中小企業會計電算化系統實施過程中存在的問題及研究

朱盈盈

摘要：伴隨著改革開放以來，國內的市場經濟得到了激速的發展，這一繁榮現象逐漸衍生了除了老牌國企以外的眾多中小型企業崛起。雖然借助于當今時代的發展快車，眾多的中小企業整體發展水平勉強過關，但是一旦落實到單個的中小企業就會發現，由于大部分的中小企業在自身的財務管理中都存在人工計算不準確、數據記錄易錯漏等問題，這在一定程度上就導致了企業內部的財務管理流程出現混亂的情況，只有將會計電算化利用科學合理的方法運用代企業發展經營中，才能有效緩解這一問題。

關鍵詞：中小企業；會計電算化；財務管理

在中小企業的發展進程中，多數都存在企業內部的財務管理內容不夠科學，進而造成財務混亂的問題。為了改變這一現狀，所以，將會計電算化系統應用到各中小企業的財務管理工作中是十分有必要的。在中小企業經營過程中，想要將會計電算化系統發揮出最大的應用效果，就必須依照自身的發展經營狀況、財務人員專業技能水平，適應時代發展等多方面開展思考工作。本文對中小企業會計電算化這一財務系統的運用過程中出現的問題開展了一系列的研究，期望能夠為我國各中小企業財務管理工作的優化提供一些參考意見。

一、會計電算化在各中小企業實施過程中出現的問題

（一）沒有將企業經營的發展性質進行合理規劃

在我國現有的中小企業規模構成形勢下，對于會計電算化系統的要求并不像諸多大型企業那樣需要進行大成本的投入購買電算化系統，所以在此基礎上中小企業對于會計電算化系統的應用，只需要考慮該系統的實際應用性和高效性即可。在整體的會計電算化領域中，該項系統具有相對較為龐大的廣泛性，其發展方向包括財務信息收集、財務數據處理、財務報表分析、市場財務前景規劃等多個方向[1]。在對于會計電算化系統的使用過程中，必須將中小企業自身的發展經營狀況與配套的電算化系統進行高效結合，進而制定出科學的發展經營方向。

（二）會計電算化從業者綜合素質不夠高

由于我國國情所致，大部分的高級會計人員幾乎都在大型企業內部進行任職或在相關的會計師事務所工作，這就導致了各中小型企業內部的財務人員大多專業素質不夠高，專業技能不夠強。由于會計電算化系統的應用優勢是需要長久的時間進行驗證的，這就導致部分中小企業在短時間內沒有明顯的看到會計電算化的應用優勢，在一段時間后就對于財務方面的管理缺乏耐心，最終將會計電算化的應用僅僅停留在表面的形式化應用。另外，想要將會計電算化的真正價值體現出來，就要求財務工作人員所具備的專業素質達標，一旦會計執行人員專業技能不過關，對于會計電算化系統的應用只會造成諸多的不良后果。

（三）沒有真正與時代發展進行接軌

面對當今世界的時代發展趨勢，我國國內的眾多中小企業如果想要在經濟市場上嶄露頭角，就必須順應市場經濟的發展規律，將自身的市場競爭綜合能力進行高效提升是迫在眉睫的。在部分中小企業的領導團隊中，對于當今時代的發展前景沒有積極重視起來，只是單一的將會計電算化的規模成立起來了，這對于企業資源的利用來講，無疑是一個巨大的浪費，程度更甚者會導致企業的經營被抑制的問題[2]。想要將會計電算化進行有效的應用并發展，就必須在當今時代的信息交換速度飛快的背景下根據各中小企業自身的綜合發展實力，將會計電算化系統的最大利用效果發揮出來。

