修船企業工具管理與保障實踐探索

唐森

摘 要：為保證修船生產任務的全面完成，修船企業除了應用大型修船設施、設備外，還必須使用相應的各類修船工具。如何做好修船工具管理是每個修船企業必須面對的工作。本文將就此做一實踐探索。

關鍵詞：修船企業，工具管理，實踐探索

為保證修船生產任務的全面完成，還必須使用相應的各類修船工具。“工欲善其事，必先利其器”，修船工具對修船生產的重要性是不言而喻的。

修船生產所使用工具范圍廣、種類多、數量大，如何做好修船工具管理是每個修船企業必須面對的工作。這項工作涉及到多個層面以及諸多內容，譬如：修船企業的工具管理制度，企業內部主管部門以及財務和安全部門的檢查監督要求，修船工具的申購與報廢審批程序等。但是，修船工具的日常管理與保障是工具管理工作的主體內容。本文將重點對修船工具日常管理和保障工作做一實踐總結，并對管理模式創新做初步探索，以便討論與參考。

1 修船工具日常管理

1.1 修船工具管理目的

A.優質快捷服務；

B.狀態良好、使用安全；

C.創新工具管理模式。

1.2 工具分類編碼和編號

本文按照使用功能和動力方式進行分類，一般可以分為：測量工具、起重工具、手動工具、電動工具、氣動工具、液壓工具、消耗工具以及其它工具。（注：所需使用的船方專用工具，譬如主、副機專用工具等，不在此討論之列。）

1.2.1 工具編碼：

在工具分類的基礎上要進行工具分類編碼。工具分類編碼可按漢語拼音首字母加數字編制，下面以測量工具為例，介紹分類編碼情況（詳見表1）。

1.2.2 工具編號：

工具編號對象：對精密測量儀器、重要工具進行編號；

工具編號方式：A、同一類工具進行編號；B、同型號工具進行編號。C、按順序進行編號。

1.3 修船工具日常管理運作

修船工具日常管理運作，涉及工具擺放、工具借用登記臺帳、工具庫存登記臺帳……，以及工具流轉監管等內容。

1.3.1 工具擺放要求：

工具擺放方法：

A.分區分類擺放。如測量工具區、手動工具區、電動工具區……；

B.按規格順序擺放。如內徑千分尺、扭矩扳手等按測量范圍、套筒等按規格由小到大擺放。

C.按上輕下重擺放。在同一工具貨架上，上部的格層擺放體積小、重量輕的工具；下部的格層擺放體積、重量大的工具。

D.工具標簽。在按上述要求做到工具的合理擺放后，要填寫并掛貼標簽。

此外，待修工具要與合格工具分開放置，以免錯取錯用。

1.3.2 修船工具日常管理登記臺賬

修船工具日常管理涉及多方面內容，因而相應的登記臺賬較多。本文重點對工具日常借用登記臺帳、工具庫存統計臺帳進行介紹。

1）修船工具日常借用登記臺賬

修船工具日常借用登記臺賬是修船工具日常管理與運作最基本、關鍵的臺賬。根據修船生產實際情況，修船工具借用方式分為“臨時借用”和“長期借用”兩類，因此工具借用登記臺賬分成兩部分。

（1）修船工具臨時借用登記臺賬

修船工具臨時借用登記臺賬，是針對修船生產過程中隨用隨借、用后即還工具的登記記錄。由于該部分相關工具的范圍廣、型號多、數量大以及借還次數頻繁，因而也就成為修船工具日常管理工作的主要內容之一。

（2）修船工具長期借用登記臺賬

長期借用工具，是根據修船施工隊伍的需要，對于生產中使用頻繁、專用性強的工具所采取的借用方式。采取這種借用方式，既節省生產準備時間又不影響其他施工隊伍的使用需求，有利于生產效率提高。修船工具長期借用登記臺賬，并加入“借用原因”設計。

