葉劍
【摘 要】 新形勢下傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的需求。干部教育類院校作為全民事業(yè)單位,既具有鮮明的政策性特點,又具有市場因素的特殊性,這類事業(yè)單位在新形勢下如何發(fā)揮現(xiàn)代預(yù)算管理效能,已成為財務(wù)管理工作新課題和新難點。文章以干部院校A單位為例,結(jié)合事業(yè)單位特點和干部院校的實際現(xiàn)狀,分析了當(dāng)前預(yù)算管理在內(nèi)部控制方面存在的問題以及完善措施,提出了戰(zhàn)略導(dǎo)向、全員參與、組織保障和制度配套四位一體的預(yù)算理念,并大膽建議探索全方位績效預(yù)算考核機(jī)制,破解當(dāng)前干部院校預(yù)算執(zhí)行僵化和運(yùn)作市場化的矛盾,希望為相關(guān)管理部門提供一定的決策建議。
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位; 干部院校; 預(yù)算管理; 內(nèi)部控制
【中圖分類號】 F811.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)18-0020-04
黨的十八大以來,各類干部院校如雨后春筍般冒出來,全國各地借助當(dāng)?shù)攸h校或者政府投資新建成立干部教育院校,重點開展黨性教育培訓(xùn)。比如河南的大別山干部學(xué)院、焦裕祿干部學(xué)院、紅旗渠干部學(xué)院,黑龍江大慶干部學(xué)院,韶山干部學(xué)院,江蘇的恩來干部學(xué)院、鹽城新四軍干部學(xué)院、華西干部學(xué)院等。區(qū)別于國家級的三大干部院校,這類地方組建的干部教育院校大多是財政撥款性全民事業(yè)單位建制。隨著事業(yè)單位對財務(wù)預(yù)算管理工作越來越重視,預(yù)算管理已成為事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),但是預(yù)算管理的作用發(fā)揮目前還不盡如人意。干部教育類院校作為事業(yè)單位,既具有鮮明的政策性特點,又具有市場因素的特殊性,這加大了預(yù)算管理難度。如何充分發(fā)揮預(yù)算管理功效,進(jìn)一步助推單位干部教育事業(yè)的發(fā)展,已成為當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理工作的新課題和新難點。筆者結(jié)合干部院校A單位實際情況,以點帶面,圍繞預(yù)算管理與內(nèi)部控制方面的關(guān)鍵問題進(jìn)行探討與分析。
一、干部院校A單位基本情況和特點
A單位是一座以“立足蘇州、服務(wù)全省、面向全國”為辦學(xué)要求和特色的現(xiàn)代化干部培訓(xùn)學(xué)院,1975年8月建校,前身是“‘五七農(nóng)業(yè)大學(xué)”,目前單位總資產(chǎn)近兩億元。通過四十余年建設(shè),逐漸形成具有針對性、實效性、開放性的全國性教育培訓(xùn)學(xué)院,在當(dāng)?shù)亍⑷∧酥寥珖挠绊懥εc日俱增。A單位立足自身特色和優(yōu)勢,積極開展基層干部教育培訓(xùn),特別受到中西部地區(qū)學(xué)員的好評,目前已成功掛牌了“全國貧困地區(qū)干部培訓(xùn)中心分院”,重慶、陜西、青海等多地培訓(xùn)基地。學(xué)院為江蘇省委組織部干部教育培訓(xùn)基地,多次受到中組部干教局領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng),國家領(lǐng)導(dǎo)人多次到校視察,學(xué)院美譽(yù)度和知名度與日俱增。A單位作為老牌干部培訓(xùn)院校的事業(yè)單位,在財務(wù)核算和資金管理方面具有以下鮮明的特點。
(一)全額撥款事業(yè)單位性質(zhì)
作為蘇州市委、市政府直屬的事業(yè)單位,經(jīng)費來源為全額財政撥款,按照行政標(biāo)準(zhǔn)定額定員全額補(bǔ)助人員和日常公務(wù)支出,全年日常財政資金補(bǔ)助額度約計1 000萬元,專項經(jīng)費補(bǔ)助專項申請不計入日常經(jīng)費預(yù)算總盤子。
(二)比重超過半的非稅收入
按照市財政部門和物價部門審批具有學(xué)費、住宿費和培訓(xùn)費等收費項目,每年干部培訓(xùn)辦班近300余期,培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)干部40 000余名,除香港和澳門特別行政區(qū)外已經(jīng)輻射全國。同時,每年學(xué)歷教育在校成人學(xué)生穩(wěn)定在300余名,全年非稅收入超過1 500萬元,全額納入財政專戶核算,全面歸入預(yù)算總額管理。
(三)按照市場規(guī)律運(yùn)作培訓(xùn)主業(yè)
