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人力資源管理在項目管理中的有效應用

2017-09-24 12:01:08李迎新
科學與財富 2017年23期
關鍵詞:有效應用人力資源管理項目管理

李迎新

摘 要:隨著社會經濟的不斷進步和發(fā)展,項目管理在企業(yè)經營發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用,也越來越被人們所廣泛關注和重視。而項目的實施主要依靠的是人力資源,人力資源應用的好會促進項目的完成,人力資源得不到合理的應用會阻礙項目的進程,因此人力資源管理在一定程度上影響項目管理的效率。本文對人力資源管理在項目管理中的有效應用進行了分析。

關鍵詞:人力資源管理;項目管理;有效應用

1人力資源管理與項目管理

1.1人力資源管理概述

企業(yè)的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展離不開人力資源支持,所以人力資源管理一直都是企業(yè)核心內容。人力資源管理概念由美國制度經濟學派代表人約翰?洛克斯?康芒斯提出,六十年代被應用到企業(yè)管理領域。激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)只有通過有效人力資源管理措施,才能激發(fā)員工工作積極性和熱情,促進員工高效完成工作。

企業(yè)進行人力資源管理的主要目的在于吸納人才,充分挖掘企業(yè)員工特長,制定全面的用人計劃,使員工最大限度的發(fā)揮出個人價值,并留住優(yōu)秀的人才。由此可見,人力資源管理對于企業(yè)而言具有重大的意義,其管理效果的好壞將直接影響企業(yè)的興衰。

1.2項目管理概述

項目管理一直以來都是管理學中研究重點,是企業(yè)項目實施與規(guī)劃的主要手段,對企業(yè)經營目標實現有直接影響,發(fā)揮著重要管理職能,其管理質量和管理水平,直接關系著項目實施與規(guī)劃中,進度、成本、質量,維護著企業(yè)項目實施全過程,對提高資源配置效率和水平有很大幫助。若要想確保項目順利實施,就應強化項目管理,發(fā)揮管理職能。

2人力資源管理在項目管理中存在的問題

2.1管理理念、管理方式較為落后

由于傳統管理理念的影響,目前大部分的企業(yè)在項目管理中只重視個人之間的關系和職責,而忽略了團隊的重要性及其建設問題,忽略了對人力資源進行管理,從而導致人力資源分配不合理、人員閑置等問題。再加上落后的管理的方式,使得在具體項目管理中人力資源管理無法根據項目的情況作出適當的調整,從而導致人力資源管理在項目關注中出現各種各樣的問題。如一些企業(yè)沒有規(guī)劃好人力資源,導致在項目的管理過程中出現項目工作人員職責不明確的情況。

2.2人力資源結構分配不合理

在項目管理中,人力資源結構分配不合理主要表現在一線的工作人員嚴重不足,而管理人員富余。人力資源結構分配不合理不僅會使員工的能力得不到有效的發(fā)揮,還降低項目的工作效率,更浪費了許多人力資源。人員配置方面也存在不合理之處,主要表現在工作人員技能比較單一,缺乏多種技能、技能拔尖的員工,而技能普通的員工富余。此外,人員配置的方式同樣存在問題,如員工所在的崗位與員工所掌握的技能不符,使員工的技能得不到應用。

2.3人才選拔的機制不夠完善

人才選拔機制主要存在以下幾方面的問題:1.選拔人才的方式單一。許多企業(yè)都是通過高層管理選拔人才的,但這樣選拔方式存在一些問題,首先是高層管理不了解員工工作的情況和職責,選擇不到適合的人才,其次是在選拔過程中存在任人唯親的情況。2.選拔機制僵化。企業(yè)在調動或升遷員工時首先考慮的是員工的資歷,其次才是才能,這樣就使得具有真正才能的人員得不到重用。

2.4缺乏合理有效的激勵機制

缺乏合理有效的激勵機制會導致人才嚴重的流失。首先,對經營者的激勵不足;其次,對普通員工的激勵不足。經營者在經營企業(yè)的過程中常常會因為自身的收入與付出不匹配,從而不愿認真經營企業(yè),甚至是作出不利于企業(yè)發(fā)展的事情。許多企業(yè)在獎勵員工時是根據他們的職位和資歷來分配獎勵的,而不是根據他們勞動的成果來分配的,從而導致員工的積極性降低。

