淺談基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的現(xiàn)狀及方案

摘 要：基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理是致病防病的基礎(chǔ)工作之一，同時(shí)在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革中它是作為重要環(huán)節(jié)的存在。本文通過(guò)對(duì)缺乏檔案管理重視程度、管理人員素質(zhì)未達(dá)要求等現(xiàn)下基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀的分析，對(duì)其制定相應(yīng)合理的改進(jìn)措施，現(xiàn)做出報(bào)道內(nèi)容如下。

關(guān)鍵詞：檔案管理；基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)；現(xiàn)狀分析

對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理予以加強(qiáng)，能使其價(jià)值得到充分發(fā)揮，從而有助于醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)[1]。對(duì)醫(yī)療體系而言，基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是作為基礎(chǔ)的存在，不僅能使群眾“看病難看病貴”的問(wèn)題得到改善，而且還能為患者提供方便，是對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生資源合理分配的一個(gè)具體表現(xiàn)。本文通過(guò)分析基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理的現(xiàn)狀，簡(jiǎn)要闡述改進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的相應(yīng)措施。

1 基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的現(xiàn)狀

（1）缺乏檔案管理重視程度

缺乏管理、不夠重視檔案工作的重要性等，是現(xiàn)下個(gè)及醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的普遍問(wèn)題，把檔案工作視為事務(wù)性的保管工作，不問(wèn)，不管不抓，僅是要求檔案管理人員做好本職工作，能夠?qū)ι厦娴臋z查做到應(yīng)付，不泄密，不丟失，很不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)需求。

（2）管理人員素質(zhì)未達(dá)要求

檔案管理人員的素質(zhì)能夠?qū)n案管理水平產(chǎn)生直接影響。檔案管理工作在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中存在這人員配備不合理、整體素質(zhì)較差及知識(shí)單一陳舊等現(xiàn)象，使其易造成檔案管理人員缺乏內(nèi)在自身素質(zhì)要求的提升，以及工作動(dòng)力等[2]。據(jù)悉，大多數(shù)檔案管理人員都未進(jìn)行檔案知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)，全員檔案意為不夠強(qiáng)，由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動(dòng)，基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視，缺乏對(duì)檔案材料業(yè)務(wù)的了解，其中包括：裝訂和整理、收集和歸檔等，從而易導(dǎo)致管理水平降低。

2 基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的改進(jìn)措施

不得不承認(rèn)，檔案管理的落后會(huì)嚴(yán)重阻礙基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展，尤其是面臨神話醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的今天，需要對(duì)其問(wèn)題予以重視，對(duì)檔案管理方法實(shí)施改進(jìn)，對(duì)檔案管理思路進(jìn)行調(diào)整，以應(yīng)對(duì)新形式對(duì)基層醫(yī)療結(jié)構(gòu)檔案管理的需求。本研究通過(guò)經(jīng)對(duì)管理現(xiàn)狀分析，做出以下幾方面改進(jìn)措施：

（1）增強(qiáng)管理意識(shí)可有助于檔案管理工作的增強(qiáng)

對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言，檔案是承載及記錄的歷史記錄，是今后基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要信息資源。對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生人員的檔案管理意識(shí)予以增強(qiáng)，尤其是領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案管理意識(shí)，也是將檔案管理工作做好的重要保證，將檔案管理同醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)，以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展同步規(guī)劃，對(duì)法律法規(guī)等實(shí)施大力宣傳，這樣可有助于提高廣大醫(yī)務(wù)工作者，以及基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)的提升，這樣可有助于今后基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展。同時(shí)，讓醫(yī)務(wù)者意識(shí)到檔案和自身的生活及工作具有一定的關(guān)聯(lián)性，只有增強(qiáng)意識(shí)，才能有效提高檔案管理工作水平。

（2）提高人員素質(zhì)可有助于檔案管理工作的增強(qiáng)

對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)予以提升，就基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)而言屬于刻不容緩的事情。同步規(guī)劃醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)，以及當(dāng)檔案管理人員的提升，已成為各醫(yī)療衛(wèi)生單位的主要任務(wù)，現(xiàn)有檔案管理人員要加強(qiáng)提高自身專業(yè)素質(zhì)，經(jīng)通過(guò)對(duì)各種形式的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)進(jìn)行參加，可有助于自身專業(yè)知識(shí)的增長(zhǎng)，只有這樣方能將檔案工作工作，才能在今后基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展與改革中，使檔案更好對(duì)其服務(wù)，對(duì)人們的健康服務(wù)。

（3）完善規(guī)章制度可有助于檔案管理工作的增強(qiáng)

為了更好完善檔案管理，保證規(guī)章制度的健全是非常重要的。基層醫(yī)療醫(yī)生機(jī)構(gòu)通過(guò)和自身特點(diǎn)的結(jié)合，根據(jù)《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理方法》和《檔案法》等[3]要求，對(duì)檔案資料的各類制度予以完善，其中包括：庫(kù)房管理和收集歸檔、銷毀解密和查閱使用、整理保管和甄別檢定等，確保各個(gè)環(huán)節(jié)在檔案管理中都是有秩序的進(jìn)行。

（4）保證服務(wù)水平達(dá)標(biāo)可有助于檔案管理工作的增強(qiáng)

“工作就是服務(wù)”該理念需要做到每個(gè)檔案管理人員所具備，將“主動(dòng)服務(wù)”與“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”等作為工作的歸宿與出發(fā)點(diǎn)。對(duì)服務(wù)方向予以明確，對(duì)創(chuàng)新意識(shí)予以樹立，將服務(wù)態(tài)度端正，從而能使服務(wù)質(zhì)量得到提升。另外，服務(wù)的好壞是對(duì)檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量的主要尺度，將檔案信息資源作用予以有效發(fā)揮，使其充分地服務(wù)于社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，是目的檔案工作者不可推卸的責(zé)任。

3 總結(jié)

綜上所述，基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理工作是目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的一個(gè)新課題。伴隨醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革的不斷推進(jìn)，但也導(dǎo)致一些現(xiàn)狀問(wèn)題暴露出來(lái)。對(duì)此，本研究經(jīng)研究分析基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的現(xiàn)狀，為其制定了以下幾方面改進(jìn)措施，其中包括：增強(qiáng)管理意識(shí)、提高人員素質(zhì)、完善規(guī)章制度和保證服務(wù)水平達(dá)標(biāo)等，只有做到以下幾方面，才能更好促進(jìn)改革工作的實(shí)施，才能為人們服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]孫發(fā)平.淺談基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院放射衛(wèi)生檔案管理[J].中外健康文摘，2014（15）：287-287.

[2]劉波.基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和現(xiàn)代化管理措施[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2014（34）：180-180.

[3]魏詠蘭，王瓊，夏勁節(jié)，等.成都市基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康檔案管理現(xiàn)狀分析[J].中國(guó)衛(wèi)生事業(yè)管理，2016，33（9）：708-710.

作者簡(jiǎn)介

唐金珍（1970-），女，江蘇蘇州，大專，助理館員。endprint