由于干部培訓(xùn)和成人教育工作任務(wù),大多沒有政府指令性生源,其中外地干部教育培訓(xùn)任務(wù)的承辦都是按照市場化開拓運(yùn)作,這樣的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作模式無計劃性且不確定,給單位內(nèi)部管理和預(yù)算執(zhí)行帶來很大挑戰(zhàn),預(yù)算收入和支出執(zhí)行都具有明顯的市場不確定性。
(四)全額收支管理國庫支付體系
嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理要求,按照國庫集中支付管理體系收付日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),單位無基本賬戶,只保留零余額賬戶和代收代繳賬戶等,基本無現(xiàn)金業(yè)務(wù),日常零星報銷通過公務(wù)卡核算,財政全方位收支核算監(jiān)控管理,具備鮮明的政府管理烙印。
綜上所述,A單位作為全額撥款的事業(yè)單位,類同于政府所屬的全口徑預(yù)算管理的行政單位,嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)前財政監(jiān)管大體系下預(yù)算管理的核算要求。作為干部教育院校,與高校、科研單位管理有相似之處,比如在科研項目管理方面要求一致,但是干部教育事業(yè)發(fā)展又因為業(yè)務(wù)市場化的因素,預(yù)算執(zhí)行和內(nèi)部控制具有企業(yè)化市場經(jīng)濟(jì)不確定性的特點。
二、A單位預(yù)算業(yè)務(wù)的具體實施分析
(一)預(yù)算管理職能權(quán)限(表1)
(二)預(yù)算管理流程(圖1)
(三)預(yù)算編制基本方法
根據(jù)收支的類別不同,預(yù)算編制方法各有不同。
1.人員支出和日常公用收支預(yù)算,按照定員定額管理原則編制。人員預(yù)算數(shù)據(jù)由人社部門和編辦的信息系統(tǒng)直接導(dǎo)入,日常公用支出根據(jù)車輛和人員數(shù)據(jù)定額套檔計算,單位無法自行調(diào)整。各地干部培訓(xùn)院校中定員定額核定標(biāo)準(zhǔn)不一致,有的按照事業(yè)檔標(biāo)準(zhǔn)套檔,有的按照行政檔標(biāo)準(zhǔn)套檔,一般行政檔定額標(biāo)準(zhǔn)高于事業(yè)檔,而且定位檔次越高,經(jīng)費定額標(biāo)準(zhǔn)越高。A單位核定為行政三標(biāo)準(zhǔn),在干部院校中屬于標(biāo)準(zhǔn)較高者,參照公務(wù)員行政標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2.業(yè)務(wù)部門收支預(yù)算,一般年度預(yù)算沿用傳統(tǒng)的“基數(shù)+增長”的增量預(yù)算法,即以上年支出基數(shù)為基礎(chǔ),根據(jù)相關(guān)的變動因素來確定。如辦班規(guī)模預(yù)算增加,則對應(yīng)的收支按照比例同幅度調(diào)整預(yù)算。另外,如果日常公用支出超出定員定額標(biāo)準(zhǔn),比如A單位干部培訓(xùn)業(yè)務(wù)超標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的水電油和汽車費用等公用支出,需另行按照經(jīng)常性項目支出單獨申報。
3.項目支出類預(yù)算,按照全面預(yù)算的“零基預(yù)算法”,根據(jù)單位當(dāng)年重大項目的實施情況,聘請中介專業(yè)機(jī)構(gòu)詢價測算,編制項目預(yù)算申報表,項目結(jié)束按規(guī)定執(zhí)行審計評價,達(dá)標(biāo)重大項目還需經(jīng)過財政部門績效評價考核。另外,超標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的日常水電油等公用項目支出,參照業(yè)務(wù)部門收支預(yù)算執(zhí)行。endprint
4.科研項目類收支預(yù)算,按照綜合預(yù)算法編制,根據(jù)市科協(xié)和科技局等相關(guān)部門科研立項的課題,單位配套下達(dá)科研經(jīng)費補(bǔ)助資金,然后結(jié)合本單位發(fā)展課題研究需要量入為出,合理安排,參照科研單位和高校科研管理辦法規(guī)定實施。
三、解析當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題
當(dāng)前財政管理體系下各單位預(yù)算管理已較普遍應(yīng)用,但是實踐結(jié)果仍存在一些問題。比如預(yù)算編制不合理、預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行“兩張皮”等現(xiàn)象,在單位內(nèi)部控制方面還需要進(jìn)一步改進(jìn)完善。結(jié)合A單位調(diào)研情況,筆者歸納事業(yè)單位預(yù)算管理實踐中主要存在以下不足。
