對如何在企業中運用成本控制方法研究

甘紅梅

摘要：成本控制是每個企業財務部門必須承擔的工作之一。對于成本控制，企業最先采用的可能是用預算來控制企業成本，預算確實是成本控制方法中使用最廣的方法之一，但是，并非每個企業在使用預算控制方法時，都能有效地控制企業的成本，部分企業的預算控制形同虛設，對企業的資金無法進行有力的約束。對此，不同的企業存在不同的預算控制問題。本文現就企業的成本控制方法中存在的問題進行分析，再針對成本控制方法中存在的問題，提出相應的解決措施，以期研究結果能為企業的成本控制工作，提供一定的指導性建議。

關鍵詞：企業；運用；成本控制

企業在經營過程中，既要不斷開源，也要不斷節流。但，過于將成本管理放在節流的角度考慮，則易造成管理的短視問題，成本管理人員將思維局限在如何節約企業的一針一線，一水一電上，不僅會給企業的人才管理、資源管理帶來負面效應，而且也并不能為企業解決根本的成本居高不下的問題。企業成本管理人員應該以動態的思維，和發展的眼光，深入一線，深入市場，全面了解企業和市場的情況，以一定的思維高度，和科學的管理手段，來為企業節約“大錢”，讓企業以提高工作效率、提高產品質量和提高管理水平等，來為企業完成開源的情況下，也完成節流的目標。

一、企業的成本控制方法存在的問題

（一）成本控制存在誤區

提到成本控制，企業成本控制人員首先想到的便是節約、節約、再節約。無論是企業的生產經營、采購環節、辦公經費、日常開銷、人力成本，還是水電費用、紙張費用、保潔費用、綠化費用等，都成了成本管理人員的對象。為了“不惜一切代價”控制成本，成本管理人員在員工休息期間關閉所有照明；在保潔費用方面，安排員工自己清潔衛生；在綠化建設方面，采取取消綠色植物；在辦公設備方面，采取租賃廉價次等的辦公設備；在人才引進方面，選聘薪資要求較低、能力勉強夠用的員工等。而諸多成本控制誤區，使得部分短視的成本控制方法，既沒有為企業節約出大量的財務資金，反而因為成本控制方式方法不當，造成在職員工對企業滋生諸多不滿，也因為為了節約人力成本所冒然選用的人才，缺乏促進崗位更好發展的潛力，而不斷不進入不斷招聘和不斷離職的怪圈，從而給企業帶來了更大的成本損失[1]。

（二）成本控制法不科學

預算是成本控制的主要方法，但預算的方法有許多，預算的執行情況等也應企業而定。企業傳統的預算編制方法主要采取的是固定預算法，即在往期的預算數據上，結合本期預算活動，增加一定的預算金額，這種預算方法存在較大的缺陷，即預算金額無法更加精確，而財務部門對預算的控制也存在實際困難，當業務部門出現超預算現象時，財務部門不得不因為業務部門必須完成業務項目，而額外支出超預算部分的資金，而對于預算編制過多的部門，則又可能因為多余的預算資金，開始隨意支出經費等，從而使得預算的控制失去作用。同時，預算環節中的執行、考核、監督、評價等環節的制度不嚴，執行不力，也極易讓預算控制成本的作用弱化[2]。

（三）成本問責力度不嚴

成本控制既要形成正確的認識，又需要運用正確的控制方法，還需要形成閉環的問責制度。企業的成本控制往往缺乏嚴格的問責制度，各個部門通常會按照所編制的預算，盡可能地將預算資金支出控制在預算范圍內，而在不可控制地出現超預算現象時，業務部門也會因為一些合理的理由，申請追加預算，從而使得企業對此既忽視了追責，也難以進行追責。在各個企業缺乏完善的成本控制制度，和高效的成本監督措施的情況下，各個部門對成本的使用均可能出現低效化使用，部分部門在缺乏成本控制意識的情況下，為了方便自己的工作開展，對交易的性價比缺乏嚴格的比較，當部門的整體支出又屬于預算范圍內時，企業對此也難以有所微辭，進而難以對其追求，從而引起各個部門的成本控制意識。

