劉悅
【摘要】企業內部會計控制對一個企業的發展來說是至關重要的,基于此我國在近些年來對其進行深入研究之后,針對其相應的準則條例進行了完善更新,且相繼頒布了一系列的法律法規政策,表現出了我國對內部會計控制的重視程度。但是令人失望的是,內部會計控制理論在實踐中所取得的效果并不是特別令人滿意,依然存在很多弊端阻礙了企業的發展。因此,我國企業內部會計控制體系的建立仍然任重而道遠。本文希望通過對我國中小企業內部會計控制發展現狀與問題分析,針對我國中小企業內部會計控制發展提出相應的措施和建議,促從進企業發展。
【關鍵詞】中小企業 內部會計控制 發展現狀 對策
一、我國中小企業內部會計控制發展現狀
(一)我國中小企業內部會計控制發展階段。我國對中小企業內部會計控制相關法律法規內容的制定,在近年來逐漸走上了全面成熟的趨勢。最早的對企業內部會計控制做出明確定義的是于1986年頒發的《會計基礎工作規范》,其指出企業內部會計控制是為了保障會計信息的質量,確保資金財產的安全而制定且貫徹執行的準則條例,且在國家之后頒布的企業內部會計控制文件中,對內部會計控制的定義一直沒有做出改動。直到1997年由中國注冊會計師協會發布的內控文件中,又對企業內部會計控制的結構做出了歸納總結,指出內部會計控制是由控制環境、會計信息系統以及控制程序三者所構成。
(二)我國中小企業內部會計控制實施基本情況。我國絕大多數的中小企業均是整體規模過小,組織結構過于單一,企業所有權與經營權集于一身的經營現狀,往往很容易忽略內部會計控制體系的建立。這樣的現狀致使中小企業的內部財產賬目混雜不堪,會計數據信息缺乏真實性以及時效性,成本支出嚴重超過預算,利潤回報急劇下滑。同時,還給一些品質堪憂的項目負責人創造了徇私舞弊,私自挪用公款以及行賄受賄等違法行為發生的環境。
二、我國中小企業內部會計控制問題的原因分析
(一)控制者對內部會計控制意識淡薄
第一,我國中小企業的整體規模較小,組織部門形勢過于單一,企業的領導決策權與經營控制權大都集于一身,掌權人的權力過大,其對企業的專業控制職責往往比較匱乏。比如,大多數的中小企業領導人不愿意將職責細分,經常肆意越權控制,甚至有意成為專屬的監管職責責任人。最可怕的一點是,有些領導人認為企業的整體規模較小而不需要建立內部會計控制體系,由有能力的員工身兼多職,一帶而過即可。造成企業內部會計系統紊亂,財務信息嚴重缺乏真實有效性,對企業的發展造成極其不利的影響。
第二,還是由于我國中小企業的整體規模較小,企業的融資渠道艱難,導致成本資金有限。部分控制意識歪曲的領導人只懂得一味的通過降低企業的成本支出而獲得更高的利潤收益,領導人通過降低企業成本支出的方式之一就是省掉建立內部會計控制體系而消耗的成本。其認為企業的內部會計控制只是做一些簡單的在冊登記、成本歸納核算以及報銷申請等具體職責,工作性質簡單且可以隨時靈活處理,不需要耗費相應的成本資金即可完成內部會計控制工作。但正因為如此,助長了一些品質堪憂的工作人員違法念頭的產生,極其容易徇私舞弊,將企業財務占為己有,造成企業資產的惡性流失。
(二)中小企業對內部會計控制需求不足
筆者通過對中小企業內部會計控制體系缺乏的現狀進行研究,總結歸納出了其中的具體原因。第一,大多數的中小企業是有限責任制公司,是家族繼承遺傳式的控制模式,員工的雇用數量有限,其主要的骨干領導及員工大多是同一家族的人員,對企業的控制便捷、高效,建立內部會計控制體系與否均沒有太大的影響與不利。企業領導人為了省掉與自己人之間的相互牽連,而直接放棄對內部會計控制體系的建立。第二,中小企業的員工數量較少,無法達到對全部職責精細劃分的有序狀態,往往需要一人身兼多職,完成多個人的工作量。因此,導致企業內部會計控制制度的制定以及控制體系的創立均存在一定的難度,要想高效的實施同樣存在一定的難度。
三、我國中小企業內部會計控制發展對策分析
筆者通過對我國中小型企業發展模式的深入研究指出,對企業內部會計控制體系的建立是大勢所趨,企業的領導人應該轉變陳舊過時的控制理念,積極推進企業內部會計控制體系的建立,同時要不斷完善相關制度的制定,促使全體員工自覺遵守組織制度,避免出現違法亂紀現象的發生。對企業的私有財產進行全力維護,防止其被惡意侵占或者非法流失,保障企業成本資金的正常流動。
(一)增強企業所有者對內部會計控制的認識。企業的上層領導人員應該樹立起正確的內部會計控制觀念,不斷優化內部會計控制環境,將企業的所有權和經營權徹底分離,對內部職責進行徹底細化,促使每一位工作人員都能明確自身的職責所在,將最積極的心態與最飽滿的熱情投入到工作當中,為企業的正常發展貢獻自己的一份力量。因此,企業上層領導人的控制理念、控制方式以及內部會計控制理念均對企業的發展具有至關重要的作用。
(二)提高員工素質和對內部會計控制認識的水平。除了企業的上層領導人員要樹立起正確的內部會計控制理念,企業內部的所有員工也應當樹立起正確的內部會計控制理念,同時,還要將相關制度貫徹執行到平時的工作中。企業應該不斷加強對企業全體員工道德素質以及職業素養的健康培育,可以通過專業講座的形式,可以通過日常監督控制的形式,也可以通過一定獎懲機制的間接促進形式。對于道德素質以及專業素養有嚴重問題的員工,應該立馬予以停用。對于對企業做出故意傷害事故的員工,應該予以通報批評,繼而對其實行相應的懲罰機制,最后予以開除。
總之,完善的內部會計控制制度和精密的內部會計控制體系是國內外中小型企業健康發展的最佳渠道,只有這樣才能對企業的日常業務正常開展,對企業可能遭遇的風險進行及時防范和規避,幫助企業在激烈的市場競爭環境中贏得生存的法寶,同時,促進中小企業的健康良性發展。
參考文獻:
[1]丁予.淺談中小企業內部會計控制制度的建設[J].寧德師專學報(哲學社會科學版),2015,04:17-19.
[2]楊紀琬,閻達五.開展我國會計理論研究的幾點意見——兼論會計學的科學屬性[J].會計研究,2012,01:2-10.
[3]張俊民.企業內部會計控制目標構造及其分層設計[J].會計研究,2011,05:44-47.endprint