2項目管理中人力資源管理的有效應用措施

2.1加強團隊人才培養(yǎng)

想要提高員工的能力和項目團隊的戰(zhàn)斗力,對外就需要企業(yè)積極的引進優(yōu)秀的人才,把更多的高素質人才聚集到企業(yè)中,對內需要企業(yè)加強內部員工的培養(yǎng),充分地挖掘員工各方面的潛能,并提供平臺讓每一位員工都能充分發(fā)揮自己的技能。在進行項目負責人選拔之前,為規(guī)避項目負責人因個人綜合素質水平低,工作積極性差以及大局觀弱等問題的影響,需對相關人員進行全面的了解,了解項目應包括個人品德修養(yǎng)華、綜合素質水平、專業(yè)素質水平、團隊協作精神以及大局觀等,之后對各候選人進行評估篩選,按照項目實施的實際情況最后確定項目管理負責人。選拔可派遣專人進行監(jiān)督,避免出現依據親友、人脈等內部關系進行選拔現象的出現。

在項目實施中,各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,只有做好每一個環(huán)節(jié)的工作,才能確保獲得理想的效果。而為了做好各個環(huán)節(jié)的工作,必然需要提升項目各環(huán)節(jié)負責人專業(yè)素質水平以及整個團隊的凝聚力。在此過程中,加強人力資源管理,充分重視各個員工的區(qū)別和特點,揚長避短,科學合理的進行崗位分配,使之能在崗位上最大限度的發(fā)揮出自身的管理才能。人才培養(yǎng)則要求有針對性的對員工進行培養(yǎng),以崗位定培養(yǎng)內容,并選擇合適的員工進行培訓和安排,使員工能夠及時進入項目管理角色,做好本職工作。

2.加強團隊交流,完善激勵機制

在確定優(yōu)秀的負責人,并培養(yǎng)出具有良好專業(yè)素質水平的團隊成員后,為使團隊協作獲得一加一大于二的管理效果,還要加強團隊交流。團隊是一個整體,而團結就是力量,為充分提升團隊凝聚力,必然需要加強團隊成員之間的溝通交流,團隊交流,包括負責人與工作人員的交流,工作人員之間的交流以及負責人、工作人員與客戶之間的交流。整個人力資源管理過程中,要有意識的創(chuàng)造機會,加強這三方之間的交流協作,來提升團隊之間的協作能力和整體實力水平,并能夠在問題出現的第一時間,上下通達的進行意見的交流,及早找出解決辦法,解決問題,提升項目管理水平,確保團隊高效運行,項目得以順利實施。此外,需注重團隊文化建設,潛移默化的影響項目各成員的想法,使之對整個團隊產生認同感和歸屬感,并為一個共同目標進行奮斗。

在項目實施之前,人力資源管理相關部門可根據項目實際情況制定一套完整明確的獎懲機制,在項目開始實施后,確保每一位員工均能夠依據自身工作能力獲得相應的薪資待遇,同時予以消極怠工的員工以相應的懲罰,一方面有效促進工作人員工作積極性的提升,另一方面敦促每一位員工做好本職工作,進而確保項目管理工作的順利進行。

2.3加強績效考核,提高工作效率

要充分發(fā)揮人力資源管理在企業(yè)生產經營過程中的重要作用,就必須構建一套行之有效的績效考核機制。在這套績效考核機制中,每個項目成員的具體工作將會被細化,使他們在明確的工作任務指導下,一方面完成本項目內工作;另一方面還要注意與其他部門之間的溝通、交流與協作,通過不同部門之間的交流學習,促進信息的流轉,進而促進項目工程實施效率的有效提高。此外,在設置考核機制的過程中,一定要對員工的具體工作進度做合理配置,讓員工既能夠有自信心完成相關工作,又能自覺促進工作效率和水平不斷提高。

總結:在經濟全球化的大背景下,市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)項目實施難度與管理難度隨之提高。在項目管理中,人力資源管理占據核心位置,因此需充分重視人力資源管理工作,并在實際工作中不斷分析存在的問題,尋求解決辦法,并作出相應的調整,以確保人力資源管理工作的高效進行,項目管理工作的順利進行,為項目完美竣工打好基礎,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。

參考文獻:

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