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網絡環境下提高圖書館期刊利用率的對策探索

2017-09-22 14:55:37王景蘭李錦
進出口經理人 2017年9期
關鍵詞:網絡環境圖書館問題

王景蘭++++李錦

摘 要:改革開放以來,我國經濟得到了繁榮發展,同時科技水平也獲得了顯著提高,在這種社會大背景下,網絡技術和計算機技術蓬勃發展。在現代化的網絡環境下,人們的閱讀方式悄然發生了變化,此外還出現了電子期刊,那么如何在網絡環境下提高圖書館期刊的利用率呢?下文給出了具體的應對對策,希望能夠為相關人員提供參考和借鑒。

關鍵詞:圖書館;網絡環境;利用率;問題;對策

網絡技術的出現,使期刊工作在文獻儲存、傳播、采集、整序、服務方式上發生了明顯改變,圖書館管理者需要探索出一種新的管理方式,比如將期刊的采訪、分編、典藏、流通閱覽、參考咨詢、文獻檢索和情報服務等業務全部歸屬期刊管理,以便改善網絡環境下圖書館期刊利用率較低的現狀。

一、網絡環境下電子期刊及圖書館期刊管理特點

(一)電子期刊的特點

首先,電子期刊體積小、存儲量大、移動方便,共享性好,紙質期刊只能供一人閱讀,大多沒有副本,而電子期刊可以多人同時在網上閱讀,易于檢索,紙質期刊要搜索到某年的某篇文章需要翻閱卡片,去地下書庫翻找,支持不了模糊查詢。電子期刊信息傳播速度快,不受時間和空間限制交互性強,讀者可以在網上完成借還打印參考咨詢等,圖書館工作人員可以借助網絡與讀者互動。

(二)網絡環境下圖書館期刊管理的特點

傳統的圖書館管理形式是各自為政,只能借閱本館的館藏。而新時期,隨著網絡技術的發展,以網絡技術為依托,形成了各館館際的網絡互借系統。讀者可以依據一定的借閱規則,從館際互借系統中檢索到所需的館藏文獻資料,實現了館際的文獻資源共享。

二、網絡環境下圖書館期刊管理出現的問題

(一)期刊管理網絡化程度較低

現階段,圖書館的網絡化進程受資金和技術的影響很大,造成圖書館期刊利用率較低。而且很多圖書館的圖書檢索功能存在欠缺,仍然沿用以往人工對書籍分類、整理的階段,另外圖書管理員對電子期刊的了解程度還有待提高,圖書館購買電子期刊少,未能實現圖書館期刊的網絡化管理和館際互借。數據庫建設缺乏統一的標準,重復率高,信息滯后,與網絡環境下對圖書館期刊管理的要求相違背。

(二)期刊管理宣傳有待加強

圖書館負責人對圖書館期刊利用率不夠重視,這是目前普遍存在的問題,另外,長久以來期刊在宣傳方面經常被忽視,相關人員一直認為期刊種類變化不大,雜志名稱固定,沒有宣傳的必要,導致期刊宣傳力度長期不到位。由于圖書館的管理和宣傳不到位,使得讀者不能及時、準確的找到期刊的相關信息,特別是電子全文期刊信息,如此一來,不僅浪費了讀者的寶貴時間,同時也對圖書館的聲譽產生不良的影響。

(三)重視期刊征訂,忽視期刊利用率

目前,圖書館不論大小,一律追求大而全、小而全,卻忽視了期刊的利用率。缺乏對市場的調查,忽視了讀者的反饋,對讀者真正需要的文獻并沒有足夠的了解,致使大量期刊閑置,還有大量讀者借閱不到所需要的期刊。期刊訂閱沒有借助現代化的網絡技術和平臺,訂閱的大部分為紙質期刊,電子期刊訂閱的少,不能適應網絡化時代的要求。其中外文期刊文獻資源匱乏。

三、提高圖書館期刊利用率的具體對策

(一)加強電子期刊的訂閱和網絡服務

網絡技術等的大力發展,使得電子期刊、多媒體服務器數據庫已成為期刊資源重要的組成部分。為更好地適應網絡環境,圖書館需要增加電子期刊的訂閱數量,加強電子化期刊數據庫建設,建立以計算機系統為核心的聯機編目館藏期刊數據庫,對電子網絡期刊進行搜集整理、分類索引、開發和深加工。加大資金投入和技術研發推廣學習,構建合理的期刊館藏結構。

網絡時代是開放式服務,通過新技術實現遠程聯機的多元化服務。在圖書館網站上建立期刊專業網頁。創新借閱規則,讓讀者在家就能搜索到自己需要的文獻,并逐步實現可以在網絡上完成借還、查閱、下載打印、信息參考、咨詢等功能,另外圖書館管理員也可與讀者進行網上交流,逐步實現信息化服務。

(二)提高網絡環境下期刊管理水平

在期刊管理過程中,館員應努力使期刊的加工程序標準化、規范化,保證最新到館的期刊及時快速投入流通,即便在過刊裝訂時也要計量縮短滯留時間。要為讀者創造便捷的閱覽方式及省時經濟的復印條件,對現實館藏中的光盤期刊、電子期刊應定期通報,使讀者利用起來得心應手。虛擬館藏期刊的充分利用目前還有一定的難度,應盡可能多地向讀者介紹固定信息資源,及時通報變更情況。檢索刊物類的檢索工具提供的文獻線索與現實館藏期刊文獻的聯系,實現讀者利用期刊文獻全過程的一體化服務。

(三)完善檢索體系

通過期刊檢索可以檢索到期刊閱覽室編制各種文獻目錄、索引、文摘、參考資料匯編、編者按、課題綜述等。完善的檢索體系是開發利用期刊文獻的重要環節,檢索體系使得期刊的管理實現了從宏觀(刊名目錄、分類目錄)轉向微觀(主題目錄、篇名目錄),從粗放轉向精細。在檢索過程中,耐心輔導操作不熟練的讀者,讓讀者從不熟悉目錄檢索,到靈活掌握目錄檢索系統,從而提高期刊的利用率。

四、結語

綜上所述,網絡化進程不斷加快,電子期刊的使用量越來越多,圖書館期刊管理工作進入新的發展時期。通過創新管理,樹立館藏和服務新理念,使圖書館期刊管理工作逐步網絡化、數字化。

參考文獻:

[1]顏世霞.網絡環境下高校圖書館的期刊管理[J].內蒙古科技與經濟,2014,07:122-123.

[2]余楊.網絡環境下圖書館期刊資源的管理與服務[J].軍民兩用技術與產品,2014,07:224-225.

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