淺析圖書管理中的問題及對策

王慶祥

摘 要： 在圖書館管理中，圖書資料管理是最重要的部分，本文主要針對新時期背景下的圖書館資料管理特點(diǎn)及存在的一些不足展開論述與分析，探討通過創(chuàng)新思維尋求相應(yīng)的解決途徑，以期在今后工作中以全新的管理理念系統(tǒng)管理圖書館的資料，為圖書館發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞： 圖書館 圖書管理 存在問題 解決對策

經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，為人們提供了穩(wěn)定的生活環(huán)境，同時要求人們不斷更新知識，以跟上社會發(fā)展步伐，因此，越來越多的人選擇通過不斷學(xué)習(xí)提高自身的文化修養(yǎng)及綜合素質(zhì)，而圖書館無疑是一個學(xué)習(xí)“充電”的好地方，在高校中，圖書館良好的環(huán)境為學(xué)子們提供了課堂之外的自主學(xué)習(xí)場所，城市圖書館更為各方面人士提供了豐富的精神食糧。可見，及時更新圖書資料，有效掌握第一手信息資料，并加強(qiáng)對圖書資料的整合，是提高圖書館管理水平的最佳途徑之一。

1.圖書管理中存在的問題

圖書館作為人們獲取知識的主要場所，其管理水平直接影響人們的閱讀享受。當(dāng)前，我國圖書館數(shù)量眾多，相應(yīng)的管理體系日趨完善，但是從現(xiàn)實(shí)情況來看，圖書管理水平地區(qū)差異較大，很多地區(qū)依然存在諸多問題，例如圖書觀念管理落后、圖書管理系統(tǒng)還不成熟、圖書管理人員素質(zhì)不高等，具體表現(xiàn)如下：

1.1圖書管理觀念落后

當(dāng)前，我國圖書資料管理從整體來看，對資料的管理還沒有擺脫舊觀念的束縛，主要表現(xiàn)在對新知識的關(guān)注不夠，沒有意識到要及時更新圖書資料，更沒有主動了解與掌握第一手信息，管理理念滯后于時代發(fā)展的步伐，與新時期發(fā)展需要不相適應(yīng)。因此，必須從更新管理觀念開始，并在細(xì)節(jié)上進(jìn)一步深化管理，才能更好地開展工作。管理觀念落后的表現(xiàn)主要體現(xiàn)在幾個方面，如有些圖書館的圖書不允許外借，又如在為讀者服務(wù)方面，缺乏主動服務(wù)意識，再如沒能為讀者提供個性化閱讀服務(wù)等。作為圖書館管理者，其工作是為讀者提供更豐富、更全面的圖書資料，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，這樣才能使圖書館得到更好的發(fā)展。更重要的是及時更新圖書館的資料，盡量滿足各類讀者的閱讀需求，這才是圖書館的首要任務(wù)，因?yàn)閾碛信c時俱進(jìn)的最新的圖書資料，是圖書館得以持續(xù)發(fā)展的核心競爭力。在這方面，我國圖書館還有待進(jìn)一步改進(jìn)。

1.2圖書管理系統(tǒng)還不成熟

成熟的管理系統(tǒng)能夠?yàn)樽x者提供更便捷的服務(wù)，是確保圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。目前，我國某些圖書館在管理上存在明顯不足，管理系統(tǒng)相對不夠完善，在圖書資料管理上，圖書資料的查閱還不夠方便，隨著圖書資料數(shù)量的不斷增多，這一缺陷更加明顯，如果管理系統(tǒng)得不到有效的完善，管理系統(tǒng)的不成熟將影響閱讀手續(xù)合理化與科學(xué)化的提升，讀者查閱資料、辦理借閱手續(xù)就不方便。一方面，提高查閱資料與借閱手續(xù)的效率，提高管理效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。另一方面，節(jié)約讀者的寶貴時間，為圖書館創(chuàng)造發(fā)展機(jī)會。但是，目前圖書館管理系統(tǒng)大都還比較落后，對于圖書館的管理還沒有引起更多人士的重視，對圖書資料沒能實(shí)現(xiàn)有效管理，導(dǎo)致讀者對圖書館的服務(wù)滿意度不高。

1.3圖書管理人員素質(zhì)不高

高效的圖書資料管理與管理人員的個人素質(zhì)有著密切關(guān)系。當(dāng)前，我國圖書管理人員素質(zhì)普遍不高，在工作中對自己的工作認(rèn)識不足，沒有認(rèn)識到圖書管理工作的重要性，在圖書管理中對待讀者態(tài)度消極，造成圖書館讀者流失。圖書管理人員素質(zhì)不高的主要原因：一是缺乏圖書資料管理知識，在圖書管理中沒能針對讀者的不同閱讀要求提供服務(wù)，為讀者提供個性化服務(wù)，導(dǎo)致管理落后。二是人員考核有待加強(qiáng)，圖書館應(yīng)加強(qiáng)對管理人員的考核，更新圖書管理人員的服務(wù)理念。時代在發(fā)展，圖書資料的更新速度在加快，對圖書的管理要求也在提高，因此對管理人員的素質(zhì)要求更高，只有管理人員素質(zhì)提高了，才能從根本上改進(jìn)圖書資料管理模式。