2）修船工具庫存統計臺賬

要做好修船工具日常管理工作，就要對工具總體情況做到“心中有數，如數家珍”，這就要求建立工具庫存（定期）統計臺帳。該臺賬要包含工具庫所有工具的類型、規格及數量，工具在庫情況、出借情況，工具新購入及報廢情況等內容。統計工作要根據需要進行定期盤庫、動態更新。

3）建立工具的計算機電子臺賬

在工具日常管理紙面登記臺賬的基礎上，要建立相應的計算機電子臺賬。根據工具管理工作實踐體會，應用EXCEL辦公軟件繪制工具登記電子表格，進行快捷查詢，較為方便。

1.4 修船工具流轉與狀態監管

1.4.1 修船工具流轉情況監管

工具流轉情況監管是工具日常管理工作的重要內容之一。通過查閱工具臨時借用登記臺賬，并結合修船生產施工進度情況，就可以掌握工具流轉的具體狀況。對于出現借用工具未及時歸還的，要進行跟蹤并催還，以便于工具功能狀態監管和工具流轉。工具管理人員要認真細致做好工具流轉監管工作，這對于實現工具資源共享并高效利用、減少工具及資金占用、降低生產成本，具有非常重要的意義。

1.4.2 修船工具功能狀態監管

工具功能狀態監管同樣是工具日常管理工作的內容之一。在工具歸還時要對工具狀態進行仔細檢查、驗收，同時要收集工具使用過程中的狀態情況。如發現工具存在故障、損壞等情況，要及時進行維修、保養，以保證工具完好率。

2 修船工具維修與安全保障

修船工具的保養、維修與安全檢查，是保持工具良好功能狀態和使用安全的重要保障。這項工作不但關系到企業的質量和效率，而且直接涉及到安全生產，必須予以高度重視。

2.1 修船工具維修保障

2.1.1 修船工具產品資料建檔

工具產品資料要建檔保管。

2.1.2 修船工具配件儲備

各種工具的備件要分類別、分型號擺放，且要填貼標簽，以便在需要時查找、取用。

2.1.3 修船工具維修場所

工具維修區與工具借用區不能混在一起，工具維修要設專門的維修區。

2.2 修船工具安全保障。

工具的安全保障工作，除了要做好工具的修理、保養工作外，還要做好工具的定期安全點檢。

不同類型的工具，安全點檢的項目內容有所不同。舉例如下：

A.起重類工具：除了進行外觀及結構安全檢查外，必須逐一進行吊重試驗。如手拉葫蘆及氣動葫蘆等。

B.電動工具：除了進行外觀檢查檢查外，必須逐一進行電阻測試，預防漏電檢驗。

C.壓力能工具：如液壓、氣動工具，除了要對工具結構進行檢驗外，還要對其輔件（如高壓油管、氣管及管接頭等）進行檢驗。

D.化學能工具：如火燃割具及輔件，除了要對外觀進行損傷檢查、軟管老化檢查外；必須逐一進行漏氣檢驗。

修船工具安全點檢周期：工具的類型不同，要求進行安全點檢的周期相應也不同。舉例如下：

A.隨時檢驗：對各類有關安全的工具，發現不安全因素必須立即檢查并予以消除安全隱患。

B.月度點檢：如電能工具、壓力能工具和化學能工具等，每月檢驗一次。

C.季度點檢：起重類工具，每一季度點檢一次。

D.年度點檢：需要每年檢驗一次的工具。

3 修船工具管理模式創新探索

在建立了相應的工具電子臺帳后，通過企業局域網進行信息共享。工具借用部門可以快捷查詢各類工具的借用情況，便于進行工具接通及生產策劃。此外，行政主管部門、財務和安全部門也便于進行監督、指導工具管理工作。

4 總結

傳統意義的修船工具管理工作，只是做好修船工具日常借用流轉與保障。但從修船生產全局來講，就要突破傳統觀念，全員緊跟現代科技發展步伐，積極參與實現修船工具科學化、智能化的進程中，從而促進修船生產能力與水平向現代化、先進化邁進。

參考文獻

[1] 張芝艷. 論修船企業管理信息化[J]. 中國修船. 2006（04）endprint