企業物資采購環節效益優化探討

高微微

摘要：物資采購指為了保證企業的正常運作所需要的物料的采集和供應，包括一切設備、各個部位的配品配件、消耗性原材料和物資。20世紀90年代后期，企業已把物資采購成本作為降低經營成本、提升企業效益、促進企業發展的關鍵因素進行管理，國內外許多知名企業把物資采購作為企業的“第三利潤源泉”。采購管理一方面是企業成本控制及質量控制的重要組成部分，另一方面，采購管理會直接影響到企業的資金投入即資金的使用效益，對企業降本增效起著至關重要的作用。

關鍵詞：企業物資；采購環節；效益優化；探討

一、物資采購管理對于企業的重要作用

個企業要想運作就不可能憑空進行，不管是銷售類企業還是生產類企業，只要保證企業的正常運行就必須要涉及到企業的物資采購管理，而物資采購是企業成本的主要組成部分，對于企業的營銷成本來說具有重要作用。如果將企業的物資采購管理好的話，那么企業的物資采購成本就會大大減少，對于提高企業的效益有著很大的效果。而如果物資采購管理松懈的話，公司的內部資金就會有很大的浪費，不僅僅無法保證采購到物美價廉、性價比最高的材料，甚至會有很多“渾水摸魚”的現象發生，即公司職員利用工作便利將私人消費混到公司消費中讓公司報銷的情況。所以加強對企業的物資采購管理其實對于提高企業的經濟效力，減少企業運行成本有很重要的影響。

二、企業物資采購管理與控制中存在的問題

（一）采購人員的素質不高

企業競爭的實質是人才的競爭。因此，打造一支業務水平及綜合素質都較高的人才團隊，是企業在市場競爭中站穩腳跟的前提條件。近年來，在經濟發展的推動作用下，企業的的收益也明顯提高，這就使得企業職工的待遇薪資水平也有所提高，因此越來越多的人愿意到企業中工作，但是這些人中物資采購專業的人才卻很少，因此不能較好地滿足企業物資采購工作的需要與要求。另一方面，當前，企業中的物資采購工作者對作業情況了解不清，這就使得他們在具體采購物資的過程中不能依據生產建設的實際情況進行恰當采購，從而極易造成所采購到的物資不能很好符合需求，進而造成了資源浪費等問題。

（二）采購流程方面的問題

在有的企業中，對于物資采購沒有編制相應的采購計劃，也沒有具體的審核措施，缺乏對物資采購整個流程的管理制度和辦法，一旦采購流程中的某一個環節出現問題，就會對企業物資采購成本的管理與控制帶來負面的影響，甚至會導致物資采購成本的大幅提升，使企業對物資采購成本的管控難以實現。

（三）采購方式方面的問題

物資采購方式主要有訂單采購方式、合同采購方式和招標采購方式，具體選擇何種采購方式，對于企業的物資采購成本管理與控制也會造成較大的影響，如果采購方式選擇不當，就有可能直接導致物資采購成本的增加。

三、企業物資采購環節效益優化對策建議

（一）制定科學合理的物資采購計劃，進行集約化采購。凡事預則立，不管采用哪種采購形式，首先都要建立在科學合理采購計劃基礎上。企業要根據各自實際情況和需求，及時調整設備壽命、設備的檢修試驗周期以及生產設備的故障率等，制定年度和月度的采購計劃及目標，并且做好相關預案。有了計劃和目標，需提前根據采購計劃，統籌整合采購需求，進行集約化采購，以節省采購成本，提升采購規模效益。企業物資采購一般按照預估采購金額及采購物資的特性分為公開招標/邀請招標、談判、單一來源采購、公開詢價/邀請詢價等方式。如對于大中型基本建設和技術改造項目，宜采用公開招標方式進行采購；對于種類多且單項價格較低的物資也可采用按類別分別打包的方式，根據采購物資的預估價格以及長期供應商的供應資源進行招標、談判、詢價等方式，向專業的代理商或者是集成經銷商采購。對于供貨來源單一且涉及專利保護、采用專有技術或受自然地域環境限制的，優化考慮從原生產商或原設備供貨商處采購，以談判形式進行，盡量避免在代理商處采購。對于采購的貨物規格、標準統一，現貨貨源豐富且價格變化幅度較小的項目，宜選用公開詢價的方式多方比價，盡量降低采購成本。另外，企業不可避免地出現為滿足企業機組、設備、設施搶修及突發事件的急需物資而進行緊急采購的情況，它作為計劃之外的補充采購模式，也要做好制度化的管理工作，盡可能提前做好安排，盡量減少緊急采購。

（二）建立供應鏈信息平臺，整合供應鏈數據。供應鏈信息平臺旨在追求物流要素、動態信息的系統效用和物流對象橫向協同的一體化作業。整個系統通過簡潔的界面，為企業用戶、供應商提供一個功能強大的供應鏈管理平臺，實現了采購物品從采購申請—招標/合同信息—物資生產/采購/交貨進度—入庫/出庫—供應商評價的全過程跟蹤管理，把各環節的數據整合形成供應鏈的數據平臺，同時采用最新的商業智能BI對數據進行統計分析，例如，及時統計影響采購速度的原因，以便快速響應提出改善措施，保證采購的及時性；通過倉庫入庫驗收、對不合格供應商的分析，從而提高采購物資的質量。同時，在平臺上，各部門均可實現對所采購物資的各階段情況實時查詢，減少了物資采購承辦人單人跟蹤而帶來的高強度反饋和咨詢工作，通過有效的信息共享，很大程度上減輕了物資采購承辦人的工作量。

（三）提升相關人員整體專業水平，形成團隊合力。有了計劃和工具，但終究人還是最重要的因素，是成敗的關鍵。企業物資采購非標設備較多的特性決定了不管是采購人員還是參與其中的技術及商務人員都需保持高度的專業水準。①可通過有針對性的專業培訓來提升各崗位人員的專業技能；②通過項目總結，分享經驗和教訓，避免同類原因造成流標、廢標等情況發生；③將每一次的招標采購工作都當作一個項目來認真對待，參加其中的人員就是一個臨時團隊，打破部門界限，保持團隊內部的充分溝通，達成一致的理解；④通過調研、參觀、自主學習等形式，使采購及技術人員分別對各自領域的行情、趨勢保持高度的了解，每一次招標采購都需根據該項目的實際情況進行細致分析，避免憑借經驗想象；⑤采購管理人員保持與同類型其他企業相同崗位人員的交流，參考其物資需求和計劃，通過借鑒他人經驗以便及時應對可能遇到的問題，化被動為主動，完善采購管理體系。

結束語

總之，物資采購的管理卻是企業管理中非常重要的一部分，物資采購管理可以說是和企業的經濟命脈息息相關，因此進一步加強對其的研究非常有必要。

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