企業生產管理信息化建設的思路探索

肖娟

摘 要：信息化是各大企業發展的主流方向，當前，我國已經有很多企業具備了完善的生產管理信息系統。本文首先對企業生產管理信息化建設的指導思想進行分析，針對分析結果，結合實例對企業生產管理信息系統建設的具體方案做出研究。

關鍵詞：生產管理；信息化建設；組織管理；協同管理

建設企業生產管理信息系統的主要目的是將企業內部的各項信息資源進行科學的控制與實施，讓生產效率更為高效。在信息系統架構中，應該包含信息層、決策層、實施層和反饋層四個部分，它們可以對企業資源、設備、人員、材料、資金等方面進行管理，也可以對最短工期、最小成本等方面進行控制。

一、指導思想的明確

為建設企業生產管理信息化，首先需要明確指導思想。一個企業的生產管理信息化建設的目標存在多種，如提高企業的生產管理效率、優化生產管理的模式、實現生產管理相關部門的信息分享、提升決策的水平等。只有結合企業的未來發展目標，才能明確正確的信息化建設指導思想，以我國某企業為例，在其確認了提高企業生產管理效率的未來發展目標后，明確了“22311”的指導思想，即統籌企業內外、橫縱這兩個維度，確保內部員工和外部客戶的兼顧，做到縱向扁平化、橫向一體化；完善企業的流程標準與數據標準，增強管理者的監督效率；做好管控層、業務運營層和決策層的工作；實現管控一體化；建立統一集成信息化應用平臺。

二、生產組織管理模塊的建設

1.生產計劃

在生產計劃上，需要緊密結合生產管理的相關數據，如訂單情況、工期時間、人力情況等。信息系統可以把資源閑置與生產的實時情況反映給決策者，且可以依照歷史信息和當前信息情況自動生成生產的計劃。在計劃生成之后，應該對計劃的進度進行跟進，對生產流程進行監督，在此方面，需要對生產流程進行節點劃分工作。如我國某企業劃分的節點就包括了五個方面，即計劃的開始、生產完成率、計劃的檢驗、計劃的提交、計劃的驗收。在對計劃進行監控時，系統會利用算法和企業設置的標準，對流程和結果實施監控，對結果進行評價。

2.產品調度

在產品調度上，該系統模塊主要是負責對產品去向的記錄和跟蹤，與庫存管理進行結合，可以讓企業掌握產品的數量及去向，加強監督力度。為實現產品調度功能，可以對每件產品都進行編號，且將編號放置在數據庫的第一列，在后排包含了產品的信息及調度情況，這些信息將一直保存，直到產品售出或是銷毀。

3.質量管理

質量管理部分主要是對產品的生產流程進行監督，在信息化系統中，利用計算機等相關技術和企業依照市場制定的產品質量標準，可以實現對生產當中的各個環節進行檢查的目的，準確檢測到質量不過關的產品。

4.工藝管理

在工藝管理方面，系統主要是對生產管理中的核心技術進行監測，對生產當中使用每項技術的運行參數作出記錄，通過這些數據可以讓管理者總結出不同技術的優勢及能源消耗情況，進而作出擇優選擇。

5.成本管理

在成本管理部分，包含了成本預算、成本核算、成本監控與成本分析四個方面。信息系統可以依照人工成本、材料報價等多個方面進行計算，分析出生產所需的成本預算，這樣可以讓管理者對資金作出合理分配；在訂單生產計劃從開始到結束的整個過程中，依照實際的成本消耗情況，信息系統可以進行快速、自動的核算；依照時間的變化，信息系統可以對成本的使用情況進行實時監控，實現動態管理，管理內容包括了未付款項、已付款項和預制款項等多個方面；將成本預算的計劃和支出的情況作出對比，信息系統可以完成成本的分析工作，對節約、超支等情況給予表現，為管理者的反思和探索提供依據。

6.設備管理

在設備管理方面，信息系統會依照現有設備規格、型號進行編號處理，并將設備的檢修和運行狀態予以錄入。這樣可以加大管理者對設備的監控力度，在設備發生故障時可以做到及時地發現與排除，能夠保障生產設備的運行穩定性。

7.安全環保

信息化建設可以讓安全環保的生產理念更加深入。如我國某造紙企業，在進行生產管理信息化建設時就在系統中對安全環保的標準做到了量化處理，在生產管理的各個步驟中，這種量化的數值都有所體現，利用數據可以對產品及生產流程的安全環保指標作出判斷。

三、生產協同管理模塊的建設

生產協同管理模塊同樣在企業生產管理信息化建設中占有重要地位，除生產部門之外，還需要財務部門、銷售部門、技術部門、采購部門和質量部門的共同管理。生產協同管理模塊需要財務部門提供一定的數據，利用信息系統成本進行核算與預算，幫助財務部門進行決策，而銷售部門需要依靠系統提供的當前生產情況進行營銷工作或是開拓市場，并將市場數據提供給系統；技術部門需要對產品的設計以及采用的工藝手段進行優化，一方面，需要選擇合適的技術，另一方面，需要進行不斷地研發；采購部門需要依靠成本預算以及生產的計劃進行物資采購工作，對于系統中生產成本以及庫存的數據都會造成影響，在采購過程中，需要結合系統的現有資料與信息共享功能制定采購使用的金額范圍，利用該系統，可以讓庫存對資金的占用率得到有效降低；質量部門需要對生產過程及原材料采購過程進行監督，對于進廠的材料、物資等都需要進行專門檢測，對生產的產品需要進行嚴格把關，保證產品具有較高的質量。以某我國某企業為例，在它的生產管理信息系統中，就很好地滿足了生產組織管理模塊和生產協同管理模塊的要求。

結合圖，該企業以財務系統為核心實現了采購、庫存、成本、存貨等多方面的管理工作，同時，為實現系統的高效性，該企業在網絡搭建上制定了四點要求，即安全的網絡部署、各部門之間連接順暢、可以提供多種網絡連接方式、網絡設計方便管理和維護。在此要求下，該企業利用生產管理信息系統取得了良好的效果。

四、保障措施的制定

1.規章制度的保障

規章制度的保障主要是建立信息安全制度，它可以讓信息的來源與傳遞更具準確性和安全性，對此，我們可以參考我國南方某企業關于信息安全制度的制定原則。該企業制定了三條基本原則，首先，信息的傳遞方式為自下而上，只有實施層才可以將信息傳遞給決策層與管理層；其次，信息需要經過負責人進行審核，確保信息來源沒有任何問題；最后，對于信息需要作出安全系數的評價，人員的職位不同，能夠審查的信息也不同。

2.技術的保障

在技術的保障上，需要企業對建設信息系統的軟件及硬件進行仔細選擇，在選擇時，首先應該考慮適用性，即清楚本身的實際需要，清楚企業想要達到的目標；再者，應該盡量選擇具有較高成熟度的國內大品牌軟件，并要求軟件供應商能夠提供長期的售后服務。

3.資金的保障

在生產管理信息化建設過程中，無論是使用的軟件和硬件，還是所需的人力，都需要企業給予資金支持。在對資金預算進行制定的時候，企業需要站在宏觀的角度，對整個系統進行分析，利用微觀的思想，對每一個環節作出審核，同時，在人力成本上，應該考慮到多個方面，如員工的工資、專家咨詢的費用、人員的培訓費用等。

五、結論

綜上所述，通過明確指導思想、建設生產組織管理模塊、建設生產協同管理模塊，并制定規章制度等相關的保障措施可以讓企業順利完成生產管理信息化建設工作，進而提高企業的生產管理水平，為企業的可持續發展做出貢獻。

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