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PDCA管理循環法在企業專利管理中的運用分析

2017-09-27 20:42:54孫玥
商場現代化 2017年17期
關鍵詞:管理風險

孫玥

摘 要:創新是促進企業長遠生存和發展的關鍵所在,如何能夠有效提升市場競爭優勢,技術創新為內核的專利逐漸受到了廣大企業的追捧,成為了企業發展的流行資源。為了能夠有效提升企業專利管理成效,推動專利創新,為專利工作注入新鮮血液,形成一個有機整體的同時,如何能夠有效將專利技術創新成果轉化為企業核心競爭力,帶來更大的經濟效益和品牌效益顯得十分關鍵,進而得到了社會各界廣泛的關注和重視。而PDCA管理循環法作為一種前沿管理方法,有助于改善傳統管理工作中的缺陷和不足,推動管理創新,提升企業核心競爭優勢。

關鍵詞:PDCA管理循環法;專利管理;管理風險

PDCA管理循環法是一種新式管理方法,在現代企業內部管理工作中應用較為廣泛,有助于管理人員把握質量管理的發展規律,隨后以其獨特的優勢被廣泛應用在企業經營管理中,可以有效改善傳統管理模式中的缺陷,提升管理成效。PDCA管理循環法主要是分為四個階段,按照計劃有序開展管理工作,對比分析目標,對工作總結和優化,為后續的工作開展提供參考依據。由此看來,加強PDCA管理循環法在企業專利管理中應用研究,有助于提升管理效率和質量。

一、企業專利戰略規劃的制定

現代企業在經營發展中,專利戰略管理作為內部管理工作中重要組成部分,應該充分結合企業實際情況制定專利戰略,在此基礎上制定專利規劃,切實將各項工作落實到實處。

其一,在企業整體戰略基礎上制定專利戰略規劃,對企業內外部環境進行全方位的掌握,明確專利戰略目標和總體規劃,選擇合理的業務戰略和技術戰略,實現企業戰略管理工作的有效銜接和融合。

其二,企業領導人員是專利規劃的核心要素,其中涉及到經濟、文化、政治和法律等各個方面,貫穿于企業生產、經營和銷售等各個環節,需要技術和信息的有效支持,涉及內容較為繁雜,具有綜合性特點。而這些特點則決定了企業專利規劃需要充分結合企業經營和發展情況進行決策和管理,協調企業部門各個部門之間的工作開展。

其三,為了確保企業專利規劃有效落實,應該制定相配套的實施計劃,由專門的組織機構負責。結合企業專利規劃目標,落實企業各個部門的工作目標,充分發揮各部門的職能,履行自身職責,為企業長遠生存和發展做出更大的貢獻。

二、企業專利創造和保護管理

1.專利創造的管理

在專利創造管理中,應該綜合考慮以下幾點:(1)所有發明創造是否需要申請專利;(2)如何申請專利;(3)申請什么類型的專利;(4)應該在哪里申請專利。

其一,所有的發明創造是否都需要申請專利,這一問題涉及到創新成果保護內容,一般情況下是通過專利保護和商業秘密保護,專利制度的一個典型特點是防御性公開,主動公開技術信息的方式可以避免其他人搶占專利申請權。在對成果專利保護中,對于部分可以長期領先的專利技術,如制造供一個配方技術等,優先選擇商業秘密保護;如果是市場前景廣闊,經濟效益較大并且容易被研發的技術成果,應該及時申請專利保護;對于不適合前兩者情況的,可以選擇防御性公開,阻止競爭對手搶占申請專利即可,但是技術的關鍵性部分應該予以保密。企業創新研究成果保護十分重要,直接關乎到企業的核心競爭優勢。此外,為了避免競爭對手掌握企業發展情況和專利技術情況,可以適當的給予對手錯誤信息,避免自身的核心技術受到覬覦。

其二,專利申請時間十分關鍵,直接關乎到企業是否能夠盡快擁有專利技術所有權。及時申請專利是一項核心原則,綜合考量技術成熟度和保護期限等因素。專利申請首先要考慮競爭對手情況,是否存在發明創造重復可能性;技術創新研發階段的保密工作,避免技術被搶先申請,失去了技術的創新性;避免專利申請過早,在考慮發明創造自身情況的同時,還要綜合周邊其他技術研究成熟度。

其三,申請什么類型的專業,我國當前的專利申請主要是為了保護企業自身的科研成果,有意識的參與到市場競爭和戰略部署。由于缺乏商業性開發,所以很多專利并不能獲得可觀的效益,在后續的專利侵權訴訟中缺少有利武器。對于現代企業而言,為了保護知識產權應該在加大研發力度的同時,同時避免競爭對手的圍剿,逐步改善散亂的現象,建立完善的專利體系布局,從而為企業專利創新成果予以保護,打造更具商業制衡能力的專利群。

其四,在哪里申請專利,地域限制決定了專利申請需要得到授權國家保護,而在其他國家專利則不受該國法律保護。所以,專利申請需要考慮企業所在地和競爭對手所在地。

2.專利保護的管理

加強企業專利保護,應該充分考慮其中潛在的風險,對風險系統的排查和分析,評估風險等級,有針對性的提出解決方案。基于此,在分析企業風險時,深入探究專利風險原因,如果專利信息管理不完善,專利權屬模糊,需要建立完善的專利管理制度,規范企業專利戰略制定、專利申請和專利實施工作,盡可能降低其中潛在的風險隱患。

三、檢查企業專利管理效果

現代企業專利考評指標選擇合理與否,將直接影響到企業專利評估工作順利開展。我國的專利工作開展時間較短,所以絕大多數的企業正處于專利不足到擁有專利方向轉變,部分企業已經基本上完成了專利管理工作,企業核心競爭優勢得到了有效提升。基于此,在制定專利管理考核指標中,吸收和借鑒其他國家的專利考評指標要求,避免盲目照搬照抄,充分結合企業實際情況和專利規劃目的,有針對性選擇合理的考核指標,根據企業發展情況綜合評估和調整。設定定量指標,切實提升企業的專利意識,建立完善的企業專利管理制度,不斷優化和完善企業硬件設施,緊緊圍繞專利管理制度、機構設置、產權管理和人員安排開展工作。同時,對人員定期組織專利培訓,切實提升專利管理意識和積極性,促使專利指標更具深度和廣度,為后續的工作開展提供充分參考依據。

四、企業專利管理工作的優化創新

結合專利管理效果的檢查結果,有針對性對企業專利管理工作優化和創新,幫助企業實現專利規劃目標,有針對性檢查其中存在的缺陷和不足,尋求合理措施落實到實處。企業應該注重良好執行氛圍的營造,選擇多種宣傳渠道來提升人們的專利保護意識,促使后續工作可以有序開展。同時,采用執行工具來整合績效考核與改進情況,建立完善的激勵制度來調動評價積極性,盡可能解決其中存在的缺陷和不足,反復循環改進中提升企業專利管理成效。

五、結論

綜上所述,企業內部管理活動開展中,專利管理十分重要,直接影響到企業的核心競爭力。故此,充分發揮PDCA管理循環法優勢,對專利管理工作合理規劃和組織實施,切實提升管理效率和灌流質量,促使企業專利管理滿足預期目標。

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