淺談中小型電子企業存貨管理

嚴閩川

摘要：隨著國家十三五計劃的推進，作為國家產業升級和技術創新排頭兵的中小型電子企業，在經濟發展中扮演的角色越來越重要。作為企業營運資本和現金流管理的重要一環，存貨的管理和控制水平，對于企業的穩定可持續發展意義重大。文章闡述了當前中小型電子企業存貨管理的特點、現狀和主要問題，分析了產生這些問題的原因，提出了改善電子類企業存貨管理水平的一些對策。我們認為，存貨管理體現了公司整體產品價值鏈的經營和治理水平，它需要每一個職能部門的參與和貢獻。隨著供應鏈管理理念的深化和互聯網經濟的發展，存貨管理也應當與時俱進，朝著資源共享、流程高效和成本優化的方向前進。

關鍵詞：中小型電子企業；存貨；問題；對策

在中國經濟發展進入新常態、產業升級成為下一輪增長驅動力的今天，企業的卓越運營和可持續發展越來越受到管理者的高度重視。中小型電子企業在推動科技創新和社會進步的同時，也面臨著激烈的市場競爭。如何優化成本結構、加快資金周轉，是提升中小型電子企業競爭力的重要課題。本文打算從中小型電子企業存貨管理的特點和難點出發，結合產品價值鏈從管理制度、管理方法、管理人員三個方面，對存貨的精細化管理進行深入探討。力求通過多年的理論和實踐經驗分享，再次幫助企業管理者認清存貨管理的本質，提升存貨的控制和管理水平。

一、中小型電子企業存貨管理的特征及控制困難

與一般工業類企業相比，中小型電子企業在存貨管理上具有幾個明顯不同的特征。

1. 產品更新速度快、涉及原材料眾多、交貨時間短。當前電子類產品的升級換代周期一般都在2～3年間，而原材料種類多達上千種甚至更多，交貨時間通常在5～10天。一方面企業要備足各種原材料和成品庫存應對市場需求，另一方面又必須考慮產品生命周期以避免存貨跌價或報廢損失。

2. 資金較為緊張。中小型電子企業存貨通常占到流動資產的30%～40%，存貨占用大量資金，使企業資金短缺問題更為突出。

3. 管理較為粗放。由于企業規模的限制和成本考慮，管理者對存貨管理往往重視不夠，在相應的制度、方法和人員建設上缺乏有效的手段，造成存貨管理水平較低。

二、中小型電子企業存貨管理的現狀及存在的問題

中小型電子企業在進行存貨管理時，由于行業自身的特點及管理體系的不完善，往往存在以下幾個方面的問題。

（一）管理制度不完善

管理者往往認為存貨管理只是采購及倉儲部門的職責，管理手段簡單粗放。企業存貨管理制度不完善，或是有令不行。內控薄弱，一人多崗、不相容職務沒有有效分離。例如，計劃與采購操作同為一人，實物和賬務管理同為一人。缺乏定期盤點和存貨賬齡分析制度，未建立相應的考核和獎懲機制。

（二）管理方法局限

存貨控制缺乏產品管理的理念，產品種類多、物料通用性差。缺乏計劃性，存貨的建立僅憑歷史經驗甚至感覺。采購方式和采購策略單一。生產效率和工藝水平不高，交期可控性差、產品返工和報廢比率偏高。風險管理缺位。

（三）管理人員素質不高

企業管理者重市場銷售，輕存貨管理，缺乏財務管理意識。采購和倉儲人員素質較低、缺乏專業技能和必要的產品知識。再加上缺乏定期培訓，存貨管理易陷入重量不重質，潛在風險較大。

（四）管理效果較差

一方面，系統建設不到位。盡管一些企業引入了ERP管理系統，但并未嵌入價值鏈、內控和分析等管理工具，準確性不高，很難為存貨管理提供決策。另一方面，存貨跌價及報廢損失較大。存貨跌價主要來自于行業市場變化和國際大宗商品價格（例如石化、鋼鐵、銅材、玻璃等）或匯率的波動，存貨報廢主要來自于管理不善、呆滯期過長，產品破損、變質。

三、影響中小型電子企業存貨管理的因素分析

（一）管理制度

中小型電子企業出于規模和成本考慮，人員相對較少，制度較簡單。船小好掉頭，這種配置降低了經營成本、增強了靈活性，有利于快速面對市場變化。但是，一人多崗的局面容易造成職責不明、監督不力，給徇私舞弊創造機會。此外，簡單隨意的管理制度雖然使得新人上崗較快，但顯然無法滿足存貨的精細化管理要求。考核和獎懲機制的缺乏則進一步弱化了存貨管理的主動性，給企業造成的隱患巨大。

（二）管理方法

企業往往在采購、倉儲方面對存貨管理下了不少功夫，短期內也取得了一些成效，但從長期來看，改善幅度往往不大。管理者并沒有充分認識到，存貨管理實際上是從產品開發到訂單交付整條價值鏈的管理。只有將各部門納入到存貨管理中，并制訂相應的管理流程和方法，才能真正實現存貨的優化。

（三）管理人員

企業對采購和倉儲人員的技能和專業要求較低，固然可以降低人力資源和培訓成本，并使人員輪崗和更替更為容易。但存貨管理人員素質較低影響了企業長遠的發展，成為企業提升存貨管理水平、落實存貨管理制度的瓶頸。同樣，培訓機制的缺失，不僅不利于員工技能提升，也降低了員工的工作熱情和歸屬感。

