財務共享在高職院校財務管理中的應用研究

李欣

摘要：隨著“互聯網+”技術、大數據及云計算的產生與發展，會計行業也在不斷與新技術相結合，逐步發展為財務共享服務中心。目前財務共享服務中心已在集團公司中得到廣泛應用，但絕大多數高職院校相對滯后，沒能從傳統會計工作中解放出來。本文針對大多數高職院校中存在的財務管理問題進行探討，并提出財務共享服務中心在高職院校應用的建議，以期促進高職院校財務管理的發展。

關鍵詞：高職院校；財務管理；財務共享

目前，我國進入了工業4.0時代，互聯網技術的廣泛應用，對經濟市場產生了巨大的影響。與此同時，對財務工作也帶來了更多的機遇和挑戰。高職院校作為向社會輸送高素質高技術型應用人才的主要培養基地，它對我國經濟發展所需人才的綜合素質產生很大影響。而高效的財務管理工作將給高職院校的發展帶來很大促進作用。

一、高職院校目前存在的財務管理問題

（一）報銷程序復雜

目前高職院校的報銷程序比較復雜，例如：業務員發生經濟業務需報銷時，需通過系部領導、院分管領導、憑證審核人員、財務處領導等多環節審批，如果出現某一環節審批領導外出辦公，報銷過程就會擱淺。這樣使得報銷工作既耗時耗力，又耽誤信息傳輸速度。

（二）信息流通不暢

大部分高職院校的財務處、人事處、學工部、后勤處、教務處等各部門之間都相對獨立，沒有構建統一的信息集成系統，無法達到信息共享。各個部門之間的信息無法互通，造成多個部門重復同一工作。即使避免重復工作，信息傳遞需要人工操作，費時費力，降低了工作效率和信息的使用價值。

（三）會計人員管理會計知識欠缺

高職院校的會計人員，仍然重復傳統的會計工作，如憑證審核、憑證編制、打印憑證、工資發放等基礎工作。而對于預算管理、投資管理、營運管理方面投入的精力有限，制約了高校財務管理工作的發展。

二、高職院校應用財務共享服務中心

鑒于以上提出高校財務管理工作中出現的問題，筆者建議高校引入財務共享服務中心。通過財務共享服務中心，將高校內部各個部門有效聯系起來，達到資源共享，提高工作效率。財務共享服務中心有以下幾點優勢：

（一）費用報銷

在費用報銷環節，可以選擇與銀行協商開設“校銀合作卡”，教職工在發生費用時可以無需再墊付資金，直接使用“校銀合作卡”。月末由學校直接通過網銀結清賬款。

（二）審批環節

財務共享服務中心配備相應的手機終端軟件，審批人員可以隨時隨地通過手機軟件對未審批報銷事項進行審批，解決了原有教職工報銷難、報銷程序復雜等問題。

（三）信息公開

財務共享服務中心，在各個部門、系部建立統一的信息共享中心，解決各個部門之間信息不互通，信息使用效率低等問題，促進信息能夠及時、有效、公開的傳送到每一位信息需求者。

三、促進財務共享中心開展的具體措施

財務共享服務中心應用于高職院校，需要適應高職院校自身的特點，改變傳統的財務工作環境與流程，調整原有工作崗位。撤銷不必要崗位，如：憑證填制崗等；但需要設立新崗位，如：原始憑證審批崗、電子檔案管理崗、預算管理崗、管理會計崗等。同時，還需建立財務共享環境下新的財務管理制度，設置崗位職責，確保其高效運行。

（一）培養業財融合人員

由于財務共享中心是基于全體教職工應用的軟件，需要每一位教職工都掌握一定的財務知識。在發生需報銷業務時，需要自行登錄學校財務共享服務中心，按照流程和要求進行輸入。因此，在正式使用財務共享服務中心前，需要開展相應的講座培訓，對全校教職工開展基礎的財務和軟件操作知識，提高每位教職工對財務共享服務中心的認識和操作技能。

（二）提高財務人員的管理會計意識

引入財務共享中心后，會計原始憑證的處理、記賬憑證的填寫等基礎業務，由業務人員自己操作，可以幫助財務人員從瑣碎的基礎性會計工作中，解脫出來。財務人員可以將更多的時間與精力投入到預算管理、投資管理等管理工作中，由被動服務提升為主動服務，提高高校的財務活動的質量和效率。在財務共享環境下，對會計人員掌握更全面的管理會計知識提出了更高的要求和挑戰。所以，高職院校需要定期對財務人員展開培訓，提高自身的管理會計意識和能力。

（三）構建新媒體平臺持續保證財務共享正常運轉

為了保證財務共享服務中心長期有效運行，除了做好前期培訓工作外，還需要構建持續性的輔助平臺，實時更新財務共享的制度、流程、使用方法和財務基礎知識等。在互聯網+時代下，學校可以結合微信公眾號或者微博等新媒體平臺，構建“學校財務共享”公眾號，在一級目錄下可設置“財務共享制度介紹”、“財務共享流程介紹”、“財務共享基礎財務知識”等內容。通過新媒體平臺的使用，可以幫助各教職工在后期使用財務共享遇到問題時，隨時查看公眾號相關內容得到解決。

四、總結

基于財務共享中心的先進性和創新性，高職院校引入財務共享，可以促進我國高職院校進行有效的資金管理，達到高效和可持續發展，為我國培養高素質應用型人才建立良好的學習平臺。

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（作者單位：山西旅游職業學院）endprint