檔案管理過程中的主要問題及對策措施

徐志然

摘 要：由于人事檔案真實地記載和反映干部個人經歷、政治思想，品德作風、業務能力等，是干部個人自身成長歷史的真實記載，為單位的組織工作、人事工作的決策提供了可靠的依據，為單位合理分配使用人力資源提供了可靠的信息參考。隨著我國政治、經濟體制改革的不斷深入，單位人事檔案出現了許多新情況和新問題。

關鍵詞：檔案管理；問題；對策措施；研究

引言

人事檔案是機關、企事業單位在管理所屬人員時形成的以個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面系統地考察和了解一個人的憑證，人事檔案管理是人事管理的重要組成部分，也是黨的組織工作、人事工作和人力資源管理與開發、利用不可缺少的重要參考依據。人事檔案對于每個人來說也是極其重要的，它可以證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的人生軌跡，是工作經歷的記錄，具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等，都需要檔案“說話”，它的作用不可被取代，如果沒有檔案，單位和個人的權益都無從得以保障。

1事業單位人事檔案管理的重要性

單位人力資源管理工作的好壞將會直接決定事業單位辦事效率的高低，科學、合理的事業單位人事檔案管理不僅可以對單位人員的流動情況有個全面的了解和掌握，而且還可以通過人事檔案的統計來更好的掌握單位員工的年齡層次、性別比例、婚姻狀況等基本情況。……