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會計學專業(yè)全方位實習管理規(guī)范與立體式評價體系構(gòu)建研究

2017-09-14 07:15:54北京城市學院北京100083
商業(yè)會計 2017年20期
關(guān)鍵詞:評價管理教師

□ (北京城市學院北京100083)

一、引言

會計學專業(yè)理論性和實踐性都很強,因此該專業(yè)在注重理論教學的同時,必須重視實踐教學。以應(yīng)用型人才培養(yǎng)為目標,按照實踐教學計劃,會計學專業(yè)在大四上學期安排學生到企(事)業(yè)等用人單位的實際工作崗位進行一段長時間 (4周到16周不等)的專業(yè)實習,培育學生的工作適應(yīng)能力和職業(yè)崗位素養(yǎng)。

專業(yè)實習最重要的特征是專業(yè)對口,學以致用,用以促學。會計學專業(yè)實習崗位主要有會計師事務(wù)所的助理審計崗位,各種企業(yè)、事業(yè)單位財務(wù)崗位,銀行等金融企業(yè)金融崗位,其他和財會相關(guān)的實習崗位。以上崗位多屬技能型,比如作為審計助理,要學會看報表、抽憑、復印底稿所需文件,編制并填寫底稿、做現(xiàn)場實地盤點計劃及報告、做一些科目的實質(zhì)性測試、截止性測試等;作為財務(wù)助理,要收銀、協(xié)助開發(fā)票、粘貼原始單據(jù)、做記賬憑證;作為大堂助理,要學習網(wǎng)點內(nèi)營業(yè)中服務(wù)基本流程、業(yè)務(wù)知識與規(guī)范、輔助接待客戶等業(yè)務(wù)。

因為財會崗位的專業(yè)性與特殊性,多數(shù)學生在一個單位集中實習的比例不大,實習地點具有明顯的分散性,使得專業(yè)實習管理更顯復雜與重要。實習質(zhì)量如何,要看管理規(guī)范是否全面且能夠執(zhí)行;實習效果需要評價來監(jiān)督與反饋。本文以專業(yè)實習流程為線索,構(gòu)建全方位實習管理規(guī)范與立體式評價體系。

二、會計學專業(yè)實習流程與內(nèi)容

(一)實習準備

實習開始前,召開實習動員會,進行安全教育,提高學生對專業(yè)實習重要性的認識。專業(yè)實習作為大四上學期的一門校外實踐課程,有嚴格的課時與學分要求。同時,布置專業(yè)實習的實踐與任務(wù),選擇、審核、落實校外實習實踐單位,組織學生進入校外實習實踐單位。

(二)實習開展

實習開始后,學生要按時進入校外實習實踐單位實習,行業(yè)指導教師、專業(yè)指導教師和學生管理教師分別對學生校外實習實踐進行指導和管理。行業(yè)指導教師是單位選派的具體指導學生實習的“師傅”、項目經(jīng)理等;專業(yè)指導教師來自于會計學專業(yè)在職教師,承擔與行業(yè)指導教師溝通、學生日常實習行為管理、收集實習資料以及評定成績等事項;學生管理教師通常是校方輔導員或者班主任,協(xié)助專業(yè)指導教師對實習工作進行組織與管理。

(三)實習結(jié)束

實習結(jié)束時,提交實習相關(guān)資料,組織學生實習匯報、錄入成績、評選“優(yōu)秀專業(yè)實習生”和“優(yōu)秀專業(yè)實習指導教師”,完成材料歸檔。

三、會計學專業(yè)實習存在的問題

(一)學生選擇崗位與專業(yè)不對口

專業(yè)實習不同于就業(yè)實習,需要選擇專業(yè)對口的崗位將理論知識轉(zhuǎn)化為實踐能力。專業(yè)實習實踐單位或由學校統(tǒng)一安排到實習基地,或者由學生自主選擇實習地點與崗位。如果學生自己選擇實習工作,會計專業(yè)指導教師應(yīng)對實習實踐單位與實習崗位進行審核,以確保學生在合適崗位實習。在實習檢查中發(fā)現(xiàn),有的學生雖然也提供了實習實踐單位等信息,但卻沒有真正地或嚴格遵守時間參加實習;有的學生所處的工作崗位也與所學專業(yè)相差很遠。

(二)實習實踐單位沒有盡職盡責

在實習之初,學生要與實習實踐單位簽訂相關(guān)的實習協(xié)議。實習協(xié)議一般由校方提供,有效保證學生實習期間的權(quán)益。有的單位要劃掉與人身安全相關(guān)的條款才肯簽學校的實習協(xié)議;有的單位只肯與學生簽訂其自身提供的實習協(xié)議,條款中否定實習期間與學生的雇傭關(guān)系。實習過程中,有的實習實踐單位把學生當成廉價勞動力,甚至安排學生做假賬。

