創業過程中各類文體應用情況研究

李苗青

[提要] 現代經濟應用文是大學生創業用以處理事務、傳遞信息、溝通聯系，具有直接實用價值和慣用格式的文體。我國創業文化教育起步較晚，創業過程中各類文體模式也僅局限于創業方面的講座、公選課以及依托創業技能大賽等方面。總體來說，多數創業者在創業過程中對創業相關文體認識不足，缺乏有效應用，從而導致創業活動無法正常有效的開展，并極大的影響創業成功率。本文主要研究創業過程中各類文體應用情況，通過對創業過程中存在的文體應用問題加以分析，找到文體的有效利用方法，進而提高創業者在創業過程中處理各類問題的效率。

關鍵詞：創業；各類文體；法律意識；專業意識

中圖分類號：F24 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年6月6日

一、緒論

21世紀是大學生創業的黃金時代，而各類經濟應用文體的正確使用是大學生創業文化的體現。在創業初期，市場調研報告和計劃書等文書成為大學生了解市場情況和吸引投資的重要工具。在創業過程中，大學生通過簽訂法律文書來保護自己的權益。在創業后期，各種廣告成為創業團隊用來提高企業自身知名度，創建企業自身品牌的一種重要手段。總體來說，各類經濟應用文體在大學生就業與創業過程中發揮了重要作用。

二、創業過程中存在的各類文體應用問題

當今社會文化經濟迅猛發展，各類經濟應用文體在創業過程中發揮著至關重要的作用。大學生在創業階段會使用以實用為特征的應用文章，如請示、市場調研報告、可行性研究報告、商業計劃書、廣告、合同等應用文體與人們的生活密切相關，它是大學生在創業階段學習、工作和交流中必不可少的工具，各類應用文體作為溝通公共關系、處理具體事務的一種工具，每個創業者都必須掌握它。但是，由于大多數創業的大學生對各類文體知識了解甚少，以及對各類經濟應用文體專業性知識沒有較深的領悟，同時也沒有較強的知識儲備，所以出現了大學生在創業過程中文體使用混亂、中心與材料不統一、創業文體概念混亂等現象。最終導致大學生創業失敗。

（一）文體選擇混亂。創業過程中，往往會在不同場合應用不同文件的情況，這就涉及到如何選擇合適文體這一問題。對一個起步創業者而言，要十分重視與創業相關的規劃發展文件，例如：史玉柱在第一次創業失敗后，通過總結在報批方案與產品質量上的問題，自己寫了七篇廣告文案，這對于后來腦白金的成功有很大影響。但是，也有很多創業者在發展之初并沒有注意到應用文體的重要性，盡管應用文體的種類非常多，但是每種文體都有自身的特點和要求。如公告與通告、通知與通報，雖然兩者之間僅一字之差，但兩者在用法上有很大的不同。在撰寫與創業相關的文書時，如果沒有注意區分文種之間的差別，就會導致文體不一的現象。創業者若不能打破固有的教材模式，就會造成應用文文體混淆不清，最終導致創業者在創業過程中出現對企業招商投資文件格式、內容混亂的低級錯誤。一份報表、一份計劃書如果出現這類文體錯誤的現象，就會失去其作為公文的意義。

（二）中心與材料不統一。一般情況下，一份商業計劃書只能有一個中心，文中所有的段落、句子都是圍繞此中心展開的，語意或詞意不清，都會對理解文章造成歧義。大學生在創業過程中應用不同的文體都應有其中心，并有與之相關的支撐材料。例如，寫工作總結，首先要對自己做過的工作進行梳理描述；其次，要對開展工作的內外部環境情況進行感知，對工作內容存在的利弊情況、取得的工作結果以及此次工作的經驗或教訓進行分析。遇到哪些有利因素和不利因素，應該采取的應對策略；最后，在把這些思路都理清后，安排好內容的先后順序進行撰寫，這樣寫起來就有了條理且材料與中心緊密貼合，提高了創業者對自身發展的表達能力，所謂表達就是把自己的思想、想法用文字或口頭方式表述出來，在創業過程中主要講的是文字表達。

