論述路燈工程檔案管理工作存在的問題及對策

王海英+包桂榮

摘要：路燈工程師國家基礎設施工程當中的重要組成部分之一，每個城市，鄉鎮當中都存在著路燈，在漆黑的夜晚為人民帶來光明，路燈工程對我國人民的夜生活的質量有極大影響，所以加強對路燈工程檔案的管理，及時解決路燈檔案管理當中存在的問題，可以極大促進我國人民的生活質量的提高。

關鍵詞：路燈工程；檔案管理；問題及對策

路燈工程檔案是記載著每個城市當中的每一個路燈的建造時間、建造材料、施工方式、維護周期等各項指標的重要文件，所以相關單位應加強對路燈工程檔案的管理工作，保證各個檔案不會出現缺失或者遺漏等情況。路燈工程檔案不僅是記載著路燈工程施工時的各項指標，更是記載著路燈工程施工時的各種相關事宜和注意事項，是人民對路燈工程施工的經驗，是值得我們永遠的保存和守護的東西，所以我們一定要加強對路燈工程檔案的管理工作。[1]

一、我國路燈工程檔案管理存在的問題

路燈工程檔案是記錄路燈工程當中各項事宜的重要文字數據，隨著我國經濟的高速發展和我國城鎮化的不斷進行，我國的路燈工程越來越受到政府和人民的重視，但是我國的路燈數量眾多，分別區域較為廣泛，路燈工程檔案的數量越來越多，所以我國的路燈工程檔案管理越來越繁瑣，難度也越來越高，而后路燈工程檔案管理當中出現了一系列的問題，對路燈工程檔案的管理工作帶來了很多的麻煩。我國的路燈工程檔案管理的問題主要體現在以下三個方面：

1、路燈工程檔案管理重視程度不夠。一般而言，路燈工程工程項目周期短則幾周，長則幾個月。但 是，對于路燈工程管理而言，有些項目管理人員往往過于關注項目施 工建設，而對于路燈工程檔案材料的搜集整理存在重視程度不夠的問 題，甚至片面認為路燈工程檔案管理浪費時間精力。在項目施工建設 中，只注重施工進度而不注重工程資料；有的項目施工負責人員根本 不重視對路燈工程檔案的搜集整理，用完即扔；在路燈工程施工過程 中，未能做到檔案資料的同步搜集整理，造成檔案資料的失實遺漏。[2]

2、路燈工程檔案管理缺少規范性。我國的路燈工程檔案管理工作大部分由規定的檔案管理部門所負責，隨著我國經濟的發展和我國特色社會主義戰略的不斷進行，我國的農村城鎮化也在不斷發展，造成工程檔案的數量較多，導致我國的路燈工程檔案管理工作當中有許多不規范的行為出現。一部分員工在進行檔案管理工作的時候，為了提高工作的速度而不重視工作的質量，進行工作的時候不夠細心，對路燈工程檔案的分類、整理等工作不負責任，不按照規定的程序和步驟進行管理，造成部分檔案丟失或缺漏等情況的發生，對路燈工程的檔案管理工作帶來了極壞的影響。且我國部分檔案管理工作者工作經驗較少，對檔案的重要性認識不足，對檔案管理這一項工作不夠重視，且工作不規范，致使檔案管理工作的開展的阻力較大。

二、路燈工程檔案管理的對策

1、增強檔案意識，轉變傳統觀念，樹立科學理念。路燈工程檔案管理正逐步社會化、市場化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認識路燈工程檔案重要性是提高路燈工程工程管理和檔案管理水平的關 鍵和保證，以人為本，貫徹科學發展觀，路燈工程檔案人員應做好檔 案管理工作，變被動為主動，使檔案人員和各級領導達成共識，齊抓 共管，提供路燈工程檔案管理水平。路燈工程檔案工作涉及建設單位、 設計單位、施工單位、監理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭取各部門和領導的重視和配合，通過檔案利用事例，加強檔案人員的工作積極性和責任感，提高檔案工作的地位，使廣大利用者逐步認識到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。[3]

2、建立完善的路燈工程檔案管理網絡。根據路燈工程項目特點和 路燈工程檔案管理要求，在路燈建設中，配備專職檔案人員，明確各 自管理職責，建立路燈工程檔案管理網絡體系。要深化職能，用制度管人，用制度辦事，將路燈工程檔案工作作為硬任務列入工程條款，將路燈工程檔案工作以制度的形式規定下來，鼓勵和支持檔案管理人員自建設項目開始，加強工程設人員和檔案人員之間的業務交流和工作溝通。應根據建設單位的實際情況和具體要求，制定路燈工程檔案管理實施細則，細則應主要明確路燈工程檔案的歸檔范圍、歸檔要求以及路燈工程檔案的移交與整理、保存與借閱等方面的具體規定。[4]

三、結語

各種檔案管理工作是屬于比較無聊的一種工作，檔案管理者一般對檔案的管理重視力度不強，尤其是看起來比較不起眼的路燈工程檔案的管理工作。但是每一個檔案都是人類辛苦勞動的經驗、技術和智慧的結晶，所以我們必須加強對路燈工程檔案的管理工作，提高對檔案管理工作的重視力度，為保存人類的辛苦勞動的經驗和智慧的結晶負起自己應有的責任。

參考文獻

[1] 檀蘊慧，單世哲，高云峰.工程檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中外企業家，2016，（33）：241.

[2] 夏可.論水利工程檔案管理存在的問題及對策[J].城建檔案，2015，（11）：29-30.

[3] 臧應雨，高迎春，董祥均.當前工程檔案管理工作中存在的問題及對策[J].山西建筑，2013，（10）：252-253.

[4] 倪自榮，袁興澤，劉朝輝.水利工程建設期檔案管理工作中存在的問題及其對策[J].水利科技與經濟，2012，（11）：63-65.endprint