信息化環境下中小企業會計監督存在的問題及對策

曹曉函

[摘 要] 時代的進步，科技的發展，加快了企業信息管理的進程，傳統的會計行業也采取了信息化的手段，給會計工作帶來了很多便捷，但也出現了許多前所未有的問題，特別是在會計監督上，更是得到了充分的反映。如信息化程度低，對會計信息化的認識不足，會計信息化人才缺口巨大，信息化安全缺乏保障，財務部門與企業內部其他部門之間的信息化未能有機結合。要想讓信息化的作用得以完全發揮，應建立會計信息化理念機制，完善會計監督體系，大力培養信息化人才，加強安保工作，加強企業內外互動，實現財務業務信息的一體化。以實現信息化在中小企業會計監督中的應用，并讓它在所有與經濟發展有關的領域得到充分利用。進而推動中小企業自身的經濟發展。

[關鍵詞] 信息化環境；中小企業；會計監督

[中圖分類號] F270 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2017）10-0135-03

一、信息化環境下中小企業會計監督的現狀

中小企業會計需要分工處理每項經濟業務，保證每一個環節都要有兩名以上的員工或兩個以上的部門協同負責，分工合作，相互監督，查缺補漏，避免發生錯誤；中小企業必須嚴格執行財務管理制度的規定，會計人員負責的所有憑證，無論是外來的還是內部的，都必須由主管領導或負責人蓋章簽字，保證賬簿、財務報表的完整性和一致性。對于突發的重大經濟事件或重要的業務，作為企業的會計而言，要具有一定的監管職能，對于重大事件或特殊業務的最終決策、通過與執行，作為會計人員要發揮自己的監督職能，起到并產生必要的作用和影響。

許多企業的領導因為盲目追求經濟效益，利欲熏心，被金錢和權力蒙蔽了雙眼，不惜以身試法，慫恿、教唆甚至威脅企業的會計人員做假賬、假報表，虛報數據，偷稅漏稅，違規違紀。更有部分會計與企業負責人狼狽為奸，淪為一丘之貉，同流合污，為了得到企業領導承諾的好處，徇私舞弊，不顧會計準則和法律的約束，導致企業的會計工作被帶入歧途，也讓企業的股東和投資人蒙受了巨大損失。追根溯源，這都是因為現階段企業會計工作中的監督職能越來越被弱化，沒有實際的執法權和監督權的會計在“一言堂”當道的企業負責人面前，形同虛設，毫無權限和威懾力。部分企業對于會計監督和審計的職能劃分不清，混淆不明，經常是一人擔任兩個職位，讓會計監督的實質性工作很難得以順利開展。這樣一來，企業的會計從根本上就失去了事前、事中的監管職能，最后的事后監督，也淪為了審計的范疇，把由因推果，變成了反其道行之的由果推因，邏輯關系混亂不堪，監督與審計都失去了原有的作用。長此以往，會計負責的監督工作必然被邊緣化，不被重視，失去了企業所期望的監督職能和監督作用。

二、信息化環境下中小企業會計監督存在的問題

（一）信息化程度低，對會計信息化的認識不足

在人們的傳統理念之中，對于會計部門的信息，總是想當然的認定那些都是企業重要的“商業機密”，一旦泄露和外傳，會對企業有著重要的影響。而在實際工作中，也是這樣的。會計部門的相關信息以及會計信息管理系統的權限都被會計部分的負責人或者企業的一把手把控，導致財務部門與其他部門幾乎沒有什么直接的聯系，缺乏溝通，不利于信息的傳遞和協同工作。很多企業思想守舊，認為信息管理系統并不安全，認為財務管理和會計監督還是要由成熟穩健的老手使用傳統的辦法來進行，這種做法，嚴重阻礙了會計監督在信息化環境下的快速發展，也浪費了大量的人力和資源，降低了會計和財務部門的工作效率，嚴重阻礙了企業全面信息化的發展進程。

（二）會計信息化人才缺口巨大

會計信息化，包含了兩個層面的意思，一個是會計，一個是信息化，連起來才叫會計信息化。這就告訴我們，這是一個復合型的人才，不僅要相關財務人員精通有關會計的所有專業技能，還要熟悉掌握包括計算機信息技術、軟件技術、網絡技術、數據庫、操作系統、硬件設備維護在內的一系列現代化信息工程技術。而這樣的人才正是信息化環境下企業最缺乏的會計人才。我國目前現有的會計人員，過半數都屬于傳統會計人員，年齡老化，知識陳舊，學歷不高，學習能力較差，已經很難適應新時代必須的信息化會計工作，新型的會計信息化人才缺口巨大。所以，企業要想在會計信息化領域不被同行業甩在身后，想要不因為這些問題而讓經濟指標和管理水平受到影響，就必須順應時代的大潮，遵循科技興企的原則，大膽地引進和培養企業所需要的會計信息化人才，才能適應企業未來的信息化發展進程，保證監管的力度和效果。