這就出現了一個前提，即首先要有中心、有思想。文章內容是由中心思想和表現中心思想的材料組成的，如果拋開中心思想談文書內容，就談不上表達。當前存在的問題是創業者在應用各類文體內容時有想法，但卻表達不出來。這說明在創業過程中對一個問題的認識不夠明確，對文章中心把握不夠。分析史玉柱保健品的成功，他嚴格把控三關。其中，第三關營銷關是他取得腦白金成功的關鍵。他認為：一是要做好產品的策劃方案；二是實施。宣傳產品時廣告是一種有效的手段，在廣告中體現的是產品，史玉柱因為狂妄，忽視了產品是廣告的本質，產品是能給消費者帶來好處的東西，廣告作為傳遞產品信息的一種媒介，若不能將重要的產品信息有效地傳達給消費者，就失去其自身的意義了，所以他第一次創業失敗了。

商業計劃書作為一個整體，在內容上要有統一性。中心確立后，文中所有的要點、實例和支持句都要圍繞它展開。在列提綱、打草稿、做修改時都要把內容與中心思想是否統一放在首位。失去統一性的計劃書就不能準確無誤地傳達創業者的意圖。應用文體寫作強調中心與材料的統一、言簡意賅、針對性強等寫作原則。部分傳達的信息與中心思想聯系不密切，就偏離了應用文寫作的宗旨，簡明、高效、迅速地傳遞信息是寫工作計劃及指示通知等文書要注意的，要仔細分析，詳略得當，理清所寫內容各部分之間的內在聯系。

三、創業過程中各類文體應用建議

（一）法律意識是創業文書合法性的有力保障。創業文書的內容要符合法律法規，只有這樣才能在創業過程中在法律與國家政策允許范圍內健康發展，從而使經濟應用文具有合法性和良性的社會效應。眾所周知，創業階段各類文體的書寫與傳播，不僅關系著創業者自身的表達，而且關系到合作伙伴或競爭者的解讀，涉及行業領域的方方面面，而良好的法律意識能把這些統籌在安全的軌道中，堅守法律底線，預防重大錯誤的出現。例如，經濟買賣合同、運輸合同的標的物應是政策和法律所允許的，槍支和毒品等是國家明令禁止買賣和運輸的，如簽訂此種買賣合同、運輸合同，就意味著走上了違法的道路。因此，法律意識是創業文書寫作者應具備的首要意識，也是文書能否良好表達自身的前提，更是創業文書合法性的有力保障。

（二）專業意識是創業文書表達的有效路徑。創業文書所具有的專業意識就是要求創業團隊對各類文體的應用要有專業的思想及精神，最終對其思想或精神進行專業的表達。各類文體在創業文書的應用中“記述經濟領域里的現象和活動、闡釋經濟領域里的規律和原理、解決經濟領域里的各種問題，具有很強的專業性”。這也要求創業團隊要具有良好的專業知識，在創業文書中的用詞寫句要充分體現其嚴謹的格式細節。創業團隊應該刪繁就簡，從根本上尋求一個明確的主題，也可以參考一些與工作安排、工作總結、工作計劃相關的文件材料。牢記把握一個中心，多思多想，是創業者在創業時使用經濟應用文體必不可少的條件。一份成功的策劃方案可能為創業帶來好的投資商，是創業未來發展的奠基石。每一行業的文書都有其特點和要求，且專業術語的使用也各不相同，不同的創業團隊，不同的創業文書，體現不同的創業理念。而在創業過程中正確應用各類文體，恰當的時機運用恰當的文體是一個創業團隊應該抓住的重點，增強創業文體應用的專業性，以獨立、客觀、公正和嚴謹的態度，在創業文書中專業而準確的表達團隊的創業工作精神。

四、結論

創業過程中各類文體的應用對創業團隊有很大的影響，專業的創業文書體現了一個創業團隊的專業性，這也充分說明各類文書在創業過程中的應用至關重要，創業團隊應提高對創業文書的關注度。在創業階段，結合創業需求有針對性地挑選文體是保證創業成功的第一步。側重了解和掌握各種文體的應用范圍，以適應創業項目的需要和社會的發展，包括漢字的規范使用、文體寫作基本理論、行政公文、事務性公文等。比如市場調研報告、活動策劃書、創業計劃書、意向書、經濟合同等諸多文體的正確應用都是創業過程中不可忽視的細節。通過對創業過程中各類文體的研究，當代大學生應該培養自身的創新意識和創業能力，尤其是對創業文書寫作方面的學習尤為重要。此外，創業者在創業之初要對員工進行培訓，提升員工嚴謹的態度，優化人才結構，從而為企業創造價值。

主要參考文獻：

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