淺談信息化技術在會計工作中的應用

史國奇

【摘 要】由于現代化信息技術的高速發展，加上會計國際化的趨勢，財務會計越來越離不開現代信息管理技術的應用，信息化時代的到來使現代企業競爭的對象發生了根本的變革，豐富的網絡會計信息資源儲備、現代化的數據庫管理模式發揮會計決策管理職能，使會計管理工作在創新的發展中發揮最大的作用。本文正是從會計信息化的角度出發，主要論述了會計信息化在會計工作中的必要性。

【關鍵詞】信息化技術；會計工作；應用效果

由于現代科技高速發展，特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展，更對我國會計管理技術提出更新更高的要求，傳統的會計管理技術已不適應新的發展，選擇先進的現代管理技術已迫在眉捷，特別是我國加入世界經濟貿易組織后，會計國際化、會計信息化已由區域性的“會計協調”開始轉向“標準化”這一過程。

一、會計信息化的內涵

會計信息系統將全面運用現代信息技術，通過網絡系統，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。其具體的運用方法是將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物，是未來會計的發展方向；它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想；會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科；與傳統的會計工作相融合，在業務核算、財務處理等方面發揮作用，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

二、會計信息化的必要性

會計信息化是采用現代信息技術，對傳統會計模型進行重構，并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代會計信息系統，信息技術不是單純的一種技術，而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計信息技術是企業信息化的重要組成部分，是財務會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理，在現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統，對于提高企業提高會計核算速度、保證會計業務質量、減輕財會人員工作壓力等都起到了積極的意義。

（一）會計信息化是企業信息化大規模開展的必要條件

會計信息化是企業信息化大規模開展的必要條件，企業必須具備完善的網絡設備，為信息化提供平臺，才能將采集、銷售、核算等工作通過網絡體現，縮短勞動時間節約勞動成本。在網絡技術和會計信息化的運用摸索中，人們逐漸接受并認同會計系統，差異逐漸縮小，會計核算軟件也逐步從核算型向智能型轉化。一方面，會計信息化可加強企業財務管理功能，引導財務職能的轉變，進而幫助企業降低成本，增加利潤；另一方面，如果中小企業無視現有的發展需求，那么企業的會計系統就只能停留在原有的水平，最終導致企業無法進一步發展，而被市場所淘汰。會計信息化是企業信息化大規模開展的必要條件，也是企業推進擴大的前提條件。

（二）會計信息化極大改變了會計工作的觀念和意識

會計觀念是一種社會意識，是人們在一定社會經濟環境中進行長期會計實踐活動，所形成的認識問題和分析問題的一種較為穩定的特殊的思維方式，具有強大的附著力和社會基礎，其實也就是指指導會計業務工作的觀點、理念，值得注意的是科學合理的會計觀念、意識，能極大改進會計工作的效率和質量；不符合時代精神和社會發展要求的會計觀念，會很大程度上阻礙會計業務更新的速度，延緩會計工作的現代化進程。會計信息化水平的提升，極大改變了傳統意義上的會計觀念和意識。在新時期的信息化會計工作中，會計人員通過“四通八達”的內部網、局域網和外部互聯網可以采集到各種有效的相關信息與數據，進行會計業務的一體化處理。簡言之，會計信息化使會計工作從傳統的靜態處理轉變到了現在的動態處理，進步明顯。

（三）會計信息化滿足的不同企業的不同需求

會計信息化是企業信息化的一個重要組成部分，會計信息化的建設應當從企業信息化建設的高度，立足于企業自身的需求，來定位會計信息化發展的方向。會計系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態信息，提供歷史信息、現時信息和未來信息，空間渠道多元化；會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，可以隨即快速地生成所需信息，并可對系統實施實時控制，提供信息的時間多元化；會計系統在采用主體認定的計算方法的同時，如果需要亦可選用其他備選方法進行試算，比較差異，提供信息的渠道多元化；隨著計算機多媒體技術的采用，會計系統除了提供數字化信息也可提供圖形化信息以及語音化信息，提供信息形式多元化。

（四）會計信息化減少了人力資源的消耗

會計信息化可以理解為建立一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序有機結合的應用系統。由于它不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人的相互作用，尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。會計信息化以電子計算機為計算工具，它改變了會計核算方式、數據儲存形式，數據處理程序和方法，減輕了會計人員在會計核算中的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度。其擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，促進會計人員工作的規范化，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善。

三、討論

會計信息化是一個漫長的過程，也是會計發展的必然趨勢，現如今，為了更好的適應信息時代對會計管理提出的全面創新發展要求，會計信息化必然要經歷數字化-網絡化-信息化的過程，相信在不久的將來，會計信息化的目標一定能夠實現。

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