企業管理如何實現信息化管理

高思宇

摘 要：在科學技術的影響下，信息化已經被應用到各處，信息化管理也隨之出現，且發揮著重要作用，在信息化進入企業管理以后使得企業管理效果得以有效提升，但值得注意的是現代企業信息化管理中還存在不少難題，因此如何應對這些難題，就成為一項重要工作。目前文章將從企業信息化管理面臨的問題入手，重點研究企業應用信息化管理的策略。

關鍵詞：企業管理；信息化管理；策略

所謂的信息化管理就是利用信息技術進行管理，它是科學技術發展到一定階段的產物，企業為實現穩定發展，也引入了信息化管理模式，它的應用不僅降低了企業管理成本，還促進了技術進步，更提升了核心競爭能力，但不少企業在信息化管理中還存在不足，這些不足的存在使得企業信息化無法順利實現，也影響了企業的進一步發展，因此有必要對此展開研究，為企業實現信息化管理提供意見。

1 企業信息化管理面臨的難題

1.1 缺乏信息化管理認知

信息化管理是一項十分重要的工作，正確認識信息化管理可以有效提升企業管理質量，降低不良事件的發生。然而，現階段盡管一些已經引進了信息化管理，卻缺乏對信息化管理的正確認識，尤其是中小企業管理者經常夸大信息化管理的作用，部分企業甚至存在按照以往管理模式管理信息化的情況，這樣一來不僅無法發揮信息化管理應有作用，還會帶來一系列麻煩，導致各種問題不斷出現，嚴重的會導致企業運作受到影響，讓企業無法實現運轉[1]。而導致這種問題出現的主要原因是人們的認知存在偏差，對信息化管理存在錯誤的認識，部分企業管理者在利用信息化管理的過程中存在懷疑態度，并認為企業擁有了自己的網站就意味著信息化管理已經實現，這在一定程度上也在限制著企業發展。

1.2 對信息化管理中的問題把握不足

研究發現，還存在對其中存在的問題把握不足額的情況，在信息化進入企業管理中以后需要注意的問題有很多，但很多企業卻沒有意識到這一問題，在實際管理中所采用的管理方式較為有限，相關工作人員的責任意識也很差，部分員工甚至存在一味地的依賴自己的經驗的情況，這樣一來就影響了管理工作的正常開展，再加上部分人員認為信息化管理的出現給自己的地位造成了威脅，所以，他們經常會通過各種方式抵觸信息化管理在企業的應用，這樣一來便影響了信息化管理的實現。此外，在信息化管理中還存在缺乏對數據安全重視的情況，對于企業來說，每天都會產生大量數據，這些數據往往決定著企業未來發展狀況，所以應成為信息化管理重點，但現階段不少企業卻沒有意識到這一點，使得各種風險侵入，導致大量有價值數據信息被損壞，給企業未來發展埋下隱患。

1.3 信息化管理片面性問題突出

對于很多企業來說都存在信息化管理片面性問題突出的情況，多數企業都沒有完全適合本企業的信息化方案，只能從其他企業借鑒，而企業自身的信息化管理人才不足，在實際利用信息化管理的過程中只能是一味地的模仿，但這樣很容易出現與本企業實際狀況不相符的情況，導致信息化管理無法充分發揮自身作用，進而影響到下一階段工作的開展。

1.4 信息化管理缺乏社會實踐

對于信息化管理的利用來說，并不是可以直接引用的，如果在使用信息化管理以前，知識從書本或網絡上學習，而沒有參加社會實踐，很容易在使用中出現各種各樣的問題，而現代多數企業的信息化管理都存在缺乏社會實踐的情況，這與他們存在錯誤的認識有關，一些企業管理者認為信息化管理就是利用信息技術管理企業，只要了解基本的信息技術即可，其他的可在管理中學習，這樣一來就導致信息化管理在實踐中遇到各種各樣的問題，如果不能注意到這一點，很容易影響管理活動的開展，也會給企業管理帶來不良影響。

2 企業應用信息化管理的策略分析

2.1 注重把握信息化管理目標

為做好企業的信息化管理，首先應把握信息化管理目標，對于信息化管理來說隨著它在企業中的應用可以有效提升管理效率，也可以幫助企業管理者做出科學決策，為充分發揮信息化管理應有作用，完成企業的管理工作，應從以下幾方面著手：

第一，簡化管理流程。很多企業在利用信息化管理企業的過程中都存在流程過于復雜的情況，為減少此類問題的出現就需要簡化該流程，注重一步到位，這樣不僅可以有效提升反應速度，還能強化執行能力，對企業發展有一定好處。

第二，組織扁平化。為促進企業發展，應重視組織扁平化的體現，隨著信息化管理的實現，企業不再需要過多的管理人員，很多工作只需要高層管理者便可完成，這時可以適當取消中層管理層，這樣不僅可以拉近高層管理者與員工之間的情感距離，也可以強化企業的領導性，對企業發展也有一定好處。