（三）信息化安全缺乏保障

會計信息化是建立在信息化平臺的基礎之上。所謂的會計信息化平臺，是由計算機軟硬件、網絡及網絡設備、多媒體設備、數據庫服務器、電子商務等共同作用，聯合打造的一個信息管理綜合服務系統。系統中的每一個環節都不能忽視，一旦某個環節出現問題都會因為自身或外部的原因對整個系統造成一定的影響。舉個例子來說，網絡和外接存儲器會因為病毒入侵和木馬肆虐而產生故障，硬件設備和多媒體設備會出現突發故障，數據庫服務器、計算機軟件或操作系統會出現系統錯誤和數據溢出，甚至會影響到信息系統的正常運行，以及影響所得到數據的精確性，最終造成會計信息被刪除、修改或破壞。

有些企業重視信息管理工作，做出了相應的備份，還制定了規范的應急響應預案，但是我們還是不能輕視和忽略系統管理人員可能出現的人為問題。常見的信息系統可能會出現的故障，有人為造成的主觀故障，也有設備、天氣和其他意外事故造成的客觀故障，種類很多，很難防范。比如說，電力系統的故障、網絡通訊的質量都會直接或間接的造成對信息系統的影響，導致出現一些難以防范和難以解決的突發問題。而系統管理員、財務部門的負責人或者企業的一把手，由于專業知識不熟練，對專業技術不擅長，不愿意學習，可能會在操作中出現各種失誤，導致信息系統出現故障和問題。

有的系統管理員或會計負責人因為私人的原因（或者存心報復，或者疏忽大意，或者被競爭對手買通）在操作信息系統的時候，主觀的去破壞信息系統，導致設備的大規模損壞或數據的大量丟失，給信息系統帶來災難性的打擊，讓會計信息化工作與監督職能無法正常運行。

（四）財務部門與企業內部其他部門之間的信息化未能有機結合

會計信息化的目的，是將會計工作、管理工作和業務工作三者通過信息化媒介有機的結合起來，形成透明、高效的工作環境和監督氛圍，促進互相之間的業務聯系，達到監督的要求。而在我國當前的社會主義市場經濟體制下，很多企業缺乏創新精神，不愿意將財務部門和其他部門通過信息化渠道有機的關聯整合銜接起來。有的企業則是資源有限，資金緊張，舍不得或者不能建立財務部門與其他部門之間的信息化聯系。這樣的結果，就導致財務、管理和業務的三方重要數據互相之間無法聯通，信息閉塞，無法相輔相成，協同工作。管理部門不能為業務部門做好輔助和支撐工作，財務部門不能向管理部門提供必要的數據清單，指導管理的走向，業務部門不能及時向財務部門反應市場的動向和公司的經營狀況。

三、信息化環境下中小企業會計監督問題的解決對策

（一）建立會計信息化理念機制，完善會計監督體系

人的改變，首先是思想的改變，思想改變了，才能實施正確的行動。思想不改變，行動也不會得到改變。所以，要想解決信息化環境下中小企業會計監督存在的問題，我們首先要改變固有的思想，建立一套切實可行、適應企業管理需要的會計信息化理念機制。企業制定的這套會計信息化理念機制必須要保證企業全體人員能夠嚴格貫徹落實，充分說明企業對會計信息化環境的迫切需求。企業要打破原有的傳統思想觀和價值觀，堅持“科技興企”的原則，大力引進現代化信息化設備、計算機設備和其他相關高科技設備，組建適合企業發展和需要的企業信息化管理服務平臺，將企業各個部門的信息都錄入平臺之中，保證信息的透明度，并提供給各個部門進行分享和參考，給各部門的業務開展提供數據和信息支持。在此基礎之上，企業還要建立基于信息化管理平臺的新的管理制度和監督規范，將原來有漏洞的會計監督體系進行完善和革新，不斷強化企業會計的信息管理和會計監督職能，科學有序的推動會計監督工作的開展與完善。

