淺議新媒體環境下檔案宣傳隊伍建設

徐劍

摘 要：現代社會的發展離不開對資源的有效利用，而檔案作為歷史進程的忠實記錄，其所包含的有效信息不可勝數。隨著網絡技術不斷發展帶來的新媒體的衍生對傳統的檔案事業帶來了巨大的沖擊，因此如何在新媒體環境下建設一支新型的適應檔案事業發展的宣傳隊伍顯得十分必要。

關鍵詞：新媒體；檔案宣傳；隊伍建設

1新媒體環境下檔案宣傳工作

1.1傳統宣傳媒介

傳統宣傳媒介是相對于網絡媒體而言的，傳統的大眾傳播方式，即通過某種機械裝置定期向社會公眾發布信息或提供教育娛樂平臺的媒體，主要包括報刊、戶外、通信、廣播、電視以外的網絡等傳統意義上的媒體。在較長時間的，傳統宣傳媒介的有其獨特的優勢。例如報刊，普及率、涵蓋率、到達率較高；以自己控制暴露，即廣告信息有可能重復性暴露；成本低，且具有時宜性，廣告內容可以隨時反應實事或相關事件；用回函等形式提高讀者對廣告的參與；復閱讀性，適合復雜的或需要讀者思索的題材刊登。

雜志的讀者較為明確，特別是專業類別雜志更是如此；同時廣告費用低印刷精美，富有一定的廣告表現力且廣告存活率高由期刊的出版周期決定，有保存性，壽命較長。而廣播憑借聽覺傳播，給受眾以豐富的想象空間。電視則富有聲光效果，適合動感的廣告的發布使用，媒體威望高，公信力強。

1.2新媒體新要求

新媒體（New Media）是指當下萬物皆媒的環境，簡單說：新媒體是一種環境。它涵蓋了所有數字化的媒體形式。包括所有數字化的傳統媒體、網絡媒體、移動端媒體、數字電視、數字報刊雜志等。新媒體是一個相對的概念，是報刊、廣播、電視等傳統媒體以后發展起來的新的媒體形態，包括網絡媒體、手機媒體、數字電視等。

新媒體是利用數字技術、網絡技術，通過互聯網、寬帶局域網、無線通信網、衛星等渠道，以及電腦、手機、數字電視機等終端，向用戶提供信息和娛樂服務的傳播形態。嚴格地說，新媒體應該稱為數字化新媒體。

相較于傳統媒體，新媒體具有交互性與即時性，海量性與共享性，多媒體與超文本，個性化與社群化。首先，新媒體集中了影像、聲音、文本等多種媒介形式，真正實現了多媒體全方位信息傳播。同時，新媒體具有鮮明的互動性，信息發布者與受眾可以交互溝通，甚至是實時交流。并且新媒體能夠實現小眾傳播，針對某一群體或個體，可進行個性式信息配置，如電子郵件廣告等。它還能超越國家，文化、地域的限制進行全球信息傳播，信息的容量大，內容豐富多彩。傳播速度非常快，網絡信息能實現全球實時發布和接收。另外，新媒體也是一個開放式信息傳播平臺，互聯網的出現使得人類第一次能在各種不同種族群體、意識形態領域進行信息傳播。

1.3新的檔案宣傳方式

傳統的檔案宣傳方式，如報紙、期刊、廣播、電視等，盡管形式和內容多種多樣，但在不同程度上存在著深度揭示不夠、影響范圍窄、形式呆板、更新緩慢等缺陷，致使宣傳工作達不到理想的效果。以互聯網、微信等為代表的新興媒體的出現，打破了傳統媒體宣傳的這種局限性，使得公眾獲取檔案信息資源的途徑更便捷、程序更簡化。例如檔案網站的建立與應用，使得公眾足不出戶便可了解到最新的檔案信息，查詢到相關檔案資料。新媒體傳播的即時性，大大提高了檔案宣傳工作的時效性。通過借助網絡迅 速、準確的傳播方式，公眾可即時、高效、自主地獲得最新的檔案政策、法律、法規等相關信息，擴大檔案的社會影響力，提高檔案宣傳工作的效率。同時，新媒體的交互性特點，使得公眾由傳統的被動接受“灌輸”教育變為主動地參與交流，提升了公眾運用新媒體的主動性與積極性。此外，新媒體網絡語言具有圖文并茂、聲色俱全、聲情交融等特點，這種形象生動、直觀趣味的宣傳方式，感染和激發著人們的求知欲和想象力，可最大限度地調動人們獲取信息的主動性、自主性和參與性，從而真正地實現“全民DIY”。并且新媒體的出現打破檔案工作自娛自樂的業內小圈子，深藏已久的檔案幵始慢慢揭開祌秘的而紗，逐步進入了公眾的視野。

