袁冰
摘要:隨著全球經濟一體化的逐漸擴大,盡管促進了各國的經濟發展,但在競爭日益加劇下存在一些弊端,一國的經濟嚴重下降也將會波及其他國家。在目前的趨勢下,企業需要加強內部的管理來降低財務風險,尤其是隱藏的財務風險,提高防御能力。借鑒有關財務風險的文獻資料,綜合分析內控管理在企業中的重要性,挖掘目前企業內控管理的幾個問題,一是內控管理機制落實積極性低;二是內控管理制度的不成熟;三是企業職工對內控管理與財務風險的認識尚淺。針對以上問題,本文通過提出有效的措施加以解決,以促進企業的可持續發展。
關鍵詞:財務風險;內控;管理
我國的經濟水平隨著加入WTO后,迅速上升一個階段,獲取更廣闊的生存領域,同時競爭也越來越緊迫。企業若想在機遇與風險的兩重局面脫穎而出,必須有合理的內控管理支撐,提高對財務風險的防御能力。
一、內控管理對企業的重要性
以專業管理制度為前提的企業內控管理,通過建立健全過程控制體系,分析其關鍵控制要點,并以流程化的形式進行企業的經營,從而實現“防范風險、有效監管”目標的管理規范。
針對企業的全面統籌管理,內部控制管理起到十分強大的功能作用。內部控制管理的落實有利于監管企業各部門的運作,并及時解決內部問題。同時它有助于開展企業生產,從而實現經營目標。內部控制管理對財務信息具有保護作用,降低企業的經濟損失,從而提高企業的競爭實力。另外,企業經營難免會存在許多不確定的風險,例如財務風險,企業應該在如何判斷經營中財務風險是否存在、如何采取措施解決出現的問題等多方面多方位的分析,減少企業的財務損失。采用內控管理制度有利于保證會計考核、財務支出等有關的財務信息的可信保密性,降低因財務信息泄露而影響企業正確決策的風險,提高企業競爭的實力。內控管理的管理范圍大到收益、成本,小到涉及物資的購買、儲備等,嚴格把關各個環節的生產,降低企業財務的損失。同時內控管理應納入企業的規章制度,將企業的管理趨向規范化,工作分配與職位權利的具體化,從而促進生產效率,更快實現企業的目標以及經營方針。企業方針決策的實施有賴于企業的內控管理制度貫徹的執行,有序推進企業的經營活動的有效進行,更好提高企業的經濟效益。
二、當前內控管理在財務風險防范下存在的問題
(一)內控管理的落實的積極性低
內部控制體現在企業通過遵循自身制度規章制度來約束自身經營行為,從而實現自身的有效管理與控制,但在規章制度的編寫中,由于大部分人不愿受到約束,企業人員缺乏積極性去實施。另外,實施過程中產生的費用會增加企業的成本,減少企業的經濟收益。對此,有必要貫徹實施內控管理制度,兼顧長遠利益,提高企業內部職工的積極性,才能更好抵御財務風險。
(二)內控管理機制不成熟
內控管理制度的目標是實現內部控制管理,遵循相應的規章制度。目前,大部分企業只追求眼前的經濟效益,忽視長遠利益的準備,對于財務風險的長期存在的危害欠缺重視,導致內控管理制度的不成熟,同時加大了企業的財務損失。在不成熟的內控管理制度中,難以形成健全的組織結構框架,最終無法實施內控管理制度。同時內控管理制度有賴于監督評價機制的完善落實,有一套完善的規章制度,明確的獎懲制度來規范企業職工生產行為,更好落實內控管理制度的實施。
(三)企業職工對內控管理與財務風險的關系的理解不到位
企業職工對內控管理機制認識尚淺,沒有理清財務風險對企業內控管理制度以及企業長遠發展的聯系,對財務風險的防范意識弱。企業職工若沒有更好的認識能力,積極性差,會大大影響內控管理制度的實施的效果。還有企業高層沒有做好帶頭作用,同樣對內控制度的實施不貫徹,往往在上級進行檢查時才有所行動,造成職工有模仿的現象出現,挫傷企業職工對內控管理制度有效性的信心。此外,大部分企業人員對內控管理制度的認識尚未深入,無法領悟其中的要旨,難以充分體現內控管理制度的積極意義,同時他們自身對財務風險的防御意識弱,造成財務風險帶給企業的經濟損失,降低了企業的經濟效益。