(一)從宏觀戰(zhàn)略角度看,預(yù)算編制沒有和事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配
A單位一直致力于打造全國知名的教育培訓(xùn)基地,建造全國基層干部培訓(xùn)示范基地,這是事業(yè)發(fā)展愿景和長期戰(zhàn)略,但是預(yù)算的編制和實施并未體現(xiàn)這一事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思想,每年的單位預(yù)算方案都是圍繞當(dāng)年的短期工作目標(biāo)編制,缺少長期戰(zhàn)略思路統(tǒng)籌預(yù)算分步實施理念。
(二)從全員性參與角度看,全員參與預(yù)算工作的熱情度不高
主要表現(xiàn)為:一是在預(yù)算編制中,財務(wù)部門雖然全過程參與,但是真正參與人員非常有限,主導(dǎo)意見主要來自財務(wù)負(fù)責(zé)人,嚴(yán)重缺乏財務(wù)集體智慧和民主協(xié)商;二是歸口職能部門主要是中層領(lǐng)導(dǎo)以上參與,單位基層人員和單位中層副職管理人員基本不參與預(yù)算規(guī)劃,甚至不了解全年預(yù)算的重點;三是習(xí)慣性從上而下下達(dá)預(yù)算任務(wù),沒有廣泛聽取基層群眾預(yù)算訴求,沒有重視宣傳預(yù)算依據(jù)和預(yù)算目標(biāo),沒有充分發(fā)揮群眾主觀能動性和“主人翁”意識,所以在預(yù)算執(zhí)行過程中很容易走樣。
(三)從執(zhí)行機(jī)構(gòu)角度看,預(yù)算責(zé)任過于集中在財務(wù)部門
由于財務(wù)部門掌握情況不全面,既缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,又不了解單位和業(yè)務(wù)具體情況,經(jīng)常“閉門造車”,預(yù)算編制和執(zhí)行很不接地氣。雖然A單位已經(jīng)成立了財經(jīng)委員會,但是組成成員都是部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)兼職人員,缺乏工作獨立性,也沒有充足時間和精力全過程投入預(yù)算管理工作。
(四)從預(yù)算執(zhí)行流程角度看,沒有區(qū)分預(yù)算內(nèi)(預(yù)算收入)和預(yù)算外(非稅收入)的項目
由于A單位業(yè)務(wù)特點具有市場化運(yùn)作特征,常有超出預(yù)算的預(yù)算外項目,在預(yù)算執(zhí)行過程中,A單位預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外都基本上按照相同的業(yè)務(wù)審批流程,唯一的區(qū)別就是對預(yù)算外項目和重大項目一樣,必須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人審批(見圖2),這樣的預(yù)算流程不符合預(yù)算管理內(nèi)部控制的要求。
(五)從考評監(jiān)督機(jī)制角度看,沒有配套考核監(jiān)督制度追蹤預(yù)算執(zhí)行效果
事業(yè)單位定員定崗定薪酬,收入分配體制不靈活,目前預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏考核評價,預(yù)算管理是否達(dá)到了預(yù)期預(yù)算的效果,無法通過體制機(jī)制來評價考核和督查推動,進(jìn)而也無法根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)一步總結(jié)完善預(yù)算行為,從而難以在實踐中提高預(yù)算管理水平。
四、加強(qiáng)預(yù)算管理,提高內(nèi)控的建議
(一)構(gòu)建戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算編制體系
在預(yù)算編制設(shè)計時,應(yīng)該從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),努力將年度預(yù)算與規(guī)劃期內(nèi)的發(fā)展計劃相銜接,做好經(jīng)常性預(yù)算與建設(shè)性預(yù)算平衡,做好短期計劃和長期目標(biāo)相互協(xié)調(diào)。預(yù)算編制過程要體現(xiàn)單位事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃目標(biāo),要努力構(gòu)建科學(xué)的戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算編制體系。