2新媒體需要復合型人才

新媒體的運用層次淺、水平低。網站、微信等新興媒體在我國檔案事業的宣傳工作起步較晚，與在社會其他方面的運用相比還存在很大差距，新媒體運用層次淺、水平低，其優勢未能得到有效的發揮。想要推動新媒體效用的最大發揮，涵蓋多學科的復合型人才必不可少。

2.1檔案學

檔案學是以檔案現象為研究對象，以揭示檔案現象的本質和規律為目標的一門綜合性學科。檔案學以檔案、檔案現象及檔案工作規律為研究對象。其基本任務是：在研究檔案和檔案工作發展規律的基礎上，提出檔案工作的科學理論、原則與方法，指導檔案工作實踐，提高檔案管理的科學水平，以便充分實現檔案的價值，為各項社會實踐服務。

2.2歷史學

歷史學是人類對自己的歷史材料進行篩選和組合的知識形式。歷史學，是個靜態時間中的動態空間概念。歷史學是由歷史、科學、哲學、人性學及其時間空間五部分有機組合而成。檔案與歷史不可分割的關系決定了檔案學與歷史學的密切關系。檔案是歷史文化財富，如何收藏、整理、編輯和利用檔案史料，是檔案學者和歷史學者共同關心的問題。不僅檔案學者需要掌握歷史科學的知識，歷史學者也需要了解檔案學的知識。研究歷史離不開歷史資料，檔案是歷史的原始記錄，對研究歷史尤為重要。

2.3新聞學

新聞學是研究新聞事業和新聞工作規律的科學。新聞學是以人類社會客觀存在的新聞現象作為自己的研究對象，研究的重點是新聞事業和人類社會的關系，探索新聞事業的產生、發展的特殊規律和新聞工作的基本要求的一門科學。人類在社會生活和生產勞動中產生了相互間傳遞信息的需要，通過交流信息了解社會生活中發生的變化。當這種信息的交流越來越具有社會化特點的時候，新聞事業就產生了。人類社會的發展越來越依賴信息的交流，新聞事業對人類社會就產生越來越大的影響。新聞傳播活動從原始的口頭傳播到文字的手抄和印刷傳播、無線電廣播和電視廣播，已成為21世紀人類生存發展必不可少的社會生活條件。

2.4計算機

計算機是現代一種用于高速計算的電子計算機器，可以進行數值計算，又可以進行邏輯計算，還具有存儲記憶功能。是能夠按照程序運行，自動、高速處理海量數據的現代化智能電子設備。計算機的應用已滲透到社會的各個領域，80%以上的計算機主要應用于信息管理，成為計算機應用的主導方向。信息管理已廣泛應用與辦公自動化、企事業計算機輔助管理與決策、情報檢索、圖書館里、電影電視動畫設計、會計電算化等各行各業。多媒體技術可以集圖形、圖像、音頻、視頻、文字為一體，使信息處理的對象和內容更加接近真實世界。

3新型宣傳隊伍培養機制

在新的時期，檔案工作愈顯重要，如何建立起一只高素質的檔案宣傳隊伍，是值得我們深深思考的問題，這就需要我們去深入的探討當前檔案宣傳隊伍建設中存在的問題，尋找恰當的突破口，通過有效的途徑方法，加強檔案干部隊伍的整體素質。

3.1工作中成長——以吳江通為例

在新媒體環境下，檔案宣傳隊伍的建設要堅持梯隊建設與能力提升并重，切實加強專兼結合的檔案工作隊伍建設。“吳江通”的成功經驗就是：堅持“史料為王，內容為王”，善于發現自己的優勢，揚長避短，堅持原創，打造自己個性鮮明的IP；發揮館藏資源優勢，精選題材，巧取題目，找準受眾的特點，迎合受眾的“口味”，引起他們的共鳴；善于抓住時機，廣泛吸納各種資源并合理整合，在實踐中不斷成長。

3.2培訓

注重組織召開檔案工作會議及業務培訓班不斷提高檔案宣傳人員的業務素質和工作能力。鼓動檔案人員多種渠道參加學術交流，加強理論學習和研究，全面提高檔案人員的業務素質和工作能力。同時建立檔案工作表彰獎勵制度，定期表彰和獎勵在檔案工作中做出貢獻的部門和個人，增強檔案人員的集體榮譽感、工作自豪感和工作積極性。

3.3自主學習

而作為檔案宣傳隊伍中的一員，要善于適應環境的變化，提高自主學習的能力。不斷接納新的知識，一開放的姿態接納新事物，積極拓展自己的工作能力和業務素質適應檔案宣傳工作崗位的需要。

在網絡信息時代，借助互聯網平臺，是檔案工作主動深度融合信息社會的一種必然趨勢，是一條行之有效的捷徑，只有建設好檔案宣傳隊伍，才能更加發揮好檔案工作的價值。