會計電算化實務中存在問題的對策分析

常莎莎+曾義+孟卓+董柳影

摘要：在我國會計電算化不斷發展的同時也出現了很多問題，運用科學的管理和先進的理論來一步步完善會計電算化，滿足企業管理的需要，使會計電算化更好地為企業信息管理服務，從而提高一些中小型企業在我國的經濟市場下的綜合競爭力，所以解決這些問題使會計電算化更好地為企業服務具有重要的意義。

關鍵詞：會計電算化 存在問題 對策分析

會計電算化在發展中存在的問題很大程度上阻礙了財務工作的優化發展，因此對這些問題提出對策分析有著現實意義。

一、會計電算化實務中存在的問題

我國會計電算化實務中存在的主要問題有：企業管理層對電算化認識片面；企業會計制度落后；選擇會計人員經驗豐富但計算機知識缺乏，或者綜合素質高但會計經驗不足；會計軟件選擇盲目，會計電算化系統安全存在隱患等等。

二、推進會計電算化健康有序發展的對策與建議

（一）轉變觀念，提高對會計電算化的認識

企業應該充分認識到把會計電算化運用到企業的會計核算中不但可以減少會計程序，提高工作效率，而且它還改變了數據的收集和存儲模式，是數據更長久穩定準確的保存下來。這樣便于日后工作需要的隨時獲取和查看，從而從根本上提高了企業的經營決策方式和核心競爭能力。企業需要不斷加強對會計電算化的認識，而且需要從實際出發去落實引進先進的技術，補充企業后備力量，給與會計人員一些時間去培訓學習，或者是訪問和探討，進行學習交流，增長見識，拓展能力。企業還可以讓所有財務人員都積極參與財務工作的每個環節，對所有的工作及流程都有個深刻的認識，這樣以后在工作中也能起到監督的作用，對他們自我約束也有一定作用。

（二）加強和完善中小企業的會計法規制度

財務會計管理制度，提高企業或不符合企業的正常發展具有重要環節，只有具備會計電算化系統的科學管理工作，才能有監管約束公司經營的時刻繼續，有一個有效的管理制度的約束被授權在嚴格要求自己的工作，所以要避免它的許多常見的錯誤發生，若工作中由于失誤造成錯誤，應給予當然相應的處罰。在工作人員的公司出色的工作應該給予獎勵，并鼓勵其再接再厲。規范獎勵和懲罰制度。但制度不是一成不變的，如果以后在系統中發現了一個長期的實踐有很多的問題，有一些可以改進或應細化，以提高實際情況很多事情。會計電算化管理制度過程中應繼續明確職責分工，每個職位的員工都應該意識到自己的責任，在工作中的每個細節嚴格要求自己，這樣才能保證整個企業有序，健康發展。

（三）提高會計人員的綜合能力素質

1.重視復合型的會計電算化人才培養

為了滿足會計核算工作的需要，企業應重視培養綜合的會計電算化人才，造就一大批既精通計算機信息技術又熟悉會計知識，能對財務信息進行分析，并滿足所有會計電算化人才的要求，從而提高會計人員的整體素質。

2.深化校企合作，提高會計電算化崗位實踐技能

企業可以充分利用學校的教育資源，開展短期，中期和長期培訓計算機。學校也派出專業教師到企業進行深入的研究，關注熱點問題的實際應用，以更好地組織教學，還可以收集第一手資料，以企業組織形式，做成會計電算化培訓手冊。企業用人單位可以提供更多的就業機會給實習的學生，鍛煉實操能力。此外，學校還可以經常聘請企業人員為學生開展各種講座和實踐指導案例的電腦培訓。

（四）規范財務軟件協議

目前企業信息化建設基于軟件的選擇和業務的相關需要。財務軟件日益成為企業全面管理的財務管理中的重要組成部分，所以在建立一個有序統一，全面通用的軟件協議是必須執行的要求。讓所有企業在遵循中小企業會計法規制度的同時也必須時刻遵循財務軟件協議，規范使用，科學操作。

（五）加強財務信息的安全防范

企業財務問題是非常關鍵的問題，財務信息的收集計算及合并的各個環節要嚴格，不能出現絲毫的差錯，電腦打印出的金融信息和電子數據進行安全保管，企業應特別配置的，在傳輸過程中實時控制財務信息的管理人員，還要注意采取各種措施來保護計算機系統的安全性，又必須融入定期的系統維護，以避免損壞惡意病毒系統穩定性，和金融信息的傳送過程中應始終確保保真度，以確保在業務管理人員的手傳遞信息是最準確。企業數據應及時備份，以避免一個磁盤損壞或丟失造成備份整個管理體系混亂。例如可以使用刻錄光盤，因為它的性能比較穩定。總之，要采取多種的裝置，以確保計算機系統的方法的安全。

三、結語

企業的會計電算化是社會經濟發展的產物，同時企業發展會計電算化也可以更加高效的促進社會經濟的發展。通過電算化系統，它在工作中大量的節約了人力物力，提高了會計工作的效率而且，使公司的財務信息更加完整，準確，及時的反映企業的財務動態，幫助企業更好的做出經濟決策，指示企業經濟更有效的獲益。但我國電算化的發展還有很多方面需要完善。我相信通過不斷完善會計電算化將來一定會成為推動企業發展的重要工具，從而促進社會經濟高速穩健，實現質的飛躍。

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