首先,體系構(gòu)建的流程建議應(yīng)該先完成單位事業(yè)發(fā)展的三至五年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,如《A單位2016—2020年發(fā)展規(guī)劃》,然后再將五年事業(yè)發(fā)展總規(guī)劃分解到具體的報告期子目標(biāo),立足于報告期的發(fā)展子目標(biāo)完成當(dāng)年的預(yù)算編制設(shè)計,具體落實好年度預(yù)算的建設(shè)性項目和經(jīng)常性預(yù)算。單位報告期子目標(biāo)決定了當(dāng)年單位部門總預(yù)算,同時要結(jié)合部門業(yè)務(wù)發(fā)展特點和具體情況,再分解到部門的子目標(biāo)建議數(shù)。其次,各部門都要對照當(dāng)前實際業(yè)務(wù)情況,結(jié)合單位中長期發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),科學(xué)預(yù)測報告期預(yù)算預(yù)測數(shù),合理地編制部門預(yù)算草案。最后,財務(wù)部門匯總整理部門預(yù)算草案,結(jié)合當(dāng)年單位實際發(fā)展需要和單位中長期發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),做好初審和匯編把關(guān),努力做到預(yù)算管理服務(wù)于當(dāng)前報告期現(xiàn)實需求和中長期發(fā)展戰(zhàn)略的銜接與滾動,避免簡單的年度式短期目標(biāo)行為的分光用光式“預(yù)算管理”模式。這樣基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算編制體系有利于單位長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和事業(yè)的長足發(fā)展。
(二)營造全員參與預(yù)算管理氛圍
1.預(yù)算編制要體現(xiàn)以人為本。傳統(tǒng)的預(yù)算管理習(xí)慣于“從上而下”命令任務(wù)執(zhí)行式,沒有很好地征求民意和尊重員工的合理需求,所以在預(yù)算管理的執(zhí)行過程中,員工參與預(yù)算工作積極性難以調(diào)動。構(gòu)建單位財務(wù)預(yù)算運(yùn)作的最佳人員組合模式應(yīng)該是金字塔形狀,基礎(chǔ)層是參與主體全體員工,中間層是操作者財務(wù)人員,頂端層是最終審批者單位領(lǐng)導(dǎo)。
2.領(lǐng)導(dǎo)重視是預(yù)算工作的前提保障。單位負(fù)責(zé)人是預(yù)算管理的第一責(zé)任人,一個單位預(yù)算工作的好壞與單位負(fù)責(zé)人對預(yù)算工作重視程度有直接關(guān)系。如果單位領(lǐng)導(dǎo)能親自參與并主持預(yù)算的制定,加強(qiáng)實時動態(tài)關(guān)注和監(jiān)督,同時全力支持健全組織機(jī)構(gòu)配套,這將是預(yù)算編制的最大組織保障力度。
3.加強(qiáng)預(yù)算工作宣傳也很有必要。傳統(tǒng)預(yù)算觀念中沒有重視預(yù)算宣傳意識,容易被人誤解為“閉門造車”,加強(qiáng)每位員工對預(yù)算管理的認(rèn)識提升,配套做好預(yù)算依據(jù)、預(yù)算設(shè)計、預(yù)算目標(biāo)等相關(guān)信息的宣傳,對提高預(yù)算管理的有效性很有幫助。
4.加強(qiáng)營造全員參與的預(yù)算氛圍。預(yù)算管理是現(xiàn)代化全面管理理念的有效手段,預(yù)算編制、執(zhí)行和考核環(huán)環(huán)相扣,緊密相連,離不開單位的每一位員工和每一個工作環(huán)節(jié)。當(dāng)預(yù)算方案審批通過后,要將預(yù)算指標(biāo)細(xì)化到每個部門、每位員工,只有人人參與、部門配合,才能順利完成年度預(yù)算工作,營造認(rèn)真嚴(yán)肅的全員預(yù)算管理氣氛,有利于單位預(yù)算的高效執(zhí)行。
(三)健全預(yù)算管理的組織職能保障
由于預(yù)算管理工作貫穿于單位各部門,體現(xiàn)在每個員工的具體預(yù)算行為上,需要獨立的預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu)職能,推動實現(xiàn)強(qiáng)有力的預(yù)算監(jiān)督保障,讓單位內(nèi)部控制的好習(xí)慣形成一種有效管理方式。如果預(yù)算工作延續(xù)傳統(tǒng)模式,僅由財務(wù)部門單獨來完成,財務(wù)部門既是執(zhí)行者又是監(jiān)督者,無法實現(xiàn)權(quán)職分離,也不可能將預(yù)算管理能力充分發(fā)揮出來。為了避免這種情況發(fā)生,需要建立強(qiáng)有力的預(yù)算獨立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),合理分離執(zhí)行和監(jiān)督職責(zé),通過有效的組織保障和考核手段來保證單位預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。