基于計算機網絡的人力資源信息系統構建

馮秀清

[摘 要]隨著科技的發展，計算機網絡技術的應用逐漸滲透到各個領域當中。所有的企業都試圖探索一條能夠將自身業務與計算機、互聯網技術相結合的道路。人力資源管理、信息管理在傳統的人工實施過程中，存在著諸多的麻煩與不便，浪費了大量的勞動力，工作內容的準確性、完備性也得不到百分之百的保障。而開發利用計算機技術，使之應用到人力資源信息管理上，則能大大提高工作效率，減少開支。同時可以幫企業進一步實現現代化辦公。

[關鍵詞]人力資源管理；計算機網絡；系統構建

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.132

企業信息系統利用計算機網絡技術作為基礎，搭建一個信息平臺，用于管理人力資源方面的相關事宜。它在對企業內部員工的管理方面以及企業客戶資源的管理方面都起著重要的作用。隨著經營管理水平的提高，企業能更好地順應行業發展動態，使企業在電子商貿的發展方面更上一層樓。但是，目前國內計算機網絡人力資源信息系統的構建方面還缺乏一套科學的體系指導，在系統擴建、規劃方面還缺少相關經驗，信息安全問題得不到足夠的保障。

1 我國企業在人力資源信息系統構建方面的現狀

在人力資源信息系統的構建方面，我國與發達國家相比還相差甚遠。一方面因為在企業起步方面，我國的大部分企業起步較晚。再則，我國的信息化發展整體來說都滯后于發達國家，信息化的理念也不夠先進。因為國內企業的大環境的不重視，構建信息系統相應的人才也存在著匱乏的現象。人才的匱乏使那些想要順應潮流、進行改革的企業在實操的過程中缺乏專業人才的助力，層層困難導致計劃的擱淺。而信息化過程中遇到的困難打擊了企業改革的積極性，反過來又阻礙了信息化人才的培養，形成了一個惡性循環。

2 建立人力資源信息系統的重要性

現代企業之間的競爭其實就是人才的競爭，誰能掌握核心人才，誰就能掌握核心科技，在市場上擁有自己的一席之地。所以說人力資源管理在企業中的地位不容小覷。一個企業要想實現現代化，首先就應該建立一套高效的人力資源管理系統。不僅可以減少在人力資源管理方面的人力支出，將人才安排到更重要的部門中去，還能大大提高工作效率。計算機網絡技術專業依據區域經濟發展的需要，分析社會人才需求，研究高等職業教育的人才培養規律，依托電子信息產業，建立人力資源信息系統。深度融合典型企業，聘請資深企業專家，共同研究資源系統的以典型工作任務為主線的人才資源培養模式。圍繞地區經濟，依托行業企業，分析人才資源方面的具體的需求，確定計算機網絡技術專業的人才培養目標。根據職業崗位方面的能力分析，確定計算機網絡人才的能力培養要求以及素質規格。使專業能較寬范圍地就業于單位計算機網絡相關崗位。以計算機網絡技術專業為龍頭，帶動網站規劃與開發技術專業、計算機應用技術專業等專業群的建設。適應市場需求，改造和創辦新專業，為地區經濟和企業、行業的發展服務。

3 構建人力資源信息系統的主要方法

3.1 準備所需的硬件資源

準備好充足的預算，購買計算機人力資源系統構建的相關硬件，創建系統硬件所需環境，進行客戶端站點的確認，網絡環境的配置、調試等，然后安裝相關軟件。

3.2 篩選、匯總企業員工和企業客戶的相關資料

員工從進入企業開始就會自帶大量的資料，比如戶籍信息、學歷信息、工作經驗信息等，在錄取員工之后還要增加他的職位信息、貢獻信息、工資信息、福利信息等大量的信息，對這些信息進行匯總、篩選，并統一化信息的編輯方式然后進行校對、輸入。另外還有企業的客戶信息，比如客戶的基本資料、與本企業的合作資料、項目跟進情況、支出以及收入方面也都要進行一定的篩選、分析、匯總。

