改進煤礦人力資源管理信息化的措施

劉凱峰

摘 要：我國煤炭企業處在平穩下滑階段，隨著煤炭市場的嚴峻形勢，對煤礦企業的要求也在逐漸的提高。目前，我國煤礦企業的人力資源管理信息化建設主要的目的就是能夠完善煤礦企業的人員管理，但是在實際管理過程中，依然存在很多的問題，這就要求煤礦企業在管理過程中不斷的提高自身的管理能力，加大對人力資源管理的投資，讓煤礦企業在人力資源發展建設上能夠快速的完善自身。

關鍵詞：煤礦企業；人力資源；人力資源信息化

煤礦企業在發展的過程中，其管理的水平在不斷的提高，在人力資源管理方面也有了非常大的進步，其人力資源信息化建設就是煤礦企業適應新形勢的表現。人力資源信息化進入到煤礦企業之后，不僅提高了企業人員的工作效率，還能夠減少人員的流失降低了人員管理的成本，最重要的是人力資源信息化能夠規范煤礦企業的人力資源管理流程。無論從那個方面，人力資源信息化都能夠推動煤礦企業人力資源管理。

一、煤礦人力資源管理信息化建設的意義

（一）提高人力資源管理的工作效率

煤礦企業在運行的過程中屬于人力密集型工作環境，工作的人員數量比較多，很多人都是普通的工人，所以常規的人力資源管理已經不能夠滿足煤礦企業人力資源管理的效果。傳統的人力資源管理方式理念落后，方法過于單一，導致人力資源管理的效率直線下降，這樣就直接影響了煤礦企業的未來發展。嚴重的情況，可能會導致嚴重的事故，以及不可估計的損失。例如：傳統的煤礦企業在人事出現變動的時候，傳達的力度不夠，讓很多員工都不了解人事變動的情況，導致企業工作環節出現脫節，從而影響煤礦企業的生產和發展。為此，新型的煤礦企業人力資源在發展的過程中，應該有效的利用信息化建設，將人員崗位的責任詳細劃分，從而利用人力資源信息化提高煤礦企業的人力資源管理工作效率。

（二）減少企業的人力成本

煤礦企業現有的人力資源管理不僅讓企業的管理力度下降，也造成了煤礦企業人員的不斷流失，無形中增加了人員的成本投入。為此，新型的煤礦企業在使用了人力資源信息化之后，強化了企業的人力資源建設，降低了人員的流動。再者，人力資源信息化使用了網絡化，也減少了管理的整體成本，讓企業變成了無紙化辦公。

（三）規范人力管理的流程

煤礦企業利用人力資源信息化強化了企業的管理工作流程，讓人員管理更加規范化，系統化。例如：煤礦企業在發展中需要不斷的招納人才擴充自身的隊伍，而人力資源信息化能夠讓招聘的信息更加的規范，讓招聘的流程更加的完善。而且在人員管理流程中，信息化辦公的方式能夠減少流程的傳遞時間和過程，這樣就避免出現工作中的重復情況。

二、煤礦人力資源管理信息化建設中存在的問題

（一）企業管理人員不夠重視

很多煤礦企業的管理層在企業運行的過程中，只關心企業的運營情況，對其他的管理并沒有重視到位。特別是人員管理方面，煤礦企業的高層人員認為，企業只有經營到位，才能夠為企業創造更好的發展空間，而人員管理也屬于次要。就是因為人員管理的思想局限性，讓高層人員對人力資源信息化沒有過多的了解，也意識不到人力資源信息化的便捷性和重要性。還有很多煤炭企業的管理人員認為，在煤礦公司工作的人員不需要進行管理，這樣會加重企業的經濟負擔。

（二）人力資源管理人員的應用信息技術能力相對落后

在企業中為了能夠快速的實現人力資源信息化，就需要人力資源管理人員擁有足夠的信息技術。但是目前，在煤炭企業中，人力資源管理人員的信息手段僅限于對計算機的使用和處理，對相關的信息系統的使用技術能力有限，導致人力資源信息化在企業中無法得到有效的實施。還有很多的煤炭企業因為管理人員都是老員工，習慣傳統的管理方式，對信息化的介入表現出了排斥的心理，這個是導致人力資源信息化管理無法進行的原因。無論從那個方面進行，人力資源信息化要求人力資源管理者擁有熟練的技術操作能力，才能夠讓信息化快速的發揮其作用。