二、針對我國各大中線企業在會計電算化系統實施過程中出現問題的解決辦法

（一）將企業的發展性質進行有效規劃

1.將建設目標進行規范化。為了對企業自身的實際經營發展進行有效了解，必須進行企業發展的全面統計，將經營的真實數據總結出來，只有如此，才能做到對癥下藥，藥到病除。那么，企業想要在經營的過程中將自身的明確發展目標制定的過程中，就必須同時將企業的持久發展因素劃分在思考范圍內，并將當前階段中企業的實際經營規模、所經營的行業發展情景綜合進行考慮。只有將基層開始的單一運行模塊做好，才能形成整體發展趨勢。

2.將會計電算化實時內容進行清晰化。由于會計電算化的系統應用過程中所涉及到的方面相對較繁雜。所以在規劃工作中對于工作的職責、開展的進程以及預期的完成時間都需要進行詳細關系劃分。

3.將保障對策進行明確。只有將企業內部經營的實際資本在設備更新、維修中做好相應的財務預算，才能夠真正使資金的運行、員工的權利得到保障。

（二）對于企業會計人員進行繼續教育培養

在我國中小企業的經營發展現階段，要提高財務管理人員自身的應用電算化有效進行財務管理的能力，絕對不僅僅是改進錯寫、漏寫問題，錯寫漏寫只是相對簡單的問題。以下是專門針對中小企業財務管理人員高校提升會計電算化應用能力的幾點建議。

1.將創新意識與終身學習的理念貫穿于始終，才能將會計人員自身的專業素質進行真正的提高。在開展會計信息化的的工作進程中，財務部門的所有財會人員自身所具備的財務知識結構必須進行積極轉變，由原來的傳統會計處理流程轉變為計算機網絡處理流程，不僅要求會編制財務預算的報表、高層管理決策報表、企業用戶所需信息報告、稅單等，還需要具備對于管理方案進行審查、對電算化系統的生成的既有數據進行有效加工以及對電算化子系統的功能權限進行設置，與此同時，還需要針對系統輸出的信息進行拓展與解析，并使結果在重大經營決策中起到指導作用，將計算機程序中的數據庫模塊所生成的用戶財務報告，為企業內部決策管理者進行信息資訊提供等諸多會計電算化系統應用流程進行有效了解掌握[1]。在當前的網絡時代下，企業內部的財務管理人員，所要具備的首要專業技能就是對于會計、審計、財務管理方法理論的有效結合掌控，并在此基礎上實時掌握我國相關企業管理經營的法律法規規章制度，將自身所具備的理論基礎與實踐技能應用于企業的真實經營過程中。伴隨著網絡技術的發展，我國在會計法律法規方面也相繼制定了一系列的會計準則、相關條例，該項規范的推出，要求會計從業人員一定要將自身的職業觀念進行實時更新，使職能轉化過程順利進行，將新型的專業知識貯備及時優化。做到將財務管理的“計算職能”向“參與管理，參與經營”方向發展工作。另外，還需要將會計準則中的事前預測、事中控制監督、事后總結工作做到位，為決策者的最終經營發展決策制定做出真實的數據支持。會計這一職業的發展方向，也可以說成是網絡時代的發展方向，只有緊跟網絡時代的發展，將新型的財務知識進行有效掌握運用，才能成長為一合格的會計，也才能在社會的發展中不被淘汰。endprint

2.將網路技術運用于財務業務處理過程中。當前的計算機網絡大環境中，在信息客戶中處于重要位置的財務會計人員，想要保證財務數據的真實性、可靠性，就一定要參與到計算機信息系統的設置過程中。該項技能的要求，主要包括財務人員需要進行接觸學習計算機信息化的信息系統，想要掌握這一技能，僅僅對于普通的計算機網絡會計知識的準確掌握是遠遠不夠的，還需要了解計算機網絡分析技術與設計技術。只有將網絡化的理念實現，才能實現與國際接軌的目標。在當前的網絡財務會計應用模式中，財務部門的會計人員都具有“雙重身份”，會計信息的使用者與系統的維護者[2]。想要確定管理信息系統中人機系統的主導地位，“人”就必須處于主導的位置進行管理，否則即使管理系統的本身功能再如何強大，財務管理人員的專業素質不過關，也就只會形成企業經營資源的浪費。想要杜絕這一現象的發生，就必須使財務管理人員同時擁有與管理信息系統融合的管理理念以及過硬的計算機操作手段，并對會計電算化系統所生成的數據信息、網絡應用的技術、計算機軟件的設計以及實際操作等全新知識的有效掌握，該過程的實現相當有必要。另外，作為一名合格的財會人員，對于編程語言的掌握也是很有必要的。