3.3 了解企業需求，明確企業發展程度，科學規劃建設過程

有的企業處于剛剛起步階段，正是大量招收人才的時期，這個時期的人力資源管理的主要任務就是對所收簡歷的篩選，對員工基本信息、學歷信息的整合，對已經招收的員工的入崗培訓，對員工薪資福利的分配等。有的企業處于發展中階段，既要招收新人，對新人的基本信息進行匯總整合，又要對老員工的信息進行管理。有的企業處于成熟階段，這時候信息管理的側重點就在于對老員工的能力管理。根據企業的發展階段不同，信息系統的構建方式也存在著一定的差異，并且隨著企業發展階段的轉變，對信息管理的系統構架也要發生相應的改變。同時，也要根據企業具體需求的不同，對信息平臺的構建也要做出相應的調整。前瞻性的眼光也很重要，在明確企業需求的基礎之上，合理設計方案，對設備、人員進行配置。

3.4 依托企業現有的手段優勢，拓展建設空間

現在企業相對發展成熟的手段是電子商貿手段，企業可以整理電子商貿平臺搭建成功的經驗，將這些經驗、方法運用到人力資源信息系統的搭建當中去，合理分配建設投入，更可以吸取之前搭建電子商貿平臺中的失敗教訓，有效避免人力資源信息建設中可能會出現的錯誤。

3.5 信息化人才的引進

人力資源信息系統的構建是一個龐大的、復雜的工程，要相應的對口人才才能更好地勝任這個職位。企業應當拿出一部分的預算引進這方面的人才或者培養企業內有能力的人才。這些人才不僅要對本企業的各項業務都十分熟悉，還要準確地把住企業向前發展的脈搏，綜合考量企業的各方面現狀，擁有強大的協調能力、執行能力。

3.6 加強數據維護，確保數據安全

信息化的過程中難免會出現信息安全問題，在企業人力資源信息系統的構建過程中，難免會有對手企業的阻撓，或者網上黑客的攻擊。人力資源系統里的資料相當于整個企業員工能力的縮影，一旦數據丟失或者被竊取，將對企業造成不可估量的巨大損失。這時候一定要保證數據的安全性，加強系統的維護，做好備份，使用正版軟件。給數據的維護準備充足的預算以備不時之需。

3.7 發揮政府的督導作用和扶持作用

政府應該對企業的信息化進行引領、督導作用，大力扶持相關企業，規范相關制度。鼓勵更多的企業進行信息化改革，并且在政策上、行動上予以支持。加強監管措施，確保企業在信息化的過程中遵守相關規則，遵紀守法。政府辦公方面也應該朝向信息化發展，提高辦公效率。

4 結 論

現代社會，企業的信息化管理已成為發展的大勢之趨。在人力資源管理上，運用信息化系統的助力，不僅可以節省大量的財力、物理、時間，提高工作效率，還能保證數據的準確性、時效性。但隨之而來的一系列安全問題也不容忽視。企業在信息化的過程中一定要做好網絡安全防范工作，確保數據的不丟失、不被竊取。只有這樣做人力資源管理才能邁向新的臺階。

參考文獻：

[1]李廣中.利用計算機網絡構建人力資源信息系統的實踐探討[J].計算機光盤軟件與應用，2014（7）：30-31.

[2]呂曉明.基于層次分析法的商業銀行人力資源管理風險研究[D].沈陽：遼寧師范大學，2012.

[3]顧春來.建立順應現代金融發展態勢要求的中國銀行業人力資源管理體系[D].蘇州：蘇州大學，2007.

[4]程穎.中國國有商業銀行人力資源管理變革與相關環境因素分析：現實與詮釋[D].成都：西南財經大學，2007.

[5]田雪飛.電子化人力資源管理——EHRM在西門子（中國）有限公司的實證研究[D].成都：四川大學，2003.endprint