信息化管理在高校財務管理中的應用研究

宋國元

[摘要]：隨著信息化時代的不斷發展，高校財務管理信息系統建設成為了一項重要的工作。這項工作的開展，是對傳統財務管理方式的創新，契合了高校財務信息化轉型。對于高校來說，必須要強化這一工作的落實，善于充分調動高校各方資源來進行系統建設、人才支撐、系統監督，這樣對于高校財務信息化管理系統建設有重要的促進意義。

[關鍵詞]：信息化管理；高校財務管理；應用分析

1新形勢下高校財務管理的特征

由于高校辦學規模的逐漸拓展，當前我國高校建設呈現出多校區管理的格局，加之信息化社會中信息采集、加工、傳遞、反饋與現實需要相比的滯后性等對高校的財務管理提出新的挑戰和要求。在這種情況下，加快和完善信息化平臺建設，實現不同校區財務信息的流暢運行和集約管理，提高高校財務管理的時效性已經成為高校管理中的重要方面。面對社會資金不斷注入高等教育和利益相關者越加多元化的現實，高校已經形成了以財政撥款為主、資金來源渠道多樣的格局。一方面，政府主要負責提供真實、準確、可比、全面的會計信息；銀行作為債權人則主要關注高校經費收支情況、財務狀況和現金流量，以評估高校資產負債率，確認貸款本金和利息的安全收回與否。另一方面，高校內部管理者強調實質重于形式、相關、及時、重要的會計信息，以利于資源的合理配置、加強風險管理和科學決策等，提高財務管理的科學化和精細化水平。相比其他組織，高校財務業務更加多樣、復雜，如資金管理、預算管理、風險管理、核算管理、資產管理等的交織作用加重了高校財務管理的多維化，因此應該建立財務系統的多維模型來方便數據的存儲和管理從而為多維數據分析提供基礎和條件。從現實看，傳統的高校財務系統和業務系統信息的集成性和匹配性相對較差，信息在轉化和過濾過程中會存在不同程度的流失和失真，其有效性和時效性大大降低，“信息孤島”現象嚴重，無法滿足多維數據分析的要求。而且財務數據與業務數據的鴻溝也使得財務結果很難追溯至業務源頭，無法實施動態的風險監控。

2信息化背景下高校財務管理系統應用探析

2.1建立跨系統的綜合分析平臺

建立數據標準化建設工作，在財務數據標準化基礎上，實現學生、人事、科研和資產等其他數據的標準化工作，建立非財務數據和財務數據的對接體系，建立以ID為數據的唯一主關鍵字，實現對高校人、財、物、事、項的索引和關聯，如將學號作為學生數據的唯一主鍵，和財務收費系統建立對接管理；將工號作為教職工數據的唯一主鍵，和財務工資系統建立對接管理，主鍵字段的設置方式和財務系統完全一致，從而實現高校信息的高度關聯性，實現全校各領域信息系統統計分析功能建設的標準化過程。支持大數據的追蹤溯源工作，在大數據量的高效及動態間取得平衡，實現財務數據與人員數據、資產數據的多維交叉組合，支持數據的追蹤溯源工作，其追蹤關系可由知識定義工具進行統一管理，可根據各單位、各系統的數據粒度不同，分別進行數據追溯，內容按粒度不同而自動變化。

搭建跨系統的綜合分析平臺，為財務管理和決策提供強力數據支撐。通過財務管理駕駛艙和學生管理系統、人事管理系統、科研管理系統和資產管理系統的對接，搭建人財物數據多維分析平臺，應用數據倉庫、數據建模等技術和工具集，輔助財務管理部門高效能作業，展現各種業務主題模型，利用多維分析技術，使高校相關決策者和財務管理用戶能從多維度觀察動態的、可組合的數據分析結果，觀察財務詳細信息和匯聚信息，高效可靠的數據支持，會極大提高了決策的科學性、合理性、準確性和實時性，全面提升了高校執行力和管理水平。

2.2梳理財務核算系統與各個系統間的關聯關系

所有軟件都是以財務核算軟件為核心發展起來的，無論是收費軟件還是工資軟件及其他各類輔助軟件，最終都要再匯總至財務核算軟件中并生成憑證。各個系統之間的融會貫通需要調用財務軟件中不同的數據，如網上查詢系統能夠查詢項目負責人項目的收支明細，需要在財務系統中將項目與項目負責人工號一一對應，而項目負責人的工號是從工資系統中傳輸的，這樣教工通過工號登陸網上查詢系統后，不僅能查到工號所對應的工薪收入，還能查詢到負責項目的收支信息；預約報賬系統需要調用賬務系統中的項目余額，項目可用科目及支出經濟分類，需要在賬務系統中提前設置好報賬模板，保證報賬生成憑證的正確性。各個系統之間的聯系錯綜復雜，要提前梳理財務系統與各個系統的關聯關系，保證各類調用模板設置的全面性與正確性，保障財務信息化工作的順利實施。

2.3打造高素質的財務信息化管理團隊

打造高素質的財務信息化管理團隊，注重人才的培養和培訓，為后續高校財務管理系統建設創造條件。首先，對高校現有的財務管理人員進行集中培訓，積極邀請行業的資深人士和技術人才來高校進行指導，以此來不斷地提升現有財務管理人員的綜合素質。其次，應該積極聘請優秀的財務技術人才，要求其不僅僅掌握足夠的財務專業知識，同時還具有較強的技術能力，這對于高校財務工作的順利開展有著重要的促進意義。

2.4對高校財務信息化管理進行監督

對高校財務信息化管理進行監督，是提升高校財務管理質量的關鍵所在。特別是對于高校財務信息化建設來說，它讓原有的財務管理工作變得更加公開和透明，這就在很大程度上為日后的監督管理工作創造了條件。因此，應該加大對于財務信息化系統的監督，對其進行多次測試，找到系統內在可能的安全隱患，這樣可以有效保證整個系統得以健康安全運營，以此來更好地促進高校財務信息化管理工作的順利開展。

結語

總而言之，高校財務信息化建設是一項長期的、系統的、協同的工程，隨著高校管理水平進一步提高和完善，信息化建設也會遇到其他一些新的問題，以上常用問題解決后，以財務信息化建設作為一種常態化、以效益、效率為抓手，切實按照企業內部控制管理設置，不僅能更好的服務于學生和教師，而且能更好的完善財務管理工作、提高財務管理工作的效率和質量，進而最終能更好的促進提高高校辦學質量管理水平。

[參考文獻]：

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