在實務(wù)操作中,要細(xì)化預(yù)算工作在部門間的工作職能,要明確有專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)以確保預(yù)算管理的順利實施。比如A單位成立了財經(jīng)委員會就是較好的實踐探索。嘗試設(shè)立財經(jīng)委類似的機(jī)構(gòu)作為專門保障機(jī)構(gòu),同時要保證該機(jī)構(gòu)的工作獨立性,完善機(jī)構(gòu)對預(yù)算日常執(zhí)行情況進(jìn)行及時跟蹤和監(jiān)督評價職能,并且要求跟蹤預(yù)算執(zhí)行中的問題,要及時、實時和動態(tài)地分析和解決,保證預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,有效防止預(yù)算偏差情況出現(xiàn),全面提升預(yù)算管理的效率和成果。endprint
(四)加強(qiáng)建章立制,完善制度配套
要保證預(yù)算管理的順利開展,還需要通過一系列制度來規(guī)范和保障。預(yù)算工作環(huán)節(jié)多,流程長,要科學(xué)有效實現(xiàn)預(yù)算管理,抓好每一個管理環(huán)節(jié)和內(nèi)控重點,比如對于預(yù)算科目要合理框定。隨著單位業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,部門預(yù)算編制范圍應(yīng)當(dāng)伴隨事業(yè)發(fā)展同步擴(kuò)大和調(diào)整,預(yù)算科目收支范圍要涵蓋單位的所有收支業(yè)務(wù)。比如預(yù)算資金使用流程規(guī)范,對于各個部門實際使用的預(yù)算資金要求不斷細(xì)化預(yù)算支出科目,對比預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)涵和涉及財政資金申請的支出科目匹配性,同時嚴(yán)格把關(guān)財政資金的報銷流程,明確規(guī)范報銷要求和業(yè)務(wù)流程,要建立預(yù)報、初審、復(fù)核、匯批的審核體系,確保預(yù)算資金使用合理、規(guī)范;又比如預(yù)算資金支付進(jìn)度跟進(jìn)考核,根據(jù)上級財政部門最終“二下”下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)額,預(yù)算單位應(yīng)結(jié)合本單位內(nèi)部業(yè)務(wù)活動特點,按序推進(jìn)單位預(yù)算執(zhí)行計劃,定期計算預(yù)算執(zhí)行的偏差率,及時根據(jù)單位實際活動調(diào)整財政資金預(yù)算,通過規(guī)范流程和制度執(zhí)行提升事業(yè)單位預(yù)算資金科學(xué)管理。
(五)建立全方位績效預(yù)算考核機(jī)制
蘇州市在全省率先出臺了《關(guān)于推進(jìn)蘇州市績效預(yù)算管理的實施意見》(簡稱《實施意見》),全方位推進(jìn)預(yù)算管理。《實施意見》從市級財政部門角度強(qiáng)調(diào)“績效預(yù)算是以政府戰(zhàn)略規(guī)劃為起點,以績效為主線,以制定年度績效計劃、編制績效預(yù)算、執(zhí)行績效監(jiān)控、績效評價和績效審計、評價結(jié)果應(yīng)用為主要環(huán)節(jié)的預(yù)算全過程管理新模式”。借鑒該《實施意見》內(nèi)容和要求,事業(yè)單位內(nèi)部可以參照建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有應(yīng)用、績效缺失有問責(zé)”的全過程績效預(yù)算管理機(jī)制。尤其對單位實施的預(yù)算重點建設(shè)項目要加大績效監(jiān)督和考評問責(zé),探索預(yù)算安排和績效評價相結(jié)合的機(jī)制,嘗試建立專家評價、績效公開、績效問責(zé)等相關(guān)制度辦法,提升預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,提高預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性、實效性,全方位推進(jìn)事業(yè)單位的預(yù)算管理效果。另外,針對如A單位這類干部培訓(xùn)院校,由于非稅收入具有市場彈性的特點,建議可以嘗試績效目標(biāo)導(dǎo)向考核,結(jié)合預(yù)算目標(biāo)設(shè)定,在財政部門對A院校預(yù)算內(nèi)予以基本保障的同時,探索對A單位教育培訓(xùn)取得的非稅收入實績給予績效考核與獎勵機(jī)制。
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