三、增強內控管理水平與防范財務風險的措施
(一)內控管理環境需要完善
良好的內部環境是內控管理制度實施的前提,其主要意義在于有利于開展內部控制管理,增強企業職工的財務風險防范意識。針對不同企業的內部環境,就目前來說,沒有明確的標準界限來衡量不同企業的內部環境標準,因此企業可根據自身的經營差異以及自身的特點進行內部環境標準的界定。為此,大致可從三個方面提高企業的內部環境的水平:一是加大對企業職工的培訓的資金投入,通過舉辦講座、訪談來提高職工對財務防范的意識,提升職工自身的管理素質,更新自身對管理理念的認識。二是積極響應法人管理的號召,企業應有效建立組織結構的管理框架,對重大事項的決策實行“少數服從多數”的原則,避免少數人掌握決策權,濫用決策權,對企業造成不必要的損失。三是提高企業自身的文化軟實力,形成企業自身特有的文化理念,并充分發揮文化作用,在內部環境形成良好的風尚,使職工受到文化氛圍的熏陶。
(二)制定符合企業自身情況的內控管理監督評價制度
企業應制定有效的應急方案,以防不時之需,減少因財務風險帶來的經濟收益的損失,并且聯合各個部門一同采取相應的措施對企業生產各個環節的監督,如審計部門、財務檢察部門等。針對目前存在的問題,應及時做出解決方案,同時也要完善監督評價制度所存在的漏洞。面對嚴重的情況時,應立即采用應急措施來避免企業進一步的損失,其后要對發生該類問題的解決與預防進行反省總結,完善內控管理監督評價制度。
一套科學合理的監督制度有助于貫徹內控管理制度的實施,同時也需要合理的評價機制來確定實施成果的優劣。目前一些企業職工對監督制度認識仍停留在表面上,認為監督評價制度只有壞處,并無益處。為此,應改變職工對監督評價制度的偏見,消除誤解與抵觸,從而更好的實施內控管理制度。監督評價制度的目的是通過實行明確的獎懲制度,來激發職工的工作熱情,改變對監督評價機制的偏見。監督評價機制在企業中是屬于一個獨立的部分,在管理中占據一定的位置,應不影響其的運行,充分發揮其作用。例如企業的會計部門的直接上屬是審計部門,不受其他部門的影響。
(三)加深職工對內控管理的理解
職工對內控管理的理解程度如何,直接關乎內控管理制度是否能有效執行。對此,企業應重視對職工的思想工作,加大資金對職工進行素質培訓,尤其涉及財務風險的財務部門的職工重視。因為該部門人員常與企業財務、金錢打交道,對企業隱藏的財務風險應有一定觀察的敏銳度,提高解決突發問題的敏捷思維,提升應急能力。總而言之,職工的思想必須與時俱進,學習不同新型的管理理念,從而才能加深對內控管理的理解。
四、結束語
在經濟全球化的時代,各國的經濟聯系日益緊密,同時也存在許多隱藏的風險,因此企業應加強內控管理,增強對財務風險的抵御能力,提高對明顯的財務風險的處理能力。經過分析目前階段的企業對內控管理的實施現狀,都有可圈可點的地方,例如內控管理的落實的積極性、內控管理機制不夠成熟、企業職工對內控管理與財務風險的關系的理解不到位,這些存在的弊端降低企業防范財務風險的能力,甚至損害企業的經濟效益。因此有效實施內控管理制度,及時處理這些弊端,以更好地促進企業的可持續發展。
參考文獻:
[1]劉艷紅.對企業內控管理工作的幾點思考[J].中國外資,2013(13).
[2]方立淵.中小企業業績效管理存在的問題及相關對策研究[J].湖北函授大學學報,2010(02).
[3]樊愛萍.關于建立健全企業財務內部控制管理制度的探討[J].商場現代化,2011(06).
(作者單位:天津金士力健康用品有限公司)endprint