二、完善企業成本控制的措施

（一）樹立正確的成本控制觀念

節流是成本控制的主要觀念，但是將開源思想融入到成本控制中，才能夠以更加長遠的眼光來控制企業的成本，并為企業節約更多的財務資金。只注重眼前的利益是部分企業的通病，企業所有者和管理者缺乏經營企業的安全感，不得不以當前獲得的利益為主要目標，在這種思想趨勢下，更加傾向于節約眼前的費用。但，成本控制如同購買家電，貪圖小利購買廉價的非品牌產品，只會造成電器在使用過程中不斷出現各種質量問題，而用戶不得不支付更多的費用來維修該家電，同時，還必須承擔時間和精力的損失，以及服務的劣質化。相比之下，為了節約成本而購買的劣質產品，反倒讓用戶支付了更多的費用和機會成本。因此，企業成本管理人員，必須以長遠的眼光來進行成本管理，合理分配資金，抓住正確的節流點，從節流點上下功夫，提高各業務部門的經營效率，這才是治標又治本的成本控制方法[3]。

（二）運用科學的預算編制方法

從固定預算，到零基預算，再到滾動預算，預算的編制方法在不斷地推陳出新，也在不斷地完善原有預算方法中存在的弊端。零基預算在預算編制中也規避了固定預算中存在的不足，將預算編制方法趨于準確化，但是，零基預算在具體的執行過程中，卻易讓企業的預算部門在編制預算時，走固定預算的老路，即所提交的預算數據仍然還是采用在原有數據上添加一定數據的方法，最終使得預算數據仍然不可控，從而讓預算失去對資金的約束力。綜合幾種預算的優缺點，滾動預算是對預算控制最有力的編制方法，盡管滾動預算呈現出工作量大的缺點，但是為了更好地控制企業成本，企業可以適當地調節成本管理人員數量以及其工作量，從而使滾動預算能夠更加科學嚴謹地控制企業的成本，真正達到預算精細化管理成本的目的[4]。

（三）強化企業的成本問責力度

成本控制力度需要制度來進行強有力的約束。黨提出將權力關在制度的籠子里，權力才不會被濫用。同理，將預算控制在制度的籠子里，資金才不會被濫用。制度既要明確規定各業務部門的預算編制方法，也要明確規定預算各個環節的執行要求，還要明確規定各種違反預算管理的問責力度。在科學的預算編制方法的控制下，企業成本管理人員、各業務部門人員、生產管理人員、采購人員等都是預算管理的責任人，成本控制人員聯合各部門責任人實時地根據各部門預算執行情況，來對預算編制數據進行調整，使得預算數據更加接近實際情況，并在此基礎上，不斷地調整下季度的預算編制，且在預算調節過程中，成本管理人員和業務人員等，能夠不斷地發現各個環節中存在的問題，并不斷改革相關問題，進而提高各個環節的工作效率，為企業節約更多的成本費用。而在更為精確的預算編制的支持下，各業務部門出現不合理超預算現象，則會有更加嚴格的制度進行問責，使責任追究制度倒逼各預算執行人控制成本問題。

三、結束語

綜上所述，成本控制一直是企業財務部門十分重視的問題，但部分財務部門對成本控制僅僅局限在如何單純地節約費用上，而忽視了從企業的每一個環節來提高工作效率，提高產品質量，控制不必要的支出等方面來入手，成本控制是一個十分精細的工作，包含諸多專業性知識，需要企業的成本管理人員，采用科學的預算編制方法，與各個業務部門的人員一同深入一線，深入市場，來積極了解各個成本支出的情況，從而在這些節流點來為企業節約更多的成本費用。

參考文獻：

[1]董儒啟.煤化工企業開展全面成本管理淺談[J].時代金融，2014（12）：124-126.

[2]侯樂平.對企業有效實施全面預算管理的探討[J].上海國資，2011（10）：77-78.

[3]張建林.煤化工企業開展全面成本管理問題初探[J]財經界，2011.17（08）：103-104.

[4]孫素粉.企業成本控制方法改進研究[J].商場現代化，2016（06）：170.

（作者單位：長安福特汽車有限公司）endprint