（二）大力培養信息化人才

面對我國目前會計信息化人才巨大缺口的實際情況，每一個企業有必要也有責任大力培養自己的信息化人才。企業可以從自身的實際情況和實際要求出發，按照需求的緊迫性和重要性，分階段、分組、分專業的去培養企業各類信息化領域所涉及的專業人才。然后，再開展各種活動讓這些專業人才進行交流和互相學習，取長補短，共同進步，讓這些專業人才通過相互之間的交流和學習，得到寶貴的知識和豐富的經驗。企業還要通過換崗或輪崗的方式，讓這些專業的會計人員在一個或幾個周期內，通過學習和交流，不斷完善個人的知識體系，強化在企業中的技術水平，真正做到學以致用。等到時機成熟的時候，企業再組織安排對他們進行同質化、統一化、標準化和多元化的有針對性的全方位培訓。由于這些培訓人員經過前期的學習和歷練，已經打好了堅實的基礎，再進行有針對性的強化訓練，必然會顯著提升個人的信息化會計專業知識水平，提高個人的信息化會計實際操作能力，在信息領域專業化全面培訓之中，取得長足的進步和廣闊的發展，更好也更全面地勝任信息化環境下的企業會計監督工作，發揮信息化話環境下中小企業會計監督的職能和應有作用。

（三）做好會計信息的安保工作

企業的會計信息安保工作，對于企業來說，從來都是財務管理工作的重中之重，也是企業經營發展的核心。企業會計信息的安保工作，對企業的業務有著重大的影響。很多企業的工作一旦涉及到企業的會計信息，就必須要謹慎小心，不能麻痹大意。對于前文我們提到那些尖銳的問題，企業必須要有一個認真對待的態度，不能輕視，更不能姑息，不能放松警惕，要全面覆蓋，徹底解決。首先，在軟硬件設備上，必須要安排專業人士進行24小時無間斷的值班維護，保證發現問題及時，解決問題及時，總結問題及時，不會留下任何遺漏和隱患，以防對企業的信息平臺造成消極的影響和破壞。其次，要嚴格把守質量關，對于企業采買的一切信息平臺采用的辦公設備和系統設備，都要仔細檢查，認真測試，確保不會出現殘次品和質量問題。再次，必須要杜絕企業領導的“一言堂”作風，要保證信息系統的管理員和操作人員的數量，操作員和管理員互相之間也要做好監督和備份工作。同時，要對所有硬件系統和軟件數據進行實時備份和存儲，并在今后的日常工作中，不間斷的進行抽檢測試，確保系統的穩定與安全。最后，不光要加強對系統管理員和財務部門管理人員的專業技術水平，還要經常對他們進行思想教育和法律法規的教育，要保持警鐘長鳴，才能起到震懾和提醒作用，保證他們能夠保持職業操守，為企業信息平臺的建設和發展承擔責任。

（四）加強企業內外互動，實現財務業務信息的一體化

前面我們說了造成信息化會計監督存在問題的一個重要因素就是財務部門與企業內部其他部門之間的信息化未能有機結合起來，對此，我們必須要加強企業的內外互動，完善內部控制和外部監督。對內互動，是要在企業內部之間增加各部門與會計人員的交流與合作，互相之間進行監督和促進，形成合力與良性競爭，這樣做可以讓財務部門、管理部門和業務部門之間緊密的結合起來，相輔相成，協同共進，并將這些信息及時的陳列在信息平臺上，既保證其公開性、透明度，又有利于財務部門的會計進行監督，還可以提高會計部門和其他所有部門的工作效率，分享的信息有高度的準確性和時效性，能夠給業務部門和職能部門的工作提供足夠的信息支持和數據參考，推動企業業務的發展和制度的完善。對外互動，確切地說是一種與企業外部合作者或利益共享者的交流。企業要秉著“走出去，請進來”的原則，多與同行業之間的領頭羊或佼佼者進行學習和交流，學習他們的先進技術和管理經驗，運用在自己的企業內部，有利于企業完善財務管理制度和會計信息管理制度，發揮企業會計人員的監督職能和作用，最終實現財務業務信息的一體化。

四、結論

經濟發展是科技發展的基礎，科技發展又給經濟發展提供了條件，兩者相互依存，不可分割。因此，中小企業要發展經濟，就必須堅持“科技興企”的原則，堅定不移地落實信息化。要想讓信息化的作用得以完全發揮，不但應該使其在中小企業會計監督中得以應用，還應當讓它在所有與經濟發展有關的領域都得到充分利用。盡管中小企業在信息化的進程中出現過各種問題，但是這并不能將信息化的作用完全否定。綜上所述，中小企業必須迎難而上，廣開言路，不斷完善自身信息化的管理制度，科學合理地解決中小企業會計監督中存在的問題，進而推動中小企業自身的經濟發展。

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[責任編輯：潘洪志]