水平。在開展人員教育培訓(xùn)活動時，應(yīng)將實(shí)際工作融合進(jìn)去，幫助檔案人員及時獲取新的觀念及科學(xué)的檔案管理辦法，解決檔案開發(fā)中面臨的問題，從而提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平。

在當(dāng)前信息化的挑戰(zhàn)下，醫(yī)院檔案管理工作面臨新的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的開發(fā)和利用是持久戰(zhàn)，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視、檔案人員的努力、各個職能部門的相互配合，如此才能促進(jìn)醫(yī)院檔案事業(yè)取得可持續(xù)發(fā)展。

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