新形勢(shì)下高校基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式分析

李立新

摘 要：書(shū)庫(kù)管理工作作為高校圖書(shū)館工作的重要構(gòu)成部分，管理水平的高低直接關(guān)系著高校圖書(shū)管理的質(zhì)量的好壞和效率的高低。近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用在各個(gè)領(lǐng)域中，而數(shù)字資源的普及給高校書(shū)庫(kù)的管理工作帶來(lái)了極大挑戰(zhàn)。在新形勢(shì)下，高校圖書(shū)館管理工作必須積極探尋書(shū)庫(kù)管理的創(chuàng)新模式，本文筆者就基于圖書(shū)館空間服務(wù)的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式進(jìn)行簡(jiǎn)單探討。

關(guān)鍵詞：高校；基于圖書(shū)館空間；書(shū)庫(kù)管理；創(chuàng)新模式

書(shū)庫(kù)乃是圖書(shū)館存放書(shū)籍、保護(hù)文獻(xiàn)以及為讀者提供良好的讀書(shū)環(huán)境的重要場(chǎng)所，而高校書(shū)庫(kù)管理工作的主要目的是為學(xué)生及教師提供個(gè)性化的管理和服務(wù)，更好地為讀者服務(wù)。而基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式不僅有助于提高書(shū)庫(kù)管理的效率，還能提高圖書(shū)館的空間機(jī)制和服務(wù)價(jià)值，讓圖書(shū)館更具有吸引力。

1 高校圖書(shū)館空間的概述

當(dāng)前空間服務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書(shū)館服務(wù)的發(fā)展新趨勢(shì)，也是今后一段時(shí)間內(nèi)圖書(shū)館服務(wù)的主要內(nèi)容和重要定位。高校圖書(shū)館空間屬于一類(lèi)比較特殊的社會(huì)空間，其能夠?yàn)閭€(gè)人、群體或者組織從事信息活動(dòng)提供場(chǎng)所，通常是由圖書(shū)館建筑、圖書(shū)館設(shè)施、圖書(shū)館管理員、圖書(shū)館館文化、信息資源以及讀者等組成的信息服務(wù)環(huán)境。而高校圖書(shū)館空間服務(wù)則指的圖書(shū)館信息空間服務(wù)，其主要是高校圖書(shū)館為了滿(mǎn)足廣大讀者需求而為其提供服務(wù)設(shè)施、學(xué)習(xí)科研場(chǎng)所、資源體系、文化氛圍以及知識(shí)空間等一系列信息利用環(huán)境和空間的總稱(chēng)[1]。

2 高校基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式分析

（一）基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建

高校圖書(shū)館若想實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展和進(jìn)步，更好地為學(xué)生和教師提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書(shū)服務(wù)，就必須通過(guò)有效的措施來(lái)提升自己的空間利用率，優(yōu)化自身圖書(shū)服務(wù)。所以高校圖書(shū)館可以實(shí)現(xiàn)書(shū)庫(kù)管理模式的創(chuàng)新來(lái)推動(dòng)圖書(shū)管理模式的改革，最終達(dá)到優(yōu)化圖書(shū)服務(wù)的目的。在新形勢(shì)下，高校圖書(shū)館可以嘗試采用“大——中——小”的書(shū)庫(kù)管理模式。“大——中——小”的書(shū)庫(kù)管理模式主要是借助無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)集成開(kāi)架借閱管理理念和存儲(chǔ)管理模式，屬于一類(lèi)三級(jí)書(shū)庫(kù)管理模式，在管理過(guò)程中能夠根據(jù)書(shū)庫(kù)的功能要求分類(lèi)，其中90%的藏書(shū)為大型書(shū)庫(kù)，9%的藏書(shū)為中型書(shū)庫(kù)，1%的藏書(shū)為小型書(shū)庫(kù)。其中大、中型書(shū)庫(kù)主要功能為貯存書(shū)籍并為讀者者提供高效圖書(shū)借閱服務(wù)，而小型書(shū)庫(kù)的主要作用是以開(kāi)架借借閱的形式為讀者提供服務(wù)并管理書(shū)庫(kù)[2]。

