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淺談大數據時代財務分析工作受到的影響與對策

2017-09-08 11:27:56孔玉珍
中國集體經濟 2017年26期
關鍵詞:大數據

孔玉珍

摘要:大數據時代,企業的經營環境、決策環境都發生巨大的變化,財務分析長期以來在企業內充當決策參謀的角色,能否認清大數據對其產生的影響,對提高財務分析價值,適應大數據變革具有重要的實踐意義。

關鍵詞:大數據;財務分析;業財融合

一、大數據對財務分析工作的影響

(一)大數據思維給傳統的財務思維帶來巨大沖擊

對于財務來說,賬務處理、會計假設、會計估計都需要有充分的依據,僅依靠相關性將不足以采信,而民間審計、政府審計、資本市場等對每筆賬務的列示原因更有著非同一般的關注,因果關系早已被財務人員內化為習慣,要相關不要因果對傳統財務思維將是巨大的挑戰。在精確和效率的排序上,財務通常將精確排在首位,也與大數據思維有別,財務工作對數據精確性要求極高,尤其會計核算工作,“有借必有貸、借貸必相等”是會計試算平衡法的基本原理,容不得半點差錯。

(二)傳統分析僅抓住 10% 的數據,將難以看清全局

大數據時代,結構化數據占比僅 10% 左右,傳統財務分析以研究結構化數據見長,尤其財務分析中最受推崇的比率分析,全部基于結構化的數據進行研究,而對于90% 的非結構化數據,傳統的分析方法卻無能為力。

(三)大數據、低密度特征意味著分析技術必須要升級

隨著采集、處理數據量級的增長以及數據類型的多樣化,Excel 等財務人員慣用的辦公軟件性能將無法滿足需要:首先數據采集環節,傳統的點對點數據人工交互手段,僅能解決少量、低頻數據需求,很難滿足大數據分析大量、高頻的采集需求;在數據存儲方面,大數據的源數據是由結構和非結構化數據組成,傳統的行式關系型數據庫將無能為力,尤其在非結構化數據的處理方面,劣勢尤為突出;在數據挖掘上,將面臨更大的挑戰,大數據廣泛采用的Hadoop 的分布式存儲技術,要求使用者至少要熟練使用一門編程語言,如 Python、Matlab、Java、SQL 等,在此方面,大部分財務人員幾乎是零基礎。

二、大數據環境下財務分析變革的對策

(一)轉變傳統思維觀念

1. 要相關不要因果,有賴于決策者和執行者先行先試

傳統財務分析習慣沿著“發現問題—分析問題—解決問題”的思路進行分析,能夠清楚的講明因與果,說服力強,易被采信。而大數據應用中可以事先發現問題,更可以在無法有效分析問題的情況下,根據相關性提出企業經營效益提升方案。如果決策者和執行者未能轉變觀念,仍然深究因果,財務分析的成果將很難被采納,財務將因無法影響決策,又不能親自實踐,使其價值無法得到體現,那么,財務分析擁抱大數據將會是一紙空談。

2. 要全體不要抽樣,財務分析框架需增加非結構化數據研究

受限于計算能力和效率,傳統的分析技術多用抽樣的方法,抽樣將意味著未被抽到的數據信息會被遺漏,為確保會計信息的客觀、公允,財務在對損失和收益的估計上偏謹慎。大數據時代,計算機技術已經讓全量研究成為可能,數據分析將有可能更全面、客觀的評價經營活動。大數據擁有更高效的數據存儲和挖掘技術,財務分析的框架必須擴充非結構化數據研究的內容,對涵蓋業財、乃至企業內外的全量數據開展研究。

3. 要效率不要絕對精確,允許適當的不精確更有利于反應現實

大數據時代,無論是數據源和數據處理技術都與小數據時代有本質的不同,由于數據來源和數據類型的多樣性,巨量的數據將不可避免地會獲得不精確性數據。不精確數據并不一定妨礙我們認識總體,而且對于分析來說,偏離常理的現象和數據,反而具有更高的研究價值,不同質量的數據匯集起來,將有助于我們更加全面的了解總體的真實情況??陀^的認識數據的不精確性,并非放任不管,允許數據不精確,是允許人為不可控的數據存在偏差,對于可控的數據,精細化管理仍然是大數據時代所需要的。