3.在實際的財務管理中，著重于培養會計人員的職業道德與敬業自律性。在我國當前的網絡時代中，財務管理人員在進行財務數據的整理過程都需要進行有效數據的分析處理，將能夠真實反映企業發展經營狀況的有效數據總結出來，并編制成財務報表，報送決策部門。要想保證這一過程的真實性，就需要從基礎上保證財務會計人員手中的財務數據的安全合法性，同時，也需要會計人員自身具備優秀的會計自律意識、法律規章約束以及身為會計的職業道德，最終實現自身所做的工作不會對企業的經濟信息產生安全性威脅。由于會計電算化是一項綜合性極強的財務工作，所以，在有實力的企業中，應該將軟件、硬件技術夠強悍的技術人員配備齊全，不僅能夠及時的將出現問題的計算機軟件系統進行維修，維護設備的正常運作，還能針對財務部門工作人員進行計算機知識指導，將會計人員的應用技能水平進行提升，進而將整體的財務工作水平進行提高，可謂一舉多得。

（三）時刻緊跟時代的發展腳步才不會落后

1.選擇適用中小企業的會計電算化系統的方式。在會計電算化軟件的選擇上，一般情況下有兩種方式。第一種是根據當前市場上現有的軟件進行購進，第二種就是根據自身企業的經營特點進行軟件研發。第二種會計電算化系統軟件的選擇方式雖然很貼近于企業自身的經營模式，但是其實現的成本相對較高。在我國目前發展過程中，對于大部分中小企業經營狀況而言，進行采購當前市場現有的會計電算化軟件比較適宜[3]。在進行軟件采購的過程中，可以考慮以下幾點參考意見。中小企業使用的會計電算化軟件的基本要求就是需要滿足企業的會計電算化的系統需求，具有一定的可拓展性能，符合企業當前階段的持久發展要求。軟件的功能中需要與企業目前的業務模塊流程一致，數據選取方便快捷，操作權限限制安全性能高，打印出的財務報表具有美觀性，帳套的引入導出具有快速的優點。

2.對會計電算化軟件的運行進行正確的使用、維護。在會計電算化的實際應用過程中，對于初始帳套的設置、基本數據的錄入、后期運行的維護三個階段是十分重要的。賬套初始化的工作過程相對比較簡單，需要進行科學合理的編碼編制，要求編制出來的編碼具有一定的規律，便于記憶、管理，編制的數據要保證其真實性。進行操作權限的設置過程中，將權限詳細分明，各個操作模塊的操作人員權限也要進行明確設置。在會計電算化系統投入運行后，一定要進行運行結果測試統計，財務人員必須做到手工做賬與系統做賬同步進行，運行一段時間兩種做賬形式的數據結果統一后，方可正式投入運行。在后期維護過程中，針對安全性以及備份工作都需要進行制度化的管理。

三、總結

綜合來講，想要保證中小企業在當今市場經濟洪流中穩定發展，就必須在財務管理過程中將會計電算化系統進行有效實施應用。同時結合中小企業自身的發展方向，提升企業內部財務人員的專業素質，緊跟時代發展的腳步，才能使企業在社會發展中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]王麗.淺析中小企業實施會計電算化存在的問題與解決方案[J].科學大眾（科學教育），2013，02：161.

[2]趙建芹.中小企業新會計準則實施過程中的問題與對策分析[J].中外企業家，2014，35：64.

[3]王夏.中小企業應用電算化的內部控制分析[J].全國商情，2016，27：101.

（作者單位：武漢華夏理工學院）endprint