2.解決我國圖書資料管理問題的措施

我國圖書管理目前主要存在圖書觀念管理落后、圖書管理系統(tǒng)還不成熟、圖書管理人員素質(zhì)不高等問題，為了提高我國圖書管理水平，更新圖書管理理念，使我國圖書管理真正為圖書館發(fā)展服務(wù)，為人們提供高質(zhì)量的閱讀條件，必須采取具有針對性的措施，從圖書管理理念、圖書管理系統(tǒng)、圖書管理人員等三方面入手，有效提升我國圖書資料管理效率，為推進(jìn)我國圖書事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

2.1圖書管理觀念要更新

新時期的圖書資料管理要與時俱進(jìn)，在思想觀念上要改革，從更新管理理念上提高工作水平，進(jìn)而提高管理效率。目前，圖書資料管理質(zhì)量和服務(wù)水平之所以難以提高，根本原因在于管理理念落后，部分工作人員簡單地認(rèn)為圖書資料管理工作并不需要較高的技術(shù)含量，因此沒有必要在管理上進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致管理水平不高，管理效率低下，因此，當(dāng)務(wù)之急是進(jìn)行圖書管理理念改革。一方面，要從思想上幫助管理人員樹立起負(fù)責(zé)的服務(wù)態(tài)度與以讀者為中心的服務(wù)理念，并將做好讀者服務(wù)作為工作宗旨。另一方面，要建立健全圖書查閱目錄，節(jié)省讀者查閱資料的時間，提高讀者到圖書館查閱學(xué)習(xí)的興趣。

2.2建立有效的管理系統(tǒng)

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各行各業(yè)中被廣泛運(yùn)用，由此帶來了行業(yè)工作效率的大提升，工作人員的勞動強(qiáng)度相應(yīng)被減輕。圖書館管理應(yīng)緊跟時代步伐，積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，全面推動圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理。第一，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)借閱服務(wù)系統(tǒng)，提高圖書資料及借閱管理效率，方便讀者借閱。第二，建立完善的讀者借閱卡管理系統(tǒng)，完善讀者資料，為讀者提供更加便捷的圖書借閱服務(wù)。第三，建立相應(yīng)的管理體制，明確管理人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)對工作人員的監(jiān)管，杜絕消極怠工現(xiàn)象。

2.3提升管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員水平與綜合素養(yǎng)直接關(guān)系圖書館管理水平的提升。因此，應(yīng)加強(qiáng)對圖書資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與理論知識教育。一方面，通過培訓(xùn)培養(yǎng)圖書資料管理員高度的工作責(zé)任心及良好的職業(yè)道德，使其在工作中能夠真正做到將讀者放在第一位，在工作實(shí)踐中增強(qiáng)責(zé)任意識和服務(wù)能力。另一方面，通過信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化圖書資料管理的借閱流程，提高管理員的信息化操作能力及圖書資料標(biāo)識、分類及擺放工作質(zhì)量，以適應(yīng)時代發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步對圖書管理工作的新要求，更好地為讀者提供便捷服務(wù)。

3.結(jié)語

經(jīng)濟(jì)時代和文化時代的不斷融合，新時期的圖書管理已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)手工查閱方式，資料更新速度非常快，要實(shí)現(xiàn)對圖書資料的高效管理，就必須提高管理人員的個人業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)，進(jìn)一步深化管理技能，更新圖書管理理念，唯有如此，才能提高服務(wù)質(zhì)量，為人們提供更加多元化、優(yōu)質(zhì)化的圖書資料借閱服務(wù)，促進(jìn)我國圖書事業(yè)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳競.高校圖書館在圖書流通管理工作中的問題及對策[J].中小學(xué)圖書情報世界，2009（01）：46-47+42.

[2]王稚元.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題及對策分析[J].連云港師范高等專科學(xué)校學(xué)報，2013，30（03）：97-99.

[3]劉敏.大學(xué)圖書館圖書管理中存在的問題及其解決對策探究[J].中外企業(yè)家，2016（32）：240.

[4]郭巍舶.醫(yī)學(xué)院校圖書館開架閱覽室管理中的問題與對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（05）：159-160.

[5]劉秀梅.大學(xué)圖書管理中存在的問題與應(yīng)對策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（09）：154-155.endprint