基于事業單位檔案管理的創新思路的探討

劉智慧

【摘要】科學技術的快速發展，傳統的手工檔案管理模式已經無法滿足現代化的發展需求，事業單位在檔案管理工作中也逐步融入了全新的檔案管理模式，利用互聯網技術，能夠有效提高檔案管理的效率。文章主要研究事業單位檔案管理工作中的問題，并提出了適應時代發展的創新思路，以供參考。

【關鍵詞】事業單位 檔案管理 創新思路

【中圖分類號】G271；D630.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）35-0030-01

在社會經濟不斷發展的影響下，我國的事業單位也步入了經營模式轉型的全新時期，部分事業單位內部的檔案管理工作仍然采用傳統的人工手動管理模式，制約了事業單位的工作發展，文章主要研究事業單位檔案管理工作中所存在的問題，并結合目前的時代背景，提出了全新的發展思路，從而有效提高事業單位的管理效率。

一、事業單位檔案管理工作中的問題

目前，我國事業單位檔案管理工作效率較差，工作人員缺乏全新的管理理念，沒有積極主動的了解國家全新的相關法律法規和管理標準，所以在檔案管理工作中，工作流程設計不合理，經常會出現檔案管理疏漏，由于部分事業單位領導對檔案管理工作的不重視，造成工作人員的工作積極性下降，從而產生惰性，影響檔案管理工作的效率[1]。在檔案管理的過程中，管理程序的落后，造成工作人員的日常工作量極大，所以非常容易出現檔案數據丟失和遺漏現象。

二、事業單位檔案管理工作的創新思路

（一）完善的監管體制

在事業單位檔案管理過程中，應該創建完善的監管體制，保證檔案管理工作中能夠擁有完善的執行標準。通過制定統一的監管體系，不但能夠提升檔案工作的效率，還能增強事業單位員工和領導對檔案管理工作的重視，提高自身的檔案管理意識，并且規范了檔案使用的規程，檔案信息必須通過檔案管理員、檔案科室負責人和使用人員三方簽字確認后才能領取，有效保障了檔案信息的安全性。在檔案信息出現問題時，三方簽字的人員均需要對檔案負有直接責任，所以也提高了事業單位工作人員的責任意識。如果在檔案信息歸還的過程中，發現了檔案信息的篡改、涂抹等問題，應該嚴格追求其使用人員的責任，并且進行嚴格的處理，才能夠保障檔案資料的有效性和完善性。

（二）優化檔案管理辦法

在事業單位的檔案管理過程中，已經逐步使用全新的檔案管理形式，現代化信息技術逐漸取代了人工管理的模式，從而有效降低了工作人員的勞動強度，提高工作人員的工作效率。通過完善檔案管理部門的專業設備，增加檔案管理設備的資金投入，為檔案管理技術提高奠定良好的物質基礎。然后，檔案管理部門要與其他部門經常聯系和溝通，協商出科學的檔案管理規定和工作流程，結合事業單位的自身特點來創建專業的檔案管理軟件，強化檔案數據信息的檢索能力。提高事業單位檔案管理工作人員的專業素質，使工作人員能夠使用全新的管理辦法，突破傳統管理辦法束縛，建立嚴格的監管制度，保證全新的檔案管理辦法能夠順利實施，對認真執行的員工要進行物質獎勵和精神表揚，對執行不利的員工要嚴格懲處，從而有效調動工作人員的工作責任心和積極性。

（三）創建獨立的檔案存儲數據庫

目前，部分事業單位并沒有設置獨立的檔案信息數據庫，而是采用云技術的方式，比如：百度云盤等等，將數據信息統一存儲在網絡空間中，從而有效提高了檔案信息的存儲能力，節約了檔案數據信息的存儲空間，降低了創建獨立數據庫的成本[2]。使用互聯網技術則需要創建專業化的網絡服務平臺，所以給數據信息的安全帶來重大考驗，互聯網是開放性的媒介形式，檔案信息在存儲過程中會遇到黑客攻擊，造成檔案信息遭到篡改、刪減和盜用等等違法行為，為了保障檔案數據信息的完整性，應該提高計算機數據系統的安全性，并且讓計算機信息公司為事業單位創建專業化的數據庫服務，讓管理部門負責事業單位的檔案信息安全，有效實現事業單位檔案管理工作的順利開展。

（四）加強檔案管理工作人員的培養

檔案管理工作的完善程度取決于具體工作人員的技術能力，只有不斷提高工作人員的責任意識，定期培養工作人員的職業技能，對單位培養工作不重視不積極的員工，應該予以相應懲罰，情節嚴重者需要要給予開除處理，要積極鼓勵工作人員參加單位組織的培訓，并且定期舉辦專家講座、實踐技能比賽等形式，激發工作人員的培訓熱情。

結束語：

綜上所述，文章通過分析事業單位檔案管理過程中問題，詳細闡述了檔案管理工作中的創新思路，通過使用計算機和互聯網技術，有效提升事業單位檔案管理效率，并且將檔案資料逐漸從紙質版轉換成數字化，建立科學的數據庫，提升了事業單位檔案信息管理水平。

參考文獻：

[1]陳濤.淺談新時期事業單位檔案管理的創新思路及方法[J].赤子：上中旬，2015（9）：179-179.

[2]李宇欣.對事業單位檔案管理的創新思路的探討[J].現代國企研究，2015（16）.endprint