四、改善中小型電子企業存貨管理的對策

（一）完善存貨管理制度

首先，存貨管理反映在產品價值鏈的每一個環節。企業管理者應強調全員參與，存貨管理制度的制訂應該圍繞產品價值鏈的每一個環節展開（見圖1）。

其次，完善內控機制，提高信息的透明度和準確性。ERP系統基礎數據的準確性對于存貨計劃和決策至關重要。除人員定期培訓外，還應當在系統中進行權限管理，確保不相容職務相分離。這樣的措施不僅能夠實現互相監督，也有助于及時發現人為錯誤。

再次，建立存貨賬齡分析和跟蹤制度。財務部牽頭，定期出具存貨賬齡分析報告及呆滯存貨明細報告，督促存貨管理部門分析原因，并會同銷售、采購、生產等部門研究行動計劃，落實具體負責人并給出處理時限（見表1、表2）。及時發現、及時處理，將存貨跌價和報廢損失控制到最小。endprint

最后，建立各個層級的績效考核指標。在公司層面，可以將“存貨周轉天數”或“存貨周轉次數”的提升作為考核指標。針對銷售部門，可將“預測偏差率”作為考核指標。針對采購部門，可以將“寄售類供應商占比”、“進貨合格率”和“進貨及時率”作為考核指標。針對生產部門，可以將“產品交付及時率”、“成品一次合格率”、“生產效率提升率”等作為考核指標。 針對存貨管理部門，可以將“呆滯存貨降低率”、“報廢降低率”，作為考核指標。財務或運營部門應定期公布各項考核指標的完成情況，并與年終績效掛鉤。

（二）制訂科學的管理方法

第一，產品開發源頭控制。應從三個角度來考量：一是產品開發成系列推進，控制產品大類的數量；二是在選材上盡可能利用成熟技術，充分考慮原材料在市場上的易獲取性和可替代性；三是努力將不同產品物料的通用性做到最大化。這樣不僅成品和原材料的種類得到了控制，而且使采購、生產和存貨管理變得相對簡單。

第二，基于銷售滾動預測的采購管理。為建立拉動式的運作及存貨管理體系，銷售部門應當廣泛搜集市場信息，與經銷商密切配合、跟蹤項目的進展，對未來6～12個月可能銷售的產品類型和數量做出預測，并分解到每個月，逐月滾動更新（見表3）。

在此基礎上，計劃采購部門應根據BOM表及原材料的庫存情況，結合不同原材料的交期及產品生產時間設定不同的采購訂單觸發時點（見圖2）。

第三，采購策略多樣化。針對長期戰略供應商，應通過電子平臺（如EDI）將其整合到自身供應鏈系統中，以提高物流效率。并可與之簽訂寄售月結（Consignment）協議，即供應商在企業建立寄售庫，其發到寄售庫的原材料不做銷售處理，在約定時點（如每月末）雙方按照原材料實際使用數量進行結算。對于低價值物料，也有與寄售月結相類似的“雙箱”、“看板”模式可以采用。

第四，生產制造水平提升。作為存貨管理不可或缺的一環，生產制造部門應努力做到兩點：一是生產效率的持續提升，縮短生產周期，從而減少備貨；二是改善制造工藝，提升成品合格率，從而減少因應返工和報廢而多備的存貨。

第五，存貨的分類控制和管理。企業可以按照重要性及成本占比對存貨進行ABC管理。A類通常占到存貨價值的70%以上，大部分的成品、半成品、高價值原材料都屬于這個范疇。針對這部分存貨的領用核算應嚴格監控，并建立循環盤點制度。C類存貨通常只占存貨價值的5%～10%，主要是通用性較強的低價值物料（如結構件、標準件）和需求零星的成品半成品。前者可大批量采購、減少繁瑣訂貨；后者通常不建庫存，直接按訂單采購和生產。B類存貨價值介于A類和C類之間，其價值通常占到存貨價值的20%～25%，針對這部分存貨進行常規管理即可。

第六，存貨風險管理。針對受國際市場大宗商品價格以及匯率影響較大的原材料，財務部應當協助采購部對相關交易進行套期保值，以降低存貨跌價的風險。同時，企業也可事先就某些存貨風險向保險公司投保，一旦發生保險事故，導致財產和利潤損失時，即可從保險公司獲得補償。

（三）強化管理人員的能力

首先，企業管理者應強化財務管理意識，財務部應在企業上下普及財務知識，讓各級管理人員充分了解存貨控制對企業運營的重要影響，統一大家的認識。

其次，企業應配備優秀和經驗豐富的存貨管理人員，為存貨管理工作的開展提供有力支撐。

最后，應完善內部培訓機制，加強存貨管理技能和產品知識的培訓，必要時對培訓結果進行績效考核。此外，定期輪崗也可以加強員工對產品價值鏈的認識，提升存貨管理水平。

五、結語

中小型電子企業的存貨管理始終是不容忽視的問題。在激烈的市場競爭中，很多企業往往把管理重心放在擴大市場份額和銷售額上，對存貨管理重視不足。但通過對存貨管理的逐層分析和研究我們可以發現，有效控制存貨不僅可以改善企業的資金狀況，更可以降低營運成本，因此如何提高存貨管理水平已經成為中小電子企業獲得競爭力的重要因素之一。

本文力圖通過存貨管理制度、管理方法和管理人員的分析，結合產品價值鏈各個節點的管理，運用科學的方法和可衡量的工具，更好地解決中小型電子企業存貨管理普遍存在的問題，并為中小型電子企業存貨管理水平的提升提供一些新的思路。企業想要真正提高存貨管理，還需要結合自身的具體情況制訂合理的方式方法。在互聯網及大數據時代背景下，我們更應當關注各種新商業模式對存貨管理的影響，制訂相應的管理策略，以不斷提高企業競爭力。

參考文獻：

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（作者單位：廈門ABB振威電器設備有限公司）endprint