(三)實習指導教師的指導與督察不到位

實習教師的指導與監(jiān)督是專業(yè)實習工作有效進行的重要保障。在學生實習期間,行業(yè)指導教師、專業(yè)指導教師、學生管理教師共同對學生專業(yè)實習進行指導、監(jiān)督、管理。行業(yè)指導教師相當于學生在實習實踐單位的 “師傅”;實習期間,專業(yè)指導教師,在教學與科研工作之外,要撥出時間進行實習指導,通過現(xiàn)場、微信、電話等方式定期了解學生實習情況;學生管理教師比較熟悉班里學生的家庭、性格等方面,在一些問題的溝通上比較有優(yōu)勢。但在實習過程中,指導教師沒有形成“三位一體”的指導體系,有的教師沒有認真履行相關(guān)職責。

表1 校外實習實踐單位評價體系與指標

四、構(gòu)建會計學專業(yè)全方位實習管理規(guī)范

專業(yè)實習的質(zhì)量重在管理,管理須靠規(guī)范。規(guī)范是指明文規(guī)定或約定俗成的標準。長期有效的實習規(guī)范應(yīng)明確主體責任、細化管理實施,具體包括實踐教學體系、組織與管理制度、校企合作與溝通機制、安全風險防范與應(yīng)急措施等。

(一)完善實踐教學體系

專業(yè)實習通常按照總學時的一定比例來安排,是會計學專業(yè)教學計劃中不可缺少而且重要的一部分。專業(yè)實習有實踐的學時與學分的要求,除特殊情況(比如應(yīng)征入伍)外可以不參加。專業(yè)實習不達標,成績將為不及格或者記為零。實踐教學體系也要有統(tǒng)一的教學大綱、教學計劃、考核標準與成績構(gòu)成等,便于專業(yè)教師進行實習指導。

(二)制定組織管理制度

學校或?qū)I(yè)要設(shè)有分級的組織機構(gòu),指導、負責專業(yè)實習的順利有效進行。組織管理制度應(yīng)包括安全教育、學生自主實習申請與審批流程、實習實踐單位接收公函、實習協(xié)議、指導教師指導方案、實習督導要求、學生校外實習實踐手冊、考核方法、實習基地建設(shè)等。制度的建設(shè)應(yīng)遵循原則性、指導性、可操作性。

(三)構(gòu)建校企合作與溝通機制

校企合作是做好專業(yè)實習的基礎(chǔ)性工作,可以在專業(yè)建設(shè)、課程改革、師資培養(yǎng)、招生就業(yè)等方面探索有效的合作方式。專業(yè)實習安排形式可以是集中 (學生在自愿報名與面試通過之后進入學校推薦或者作為專業(yè)實習基地的企事業(yè)單位實習),也可以是分散 (學生自己找單位之后由會計專業(yè)指導教師審核是否符合實習相關(guān)要求)。加強校企合作與溝通、拓展實習基地有助于會計學專業(yè)應(yīng)用型人才的培養(yǎng),便于專業(yè)實習的集中指導,也為學生專業(yè)實習提供了多樣化選擇。

(四)安全風險防范與應(yīng)急措施

專業(yè)實習中,學生同時還是單位實習生的身份,安全是重中之重。實習開始時學生要接受安全教育,樹立安全意識,由學生本人與家長在安全承諾書上簽字;實習過程中要注意風險防范。另外,學生初涉職場,心理方面也要有段適應(yīng)期。實習規(guī)范中應(yīng)有應(yīng)急預案,確保突發(fā)事件能得到及時處理。

五、會計學專業(yè)立體式實習評價體系的建議

專業(yè)實習質(zhì)量重在管理,管理重在過程。在實習過程中,評價實習實踐單位、學生、指導教師,是實習質(zhì)量管理最后、也是極其重要的一環(huán)。

(一)動態(tài)評價實習實踐單位

會計學專業(yè)的實習實踐單位分為兩類,一類是分散性的實習實踐單位,一類是集中實習的實習基地。在評價實習實踐單位時,可由實習指導教師與學生共同參與對實習實踐單位進行評議,將實習實踐單位納入動態(tài)管理中。有的分散性實習實踐單位經(jīng)由指導教師考察、溝通,也可拓展為專業(yè)實習基地。有的實習基地在合作中可能出現(xiàn)一些新情況,也可變換合作模式或者終止協(xié)議。比如,會計師事務(wù)所由于業(yè)務(wù)淡旺季,在每年的11月份到來年的3月份需要大量實習生。但是學生要在大四8、9月份甚至更早時間就開始找單位實習。這種時間上的矛盾使得學生可能錯過事務(wù)所的實習機會,單位也會出現(xiàn)實習生短缺的情況。校企雙方可以變換思路,開拓更好的合作模式與溝通機制以滿足雙方的需要,共謀學生全面發(fā)展。