第三，企業管理者形成正確認識。通過對企業應用信息化管理現狀的研究可以發現，企業管理者沒有形成對信息化管理的認識是影響其發展的重要因素，這時就需要加大對這一問題的重視，企業管理者應多了解信息化管理及其作用，正確應用信息化管理，只有這樣才能避免以上問題的出現。

2.2 有效解決信息化管理中存在的問題

在信息化管理利用中經常會出現各種問題，尤其是夸大其作用、企業員工存在錯誤認識、不了解利用信息化管理時應注意哪些問題較為嚴重，所以，企業在應用信息化管理以前應對其進行全面了解，并讓企業員工正確認識與看待信息化管理。作為企業的每一名員工都有義務有責任學習與了解信息化管理要點，在工作中貢獻好自己的力量，同時也要認識到信息化管理并不是短期內便可完成的，而是需要較長的時間，這時就需要所有員工對信息化管理形成正確認識，不斷為信息化管理的實現努力，在培訓企業員工的過程中不僅要讓他們形成正確的思想意識，還要增強他們的實踐操作能力，讓他們懂得更多知識，使其成為綜合能力強的人才，尤其是要加強他們對數據安全管理能力的培養，只有這樣才能為企業的發展奠定基礎。再者，還需要加強與市場的聯系，了解最新信息化管理發展狀況，及時更新企業信息化管理理念，避免出現落后的情況，否則將影響信息化管理在企業的應用與發展[2]。此外，還需要加大對數據的監管與控制，尤其是在利用信息化管理數據的過程中一定要做好加密設置與防病毒設置，防止企業重要數據信息被盜用與被破壞，只有這樣才能為企業未來做出科學決策奠定基礎。endprint

2.3 整體、全面的看待信息化管理

為做好信息化管理還需要從整體與全面角度看待，對于企業來說，在利用信息化實現管理的過程中經常會發現很多內容無法正確利用，這并不是信息化自身存在問題，而是企業缺乏相關人士，現有工作人員不能正確認識信息化管理，為減少此類情況的出現就需要企業加強與現實情況的聯系，從整體、全面的角度看待信息化管理，做好相關人士的培養與招聘，尤其是要加大對電子商務類人才的關注，他們是信息化管理實現的主要人才，且要求他們有較強的實踐能力，只有這樣才能讓他們利用信息化發掘更多對企業發展有價值的信息，進而為企業的發展奠定基礎。同時，為充分發揮信息化管理應有作用，還需要企業加強創新服務項目建設，企業應利用信息技術尋找投入低且收益好的項目，并不斷強化企業信息平臺建設，只有這樣才能為企業經濟效益的增長奠定基礎。再者，還需要創新信息化服務模式，尤其是中小企業一定要加大對這一問題的重視，應懂得利用信息化管理為企業發展尋找融資渠道，這樣不僅可以拓寬企業的發展能力，還能避免使企業陷入發展困境中。此外，企業還需要做好信息化建設，尤其是在選擇信息軟件以前，務必要明確自身需求，并有針對性的選擇，只有這樣才能切實解決實際問題，發揮信息化管理應有作用。

2.4 加強信息化管理的實際應用

為實現信息化管理，不僅需要明確其內容，還需要懂得實踐應用與操作，只有這樣才能為信息化管理的實現奠定基礎。為完成這一工作，應從以下幾方面著手：第一，注重生產信息化。生產信息化是實現信息化管理不可缺少的一部分，隨著信息化的實現，企業所有生產都可以在智能條件下完成，從產品開發設計到最終產品成形都可以順利實現。第二，注重供應管理信息化。現代社會信息化技術較為發達，尤其是電子商務的發展，使得企業之間的合作與聯系不再受地域限制，為促進企業發展，強化供應鏈管理，就需要加大對信息化建設的重視，減少孤立與封閉的存在，加強與各個網絡技術資源的聯系，這樣可以加強企業與其他的聯系，也能為信息化管理在企業的實現奠定基礎[3]。第三，強化信息化組織及配套設施建設。對于企業信息化管理來說，最重要的是強化實踐性與可操作性，只有做到這兩點才能更好的滿足人們實際要求，也可以順利完成信息化建設。為做好這一工作就需要企業加強與現實情況的聯系，始終將信息化建設放在首位，并為其配備高素質人才，不斷擴寬信息化范圍，強化信息化建設，只有這樣才能為信息化實現奠定基礎，這也是充分發揮信息化作用的有效措施。

3 結束語

現階段企業在信息化管理應用中還存在不少問題，如果不能將這些問題徹底解決，很容易影響企業發展，也不利于信息化管理在企業的實現。因此，文章聯系實際情況從多方面多角度提出了做好信息化建設的方式方法，隨著這些措施的應用在一定程度上可以強化信息化建設，所以應加大對這些問題的重視。

參考文獻

[1]王燕，李靜思. 企業財務信息化管理探討[J]. 商業經濟，2013，07：53-54.

[2]黃雅梅. 淺談企業信息化建設中如何實現人性化管理[J]. 信息系統工程，2015，02：66-67.

[3]劉金伶. 淺談企業如何做好全面預算信息化管理[J]. 中國集體經濟，2015，19：44-45.endprint