（二）基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式應(yīng)用

跟傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理模式相比，“大——中——小”這一新型的書(shū)庫(kù)管理模式具有先進(jìn)性和科學(xué)性，其主要是基于傳統(tǒng)的存貯管理模式和開(kāi)架借閱管理理念運(yùn)用無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)，讀者只需要通過(guò)聯(lián)機(jī)公共目錄查詢(xún)系統(tǒng)便可以迅速的獲得自己所需數(shù)據(jù)的相關(guān)信息，并且還可以在線(xiàn)閱讀圖書(shū)。并且“大——中——小”的書(shū)庫(kù)管理模式的應(yīng)用成功地將高校的圖書(shū)館書(shū)庫(kù)整體劃分成了三個(gè)模塊，分別屬于大型書(shū)庫(kù)、中型書(shū)庫(kù)以及小型書(shū)庫(kù)。其中大型書(shū)庫(kù)的主要功能是收藏并貯存紙質(zhì)書(shū)籍，為了盡可能確保圖書(shū)的安全，大型書(shū)庫(kù)在一般情況下是不對(duì)外開(kāi)放的，為了減少其占用的空間，大型書(shū)庫(kù)中的書(shū)架被圖書(shū)占有，幾乎無(wú)剩余空間，因此大型書(shū)庫(kù)內(nèi)部的過(guò)道設(shè)計(jì)常常比較狹窄，高度也稍微高于其他書(shū)庫(kù)。在大型書(shū)庫(kù)中，收藏和貯存的大部分為已經(jīng)展示過(guò)或者在近期內(nèi)不會(huì)再展示的圖書(shū)，并且這些圖書(shū)的存貯周期的設(shè)定主要根據(jù)高校圖書(shū)館的館藏面積、圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)量以及藏書(shū)流通量。高校大型書(shū)庫(kù)的貯存周期約1年。由此可見(jiàn)，高校圖書(shū)館中的大型書(shū)庫(kù)猶如圖書(shū)儲(chǔ)藏室。對(duì)中型書(shū)庫(kù)而言，其主要功能為向讀者提供圖書(shū)借閱服務(wù)，跟大型的書(shū)庫(kù)相比，中型書(shū)庫(kù)可以適當(dāng)對(duì)外開(kāi)放，因此圖書(shū)借閱率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于大型書(shū)庫(kù)的借閱率，也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，中型書(shū)庫(kù)的圖書(shū)的流通周期通常較短，一般情況下，針對(duì)流通周期不到一年的圖書(shū)最好存貯在中型書(shū)庫(kù)中。而小型書(shū)庫(kù)的紙質(zhì)圖書(shū)存貯量很少，其主要功能是向廣大讀者提供開(kāi)架借閱服務(wù)，因此跟其他兩種類(lèi)型的書(shū)庫(kù)相比，圖書(shū)借閱率最高，使用也比較頻繁。正是因?yàn)樾⌒蜁?shū)庫(kù)具有使用頻繁、收藏和貯存圖書(shū)數(shù)量小的特點(diǎn)，因此其建設(shè)規(guī)模通常不大，占整個(gè)圖書(shū)館的面積也較小。一般情況下，小型書(shū)庫(kù)主要用于存貯新進(jìn)和借閱率高的圖書(shū)，并且圖書(shū)的存貯位置常常需要結(jié)合讀者對(duì)圖書(shū)的借閱情況予以調(diào)整[3]。總之，在“大——中——小”這類(lèi)新型書(shū)庫(kù)管理模式下，借閱率低的圖書(shū)可以存貯在大型書(shū)庫(kù)中，流通周期較短的圖書(shū)可以存貯在中型書(shū)庫(kù)中，而借閱率高的圖書(shū)可以存貯在小型書(shū)庫(kù)中，即需要根據(jù)圖書(shū)館管理藏書(shū)的流通率確定貯存于哪個(gè)書(shū)庫(kù)內(nèi)。

3 基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式的優(yōu)缺點(diǎn)

（一）基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式優(yōu)點(diǎn)

