劉江紅
【摘要】供電企業為了提高管理水平和運作能力,利用內部審計完善各項管理條例,加大監督力度,然而內部審計風險也是客觀存在的,需要查清來源,采取有效措施降低風險。本文闡述了內部審計風險的含義,說明了供電企業內部審計風險的來源,就其如何有效進行管理控制提出相關建議。
【關鍵詞】供電企業 內部審計 風險 管理及控制
對各行各業而言,為了加強管理能力需要開展審計工作,但是隨之而來的便是審計風險。我國多數行業的審計工作起步晚,發展慢,現有的審計內容難以符合發展要求,因此可以看出,為了深化內部改革,加強管理控制,所有企業都應該對審計工作進行深刻的理解與認識。供電企業為社會提供電力支持,對審計工作進行管理與控制,有效確保供電企業降低風險概率,為企業的發展做出保障。
一、內部審計風險概述
開展內部審計工作是企業重視管理的一種體現,但是有收益就有風險。內部審計風險通常指審計工作在其它因素的支配下,所產生的作用達不到審計目標規定的要求,從而為企業管理帶來不安定因素。內部審計風險可以分為單一性和全面性,單一性指企業審計內容出現誤差,但是相關人員沒有發覺其中可能存在的隱患;全面性指整個內部審計流程都無法避免風險的降臨。因此,采取科學、合理的管理措施使企業內部審計功能得以充分體現,將管理隱患逐一排除,使風險降低到企業可以接受的范圍之內,為企業獲取經濟效益起到了十分重要的作用。
二、供電企業內部審計風險存在的原因
(一)人員素質有待提高
現階段的供電企業中,審計人員在上崗前并沒有進行統一的學習與培訓,相關理論知識的匱乏,實踐經驗的不足使內部審計工作難以有效進行。有些企業更是臨時抱佛腳,從企業內部隨便找人填補審計崗位,或者直接將內部審計并為財務部門統一辦理,這樣的審計人員專業能力是十分有限的,在管理方面缺乏洞悉力和辨識力,發現管理隱患時也不能及時采取有效措施彌補,隱患一旦變成了實際問題后果不堪設想。此外,部分供電企業降低門檻招收審計人員,專業水平也難以符合相關要求,使內部審計工作名存實無。
(二)對審計工作不夠重視
供電企業審計工作開展不順利,主要是領導并沒有正確認識到內部審計帶來的作用與影響。特別在如今的市場經濟中,企業大搞經濟建設,忽視了管理職能,有些領導對審計工作一筆帶過,敷衍了事,審計工作成為了可有可無的環節,這樣一來,審計部門的地位不受重視,整體工作效率可想而知。同時,面對上級的不定時抽查,有些供電企業僅僅是將審計部門置于臺面,實際工作效果并不理想,而且審計部門經常面臨人員減裁的危機,成為了企業的“擋箭牌”。一個資金少、人員流動大、不受重視的管理部門是很難發揮其應有職能的,因此,供電企業內部審計工作的開展面臨著十分嚴峻的形勢。
(三)制度缺失降低審計效率
由于不受重視,導致供電企業內部審計工作缺乏制度保障,審計流程缺乏相應的監督與評價,在實際工作中因執行不當、隨意處理造成風險的情況時有發生。部分企業雖然設立了相關制度,但是制度內容缺乏保障、監察、追究等方面,相關人員的積極性不高,執行力較差,這樣一個形式主義的制度是無法提高審計效率的。比如少數審計人員發現了管理弊病,但是審計上報體系不健全導致決策層無法及時收到反饋信息,存在放任風險的現象。此外,內部審計在部分企業中所涉及的領域十分狹窄,審計工作出現偏向性,再加上企業與現代化脫軌,對信息技術的利用有限,審計工作不能做到自動化、智能化,其效率可見一斑。
三、供電企業內部審計風險管理及控制的有效探究
(一)提高人員素質,加大投入力度
供電企業內部審計要求審計人員具備審計理論知識和實踐技能,并且能夠在法律政策規定的范圍內執行審計任務,對企業文化和財務管理都要有所掌握。同時,供電企業主要以電力供應為主,為了滿足相關要求,審計人員還要或多或少了解一些電力知識。也就是說,供電企業需要認識到人員的重要性,以打造一個高素質、高能力、吃苦耐勞、責任心強的審計團隊為工作核心,可以從以下幾方面著手:其一,我國A省某電力企業在2013年劃分了審計等級,包括高、中、初級審計員等,實行淘汰機制確保優進劣退,該措施起到了激勵的作用,調動了員工的積極性,供電企業完全可以利用分級管理的優勢提高審計人員的工作能力;其二,定期對審計人員展開學習與培訓,提高專業知識,培養實踐能力,如有必要可以利用網絡信息平臺實現在崗培訓;其三,開展道德素養培訓活動,培養法律觀念,使審計人員能夠知法懂法,內部審計工作能夠依法執行,降低風險頻率。
(二)重視內部審計
重視內部審計,意味著供電企業管理層需要對傳統“重經濟,輕管理”的思想有所改變。經濟與管理應該是互相依靠、相輔相成的,所以在致力于生產的同時,加強對內部審計的理解與認知,深刻認識到企業解決管理問題、規避風險等方面是離不開內部審計的。在實際工作中,需要利用新思想、新理念不斷完善企業管理水平,使企業管理工作都能夠圍繞內部審計進行。同時,重視審計部門的專有職能,解決審計部門現存的不足,如人員、經費等,使審計工作能夠在企業管理中發揮出應有的作用。此外,在中、基層宣揚內部審計的重要性,在大環境下改變企業員工的思想,樹立審計意識,加強審計部門與其它部門的溝通與合作,提高協作能力,使企業風險得到有效控制。
(三)完善、創新審計體系
良好的制度是發展的保障,對于供電企業來說,提高管理效率,就要主抓制度建設,在完善的審計體系下,獎罰、上報、反饋以及決策等項目都能夠有章可循。審計業務標準應該符合供電企業的具體發展要求,對具體方案的設計、核實、報告等予以相應完善,規定正確的文書抄寫形式,從而確保報告審批工作得以順利執行。同時,加強內部審計的控制范圍,將更多的供電企業活動內容融入審計工作之中,比如對施工進行審計,供電表的抄、收、審查等進行核算,確保各項目能夠在審計活動的規則下進行。此外,對企業主要部門采取有效審計措施,如企業的財務部門、人力部門以及工程部門進行嚴格的審核與計量,實現企業所有干部在職審計或者不在職審計,全面發揮審計職能作用,對企業實行徹底的監察措施。
最后,創新審計體系也是企業審計部門持續發展的重要因素,如我國B省某電力企業深化內部審計體系,利用全新制度對企業進行控制與管理。在實際工作中采用信息化審計的方法,把審計工作的經驗與不足之處納入信息化系統中,利用信息技術傳播快的特點,將數據資源分享于企業各個部門,利用創新手法加深了部門之間的交流與合作,為企業審計工作全面建設信息化工程起到了至關重要的作用。
四、結束語
綜上所述,本文探討了供電企業內部審計風險的管理和控制,并針對如何有效降低風險、加強審計工作效率提出相關建議。企業改革勢在必行,供電企業要執行可持續發展戰略,就要嚴格執行內部審計,查找企業管理工作中存在的隱患和風險,利用現代化手段豐富審計工作職能,使企業在激烈的市場競爭中占據有力先機。
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