(二)重視非結構化數據分析

1. 非結構化數據是“數據金礦”

隨著信息化的普及,辦公自動化、無紙化成了企業的標配,大量的非機構化經營數據實時產生,這些數據的生產可以是任何人,任何時間,任何方式,正因為其任意性,其中不乏“臟數據”,造就了大數據的價值低密度;而其即時、多樣的特征,給予了我們掌握實時動態,開展多維分析的可能,深挖大數據,將給財務分析和經營管理帶來新的視角。

2. 非結構化數據“掘金”可先易后難

大數據平臺的搭建是一項系統工程,搭建一套完整高效的大數據平臺有很高的技術門檻,且投入大、耗時長、見效慢,鑒于此,可先易后難,逐步深入。因 Hadoop 是一個分布式計算框架,可以在大量廉價的硬件設備組成的集群上運行,3~4 臺普通辦公電腦即可搭建起簡易的 Hadoop 大數據存儲平臺,以滿足早期的非結構化分析需要,使用 Hadoop分布式文件系統存儲海量源數據,通過Map Reduce 分布式計算模型來處理這些海量源數據,然后采用 Hbase 分布式數據庫存儲處理后的海量數據,以此來實現對海量非結構化數據的分析和管理。早期的應用場景,可以先從管理熱點推薦開始,因大數據推薦技術較為成熟,有成型的算法可以借鑒,首先采用中文分詞技術建立信息檢索索引,對非結構化數據進行自動分類,自動摘要,同時借助大數據推薦算法實現對熱點資訊抓取,高重復詞條推薦,從而幫助分析人員快速聚焦經營熱點開展研究。當小的應用價值得到肯定,大規模部署 Hadoop集群環境將成為可能,而分散在各大信息孤島的數據,埋藏在各處電腦終端的數據也將有望共享整合,逐步實現大數據,大價值。

(三)主動向業務延伸,開展業財融合分析

1. 決策職能將重新布局,財務分析需業財兼顧

大數據時代,單純依靠主觀決策將無法應對復雜的環境,長期以來依靠經驗、理論和思想的決策方式將讓位于精準的數據分析。大數據下決策參與者的角色將發生改變,各級人員因均可方便地獲得決策所需信息,決策不再是少數高層管理者的專權,傳統的決策分工將因此出現調整,更多戰術層決策下移,企業高層有更多時間和精力謀劃戰略決策,但同時也需要做更多維度的考量,并實時、動態掌握每項戰術的執行情況,以便制定合理的戰略決策。財務分析若要繼續履行好高層決策參謀的角色,必須順勢而為,貼近戰略需要,以更加全面的視角評價,開展兼顧業務的融合分析。

2. 業財融合分析是財務報告披露和風險管理的需要

大數據驅動的經營管理模式,從決策到執行的時間將明顯縮短,決策的依據源于數據,執行的結果反應為數據,遠離業務的財務分析,將無法給予及時的風險和價值評估,而財務報告披露是企業對投資人、政府、監管機構的義務,并不會因為企業決策方式的變化而減少,反之可能提出更高的要求。因此財務分析需要在決策環節充分介入,合理評價決策的合規性和效益性,及時的將執行結果與財務報告建立起動態聯系,以滿足業績評價和對外披露的需要。

三、結語

大數據時代,企業的經營環境、決策環境都發生巨大的變化,財務分析長期以來在企業內充當決策參謀的角色,能否認清大數據對其產生的影響,對提高財務分析價值,適應大數據變革具有重要的實踐意義。本文分析了大數據對財務分析工作的影響,為應對大數據時代的編號財務分析可行的改革對策。

參考文獻:

[1]盛玉華.大數據時代下的企業財務分析研究[J].中國集體經濟,2016(31).

[2]鄧國清.大數據時代的精益財務分析[N].中國會計報,2013-04-19.

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[5]李林濤,高崢.數據倉庫技術在財務分析工作中的應用研究[J].科技信息,2011(13).

(作者單位:青島城投雙元水務有限公司)endprint

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