歸納起來(lái)，具有以下優(yōu)點(diǎn)：第一，可以節(jié)約圖書(shū)館較大的空間，不管是大型書(shū)庫(kù)還是中型書(shū)庫(kù)，均可以將其安排成一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，以減少擁擠和空間壓迫感。這兩個(gè)書(shū)庫(kù)中的圖書(shū)可以放滿(mǎn)整個(gè)空間，不再需要為以后的購(gòu)進(jìn)書(shū)籍預(yù)留空間。第二，為高校圖書(shū)館節(jié)約經(jīng)費(fèi)。基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式可以從電、人員以及空間三個(gè)方面節(jié)約成本。由于大型和中型書(shū)庫(kù)不對(duì)外開(kāi)放，這樣便可以很大程度上節(jié)約照明和空調(diào)所需的電費(fèi)開(kāi)支，另外還可以節(jié)約衛(wèi)生設(shè)施、裝飾等開(kāi)支。在人員上的開(kāi)支節(jié)省主要體現(xiàn)在減少了圖書(shū)重新上架和取書(shū)的工作量，從而減少了人員數(shù)量。第三，書(shū)庫(kù)管理更為方便。由于高校圖書(shū)館擁有無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別設(shè)備和其他機(jī)械設(shè)備，方便圖書(shū)館工作人員借助機(jī)器和計(jì)算機(jī)，改變了傳統(tǒng)手工的形式來(lái)控制。第四，節(jié)約了圖書(shū)分類(lèi)和上架的時(shí)間。主要體現(xiàn)在：首先圖書(shū)僅僅是簡(jiǎn)單的分類(lèi)，從而減少了分類(lèi)的工作量；其次圖書(shū)是根據(jù)到庫(kù)的時(shí)間隨機(jī)安排的，并非按照分類(lèi)號(hào)排列，從而減少了人員的上架時(shí)間；最后傳統(tǒng)圖書(shū)館的圖書(shū)主要是按照索書(shū)號(hào)放置在固定位置上，而讀者必須挑選出來(lái)再閱讀，閱讀完成后常常不會(huì)放回到原來(lái)位置，如此便影響了圖書(shū)館管理人員和其他讀者找到該圖書(shū)，而基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式便不會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。第四，圖書(shū)館還可以為讀者開(kāi)發(fā)出更多的功能，當(dāng)擁有更多的資金和空間后，便可以為讀者提供多樣化服務(wù)，例如：為讀者提供在線(xiàn)觀看電影和學(xué)習(xí)討論的場(chǎng)所、創(chuàng)建信息共享空間等。

（二）基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式的缺點(diǎn)

主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面高校在運(yùn)用基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式之前，必須加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投入，例如：需要購(gòu)買(mǎi)無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別設(shè)備和新的圖書(shū)館系統(tǒng)管理，建設(shè)專(zhuān)門(mén)的書(shū)庫(kù)等等，這些必須投入較多的資金。另一方面在基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式運(yùn)用的初始階段，讀者常常會(huì)抱怨使用不便、耗時(shí)長(zhǎng)等，并且用戶(hù)不被允許進(jìn)入大型和中型書(shū)庫(kù)，從而減少了讀者瀏覽書(shū)籍和尋找意想不到的書(shū)籍的樂(lè)趣，并且很多時(shí)候讀者需要等待較長(zhǎng)時(shí)間才能拿到自己的圖書(shū)。

4 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代社會(huì)中，知識(shí)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展發(fā)揮著重要作用，而圖書(shū)館作為高校學(xué)生和教師獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所，在學(xué)校中扮演著重要的角色。而隨著高校圖書(shū)館藏書(shū)量的不斷增加，存儲(chǔ)空間不足已經(jīng)成為阻礙圖書(shū)館發(fā)展的重要因素。在新形勢(shì)下，必須積極探索書(shū)庫(kù)管理的新模式。而基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式能夠在更好實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)價(jià)值的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)其吸引力。但是基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理模式還處于初期階段，還存在很多缺點(diǎn)，有待更多的圖書(shū)館工作人員積極努力探尋完善基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理模式的有效辦法。

參考文獻(xiàn)

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