為建立長期穩(wěn)定的校企合作關(guān)系,可以將校外實習實踐單位以動態(tài)評價方式納入常態(tài)管理過程之中。校外實習實踐單位的評價可由師生共同參與,考慮下列因素:工作環(huán)境、實習條件、實習效果、溝通與合作程度等。具體校外實習實踐單位評價指標體系見表1。當然,表1各項指標也可以由師生采用等級(優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格)評定,或者是定性方法,對具體實習實踐單位的評價指標進行文字說明,做出綜合性評價,以實現(xiàn)會計學專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標。

(二)對學生實習過程性多元化評價

校外專業(yè)實習作為一門課程,在實習結(jié)束時需要實習實踐單位與專業(yè)指導教師共同給出成績,備選優(yōu)秀專業(yè)實習生。對學生實習評價應(yīng)該遵循過程性、多元化原則,力求真實、客觀、完整地給出實習成績。校外實習實踐綜合成績評定表見表2。

為鼓勵學生高質(zhì)、高效完成專業(yè)實習任務(wù),可以按實習學生人數(shù)的10%,選取“優(yōu)秀專業(yè)實習生”。推選優(yōu)秀專業(yè)實習生的條件主要有四種情況:一是心系學校,協(xié)助教師與實習實踐單位溝通交流,建成實習基地的實習生;二是由于專業(yè)實習表現(xiàn)突出,促進就業(yè)的,被實習實踐單位錄用,簽訂三方協(xié)議的實習生;三是協(xié)助教師組織專業(yè)實習工作中表現(xiàn)突出的實習生;四是專業(yè)實習中表現(xiàn)突出,多次受到實習實踐單位領(lǐng)導表揚的實習生。

表2 校外實習實踐綜合成績評定表

(三)專業(yè)實習指導教師的評價方案

由于會計學專業(yè)的學生實習地點呈分散式布局,專業(yè)指導教師的任務(wù)更是繁重。目前,專業(yè)教師在分到實習學生名單后,需要采用電話、微信、短信和QQ指導等方式靈活督查學生的實習情況;建立定期信息通報制度,每兩周通過網(wǎng)絡(luò)指導檢查學生1次;要進行不少于所指導學生10%人次的現(xiàn)場檢查指導工作;針對所指導的每個學生填寫一張實習指導巡查表;專業(yè)實習結(jié)束后,專業(yè)指導教師要按期收齊校外實習實踐手冊,在計劃、指導位置書寫評語并簽字,給出學生指導成績和總評成績,推薦“優(yōu)秀專業(yè)實習生”。實習結(jié)束后,會計學專業(yè)要組織所有專業(yè)指導教師進行實習指導匯報,每個教師匯報時間約5至10分鐘。

為鼓勵專業(yè)指導教師認真指導,幫助學生高質(zhì)、高效完成專業(yè)實習任務(wù),實習結(jié)束后可以按專業(yè)實習指導教師的15%推選“優(yōu)秀專業(yè)實習指導教師”。評優(yōu)條件如下:一是心系學校,在實習現(xiàn)場檢查過程中,注意與實習實踐單位溝通交流,建成實習基地的;二是為學生提供實習機會和實習崗位表現(xiàn)突出的;三是專業(yè)實習組織工作中表現(xiàn)突出的;四是專業(yè)實習指導中到現(xiàn)場檢查次數(shù)較多,多次受到學生贊揚的。

考慮到教師在教學、科研工作之外要撥出時間進行實習指導,不宜過多量化考核指標加重教師工作壓力,對于專業(yè)實習指導教師的考核,只需分為不合格、合格與優(yōu)秀即可。合格只要看教師的實習指導是否符合了專業(yè)工作要求,優(yōu)秀主要看是否滿足了評優(yōu)條件。當然,如果責任心不強或者由此引發(fā)了一些嚴重問題,則需要有退出或者懲罰機制。

六、結(jié)論

越來越多的學校將會計專業(yè)實習工作作為會計學專業(yè)一門必修的校外實踐課程。根據(jù)實習流程制定全方位的專業(yè)實習規(guī)范,使得校企雙方、三方指導教師、學生等各方能夠有規(guī)定可依、有標準可循。同時,加強全過程監(jiān)督,構(gòu)建各方參與的立體式評價體系,是專業(yè)實習高效運行的重要保障。

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