高職院校選修課管理初探

肖華

摘要：當前很多高職學院都開設了選修課，在實際運行中出現了一些問題，課程開設上步伐過大、學生選課時混亂不堪、教學管理中的初現尷尬、管理系統存在漏洞。本文嘗試從三個角度來規范選修課的管理：理清思路，制定選修課管理的制度；充分調研，完善選修課管理系統；拓展渠道，全方位宣傳選修課。

關鍵詞：公共選修課；選修課管理系統

隨著高職院校的不斷發展，尤其是學分制的推行，高職院校教學發展日趨完善，不斷探索教學改革，其中選修課的推出就是其中一個重大舉措。

一、高職院校選修課的運行現狀

高職院校推出選修課一般是從公共選修課開始，在某一年級中開始摸索，有了一定的經驗后開始全面放開，包括以下幾個方面：一是對課程的放開，選修課開始有一個完整的體系，包含公共選修課和專業選修課；二是對學生的放開，放開后的選修課不再拘泥于哪一年級，而是針對全體學生；三是對選課方式的放開，教務處把所有開設的選修課程放在教務系統之中，由學生自主選擇。

高職院校選修課一般由教務處負責管理，正在探索教務處與系部二級管理模式。具體職責上的分工為：教務處統籌管理選修課制定相關文件、管理制度等，同時負責學生選課、系統維護、選修課運行管理及成績管理。系部主要是征集課程，負責完成教務處布置的學位任務、督查教學實施情況等。

二、高職院校選修課管理中存在的問題

1.選修課的開設上步伐過大，甚至出現了“大躍進”現象

高職學院開設選修課都經過了理論論證、實際試行的階段。大多數高職學院試行過程只是小規模地嘗試，認為沒有問題之后全面開放。全面開放之后才發現這一過程幾乎是一個“大躍進”的現象，主要表現在所開設的課程跟不上，試行時規模小，或者學生規模小或者課程比較單一，易于管理。一旦全校開放選修課，涉及全校學生后課程學位就開始緊張了，專業選修課和公共選修課同時開放時師資緊張。院系所開設的專業選修課由于師資短缺的原因甚至出現了集中上課的現象，一個周末兩天集中授課16節課，完成一門選修課的授課任務，這種授課模式是一種“大躍進”了。

2.學生選課時混亂不堪

選修課尤其是公共選修課是面向全院學生開放，處于起步時期的高職學院選修課學位相對緊張，學生出于修滿學分的需要，只要有空余學位，不管自己是否真心想選擇這門課程都先搶到，選課當天教務系統幾乎癱瘓。

選課時的混亂還表現在學校對于各選修課程的介紹不夠，學生選課的時候完全是看課程名稱猜測內容，結果上課的時候才發現跟預期差距太大，繼而不愿意去上課。

3.教學管理上初現尷尬

學生從選課到開課有一段時間，甚至有些學校是提前一個學期就選好了課程，學生搶到了課程學位之后就不再關注甚至忘了選修課了。開課前盡管教務處會下發通知，但是很多學生都沒有關注這些消息，錯過了上課。

選修課開設的主要對象是大學一年級、二年級的學生，這些學生活躍在校園中，是學生會、各類社團的主力軍，學生會、社團的活動基本上都安排在晚上或者周末，再加上部分學生上自學考試課程、參與黨校培訓，與上選修課時間沖突，部分學生選擇了不去上選修課。

公共選修課是面對全校各年級的學生開設，已經完全打破了班級編制，加上選修課一般是大班上課，學生人數較多且相互之間并不怎么認識，曠課的學生任課老師和教務處比較難監管。有突發狀況需要調課也很難通知到學生，因而造成了選修課教學管理上的尷尬。

4.選修課管理系統存在漏洞

教務管理系統本身就是一個商業開發的產品，由于一些高職院校缺乏經驗，導致購買回來的教務管理系統本身存在一些漏洞，負責管理教務系統的公司如果責任心或者實力不夠，導致整個選修課管理子系統的漏洞不能及時修復導致工作被動。