（三）資金投入不足

人力資源信息化在企業中運行和發展是需要長期的進行投資和規劃，才能夠得到有效地收益。但是目前很多煤炭企業的高層人員認識不夠，只會將投資放到有關的利益上和生產上，而針對人力資源信息化的投資上卻沒有提高投資的力度，讓人力資源信息化無法充分的在企業中發揮其重要的作用。還有很多煤礦企業高層管理認為投資給人力資源信息化是一種浪費，認為原有的人事管理就很適合現有的企業發展，這些原因都是導致企業人力資源信息化投入不足的原因。從而阻礙了煤礦企業的人力資源信息化可持續發展，降低了企業在市場中的競爭力。

三、改進煤礦人力資源管理信息化建設的措施

（一）提高企業管理人員的重視程度

煤礦企業在發展的過程中應該清楚的認知人力資源信息化能夠對企業起到推動性的作用，所以在人力資源信息化推行的過程中，管理人員應該起到帶頭的作用，讓人力資源信息化順利的在煤炭企業中實施，因為管理層人員的態度是企業發展的基石，有了高層管理人員的重視才能夠讓基層人員看到領導努力創建信息化平臺，才能強化企業員工的團結精神，才能夠讓員工在工作中強化部門之間的合作。所以要在煤礦企業中有效的實行信息化管理，高層管理人員一定要高度的重視，實現信息化管理規模化、系統化，而領導階層也應該將人力資源信息化作為長期發展的戰略目標。

（二）提高管理人員的信息技術應用能力

傳統的企業人員管理主要是針對人員的工作情況以及人員的分配、調配、招聘等工作，在工作的過程中，人員的管理與調配也是半公開，很多人員的變動對基層是不公開，所以很多基層員工對這樣的管理并不非常的信服，導致在工作過程中人員的積極性并不高。所以煤礦企業人力資源管理人員應該充分的利用人力資源信息化，制定有效科學的人事調動制度，并在實際工作情況的基礎上對員工進行有效的評價。為了能夠達到人力資源信息化管理的最好效果，人力資源管理人員應該強化自身的信息處理技能。為此，煤礦企業可以針對人力資源管理的工作人員進行信息化的技能培訓，讓工作人員在學習的過程中，掌握信息化技能的使用。合理的安排人力資源的各項事宜，讓煤礦企業能夠減少成本的輸出。

（三）提高加大資金的投入

人力資源信息化對于煤炭企業來講是一項長期的投資項目，所以煤炭企業的領導人應該端正自身的投資理念，在人力資源信息化上加大投資的金額，實現信息化的系統管理方式，促進信息化管理有效的施行。再者，在投資的過程中，管理人員應該注重實務和高效的投資原則，做到煤炭企業的人員保障，為信息化管理配備更加優秀的人才。在人力資源信息化管理中，制定完善可持續性發展戰略，為人力資源信息化發展提供長遠的保障。最后，在對信息化投資過程中，增加信息化的高端設備，讓信息化建設能夠順利的進行。

除此之外，煤礦企業在建設人力資源信息化的過程中，還應該擁有完善的管理制度和全新的管理理念，只有這樣煤礦企業才能夠自負盈虧、自主經營，并利用人力資源信息化建立完善的企業內部組織結構，激發企業員工不斷的創造企業價值。

四、結語

隨著科技不斷的進步，企業在管理過程中使用了信息化技術有效的提升了自身的管理能力。其中煤礦企業在人力資源管理上充分的利用了信息化技術，為了能夠有效的將信息化發揮到最大作用，企業的領導人員應該正視人力資源信息化的發展前途，并針對人力資源信息化建設投入足夠的資金，讓信息化發展更加的完善，并且對企業的人力資源部門人員進行信息化的技能培訓，讓其能夠快速的適應信息化的工作方式。

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