以某高職學院為例，學校購買的強智教務管理軟件屬于強智公司的最低端的產品，負責運行的是另外一家公司，選修課管理系統漏洞頗多。一是選課設計不科學。學生選課時不能制止其選擇已經修過了的同類型的課程，例如針對16級學生學院開設通識類創新創業課程、文化素質選修課、創新創業類實踐活動課程，學院規定各類課程各修2個學分，有的學生沒有弄清楚各類型課程的意思，選擇了超過2個學分的同一類型的課程，而系統不能提示或者限制其選擇超過規定之外的課程。多選了課程浪費學生的精力，更重要的是導致其他學生搶不到學位，臨近畢業還在擔心選修課學分如何修滿。二是系統統計功能上的缺陷，學院15級學生開始全面開設選修課，15級學生已經是大學二年級了，各類型選修課的學分是否修滿，系統不能提供查詢功能，還需要教務處選修課管理工作人員手動來完成。

三、高職院校完善選修課管理的方法

1.理清思路，制定選修課管理的制度

現在高職學院學生規模不小，計劃開設選修課的過程中需要足夠冷靜，科學計算能夠提供的學位。即使理論上論證、實際試行過程中都表現完美，全面放開選修課也需要逐步完成。程體系的建設、成熟需要一個過程，學生適應選修課也需要一個過程。全面放開選修課不能一哄而上，必須循序漸進，首先以每學生不超過2科的公共選修科開始，當教室、管理系統都可以跟上，學生老師的意識也跟上了，課程體系成熟了再放大選修課的步子。多年級、多類型課程一起開放必須要等選修課管理整套制度出臺之后才能進行。

選修課課程體系的建立必須有一個優勝劣汰的過程，以保證培育一些叫好又叫座的課程，最后形成一整套完整的課程體系。在開設選修課時必須要提供足夠的學位，而且提供的學位要大于所需學位的10%-20%，那些選課率低的課程允許一定時期的整改，整改之后選課率依舊低就要被淘汰了。

2.充分調研，完善選修課管理系統

選修課管理人員在選修課開設進行理論論證和試行階段時必須經過充分調研，了解清楚現運行的教務管理系統中選修課管理子系統的基本功能，全面了解清楚學院、學生、教務處對于選修課系統的需求，與維護教務系統的公司做好對接工作。選修課系統必須滿足如下基本功能：對于學生而言，選課時多選了無效；隨時可以查詢本人選修課所修學分，還未修滿的學分數。對于選修課管理老師而言，教務系統必須滿足的基本功能有：隨時調取任意學生選修課所修學分；在某一時間點上導出需要重點關注的學生，如大二開學時重點關注選修課學分差得比較多的學生；選課時可以預留部分學位，以供面臨畢業卻還未修滿選修課學分的學生使用；選修課管理系統運行的終端設備應該定位在手機之上，現在智能手機已經成為高職學院學生學生的標配，選修課系統必須能夠在手機上運行，這是前提條件。

選修課管理系統除了以上基本功能必須具備外還可以探索一些比較人性的內容，如針對部分學生忘記選修課存在的現狀，選修課管理系統對接學生手機號碼或者微信號碼，第一次上課前可以批量發送短信或者微信來個溫馨提示，在學生面前刷刷存在感。

3.拓展渠道，全方位宣傳選修課

做好選修課的宣傳工作首要的是宣傳好選課原則，高職學院在選修課開設之初，選課的原則是在不斷調整的。針對每一年級的學生，學校都可能修訂相關制度，這些制度要及時告知學生。

學生選課時由于沒有獲得足夠的信息，選課時存在盲目性。針對這一現象，我們必須要給與學生足夠的信息，了解清楚這些課程，通過這些介紹來吸引足夠多的學生。

以上信息必須原汁原味地傳達給每個學生，我們除發放紙制文件、召開班會等傳統方法外必須拓展渠道，運用現在學生最樂意接受的方式做好宣傳工作。高職院校微信平臺是一個不錯的選擇，高職院校比較重視微信宣傳推廣工作，微信在學生中受到了很高的關注，選修課的相關宣傳可以運用微信平臺，做出專刊微信，運用微信短小精悍的篇幅、活潑生動的文字、圖文聲影齊全的表達方式做足宣傳發動工作，使學生全面了解信息。

高職學院選修課管理正處于探索階段，需要廣大高職院校教師 不斷鉆研探索和創新。

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（作者單位：湖南工藝美術職業學院，湖南 益陽 413000）endprint