供電企業(yè)基層檔案管理模式的探究

吳霞亭

摘要：企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生很多的資料，這些資料對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了參考。近年來(lái)，隨著國(guó)家電網(wǎng)的不斷優(yōu)化，電網(wǎng)工程已經(jīng)深受社會(huì)和廣大人民群眾的關(guān)注，供電企業(yè)基層檔案室對(duì)基礎(chǔ)檔案加以管理，確保檔案資源更加完整，總之，檔案作為企業(yè)的核心資源，引起了供電企業(yè)的高度重視。因此，本文針對(duì)供電企業(yè)基層檔案管理模式進(jìn)行了探究，從而為基層檔案管理工作的開(kāi)展提供參考。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；基層檔案；管理模式

供電企業(yè)為了更好的服務(wù)于民眾，在對(duì)電網(wǎng)進(jìn)行改造和安全管理等諸多方面，要加大對(duì)基層檔案的管理力度，在企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃過(guò)程中，將基層檔案管理工作納入到其中，通過(guò)對(duì)基層檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，促進(jìn)供電企業(yè)各個(gè)部門(mén)工作的有序開(kāi)展。供電企業(yè)為了最大程度的提升基層檔案管理質(zhì)量，必須對(duì)基層檔案管理模式模型進(jìn)行分析，通過(guò)采取合理的管理模式對(duì)基層檔案加以管理，從而最大程度的提升供電企業(yè)基層檔案管理效果。

一、供電企業(yè)基層檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）對(duì)基層檔案管理的認(rèn)知不足

供電企業(yè)在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理過(guò)程中，該項(xiàng)工作主要由檔案室來(lái)負(fù)責(zé)，基層檔案管理工作重點(diǎn)在于對(duì)基層檔案進(jìn)行管理，尤其是對(duì)基層檔案加以收集，進(jìn)而提升檔案的價(jià)值。

在基層檔案中，包含了業(yè)務(wù)資料、批復(fù)性文件和崗位人員的變動(dòng)等資料加以歸檔和管理。然而，部分供電企業(yè)對(duì)基層檔案管理夠工作的認(rèn)知不足，在收集資料過(guò)程，常常存在重要資料短缺的現(xiàn)象，在對(duì)基層檔案進(jìn)行歸檔和整理期間也存在諸多問(wèn)題，因而未能充分發(fā)揮供電企業(yè)檔案室的重要作用，降低了基層檔案的價(jià)值，促進(jìn)基層檔案管理工作的有序開(kāi)展。

（二）檔案人員的綜合素質(zhì)有待提升

在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理過(guò)程中，檔案人員的素質(zhì)與基層檔案管理質(zhì)量息息相關(guān)，供電企業(yè)在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理期間，檔案管理人員要對(duì)不同類型的文件進(jìn)行立卷、歸檔和管理等，并且基層檔案資料具有較強(qiáng)的價(jià)值，所以基層檔案管理工作十分重要[1]。因此，供電企業(yè)必須具備優(yōu)秀的基層檔案管理隊(duì)伍，才能促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。然而，有些供電企業(yè)在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理期間，由于檔案人員的綜合素質(zhì)有待提升，導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)基層檔案進(jìn)行管理時(shí)，因而降低了基層檔案管理工作質(zhì)量，對(duì)供電企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展產(chǎn)生了一定的影響。

（三）基層檔案管理方式不完善

從當(dāng)前部分供電企業(yè)基層檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，在基層檔案管理方式上還存在不完善之處，尤其是信息技術(shù)水平與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平等不斷提升的背景下，檔案數(shù)字化建設(shè)利力度不足，未能將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等與基層檔案管理工作有機(jī)整合在一起，因而在降低了檔案管理工作效率的同時(shí)，也降低了基層檔案管理工作的質(zhì)量，并且對(duì)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用期間，沒(méi)有達(dá)到理想的效果，從而不利于供電企業(yè)基層檔案管理工作的順利開(kāi)展。

二、供電企業(yè)基層檔案管理模式探究

（一）增強(qiáng)對(duì)基層檔案管理的認(rèn)知

對(duì)于檔案而言，其是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與實(shí)踐過(guò)程中對(duì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)情況的真實(shí)記錄，對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r有清晰的體現(xiàn)，所以檔案是企業(yè)日后發(fā)展的主要依據(jù)和參考，并且對(duì)弘揚(yáng)企業(yè)文化和傳播相關(guān)內(nèi)容等發(fā)揮了主要作用，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展也具有重要意義。因此，供電企業(yè)在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理期間，在探究管理模式時(shí)，要增強(qiáng)對(duì)基層檔案管理的認(rèn)知，主要因?yàn)闄n案是企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展時(shí)的第一手原始材料。同時(shí)，供電企業(yè)在維護(hù)其自身合法權(quán)益時(shí)，檔案也是比較重要和有效的憑證，為供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及有序運(yùn)營(yíng)等奠定了良好基礎(chǔ)。

供電企業(yè)為了提高基層檔案管理工作質(zhì)量，必須構(gòu)建健全的檔案管理規(guī)章制度，在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理期間，逐步探索和優(yōu)化基層檔案規(guī)章制度體系，將檔案管理工作認(rèn)真落實(shí)到位，做到分級(jí)負(fù)責(zé)，供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案進(jìn)行直接分管，結(jié)合具體情況制定完善的檔案管理計(jì)劃與方針，定期召開(kāi)檔案管理工作，對(duì)檔案的收集、歸檔和管理等工作加以規(guī)范，從而發(fā)揮供電企業(yè)檔案管理工作作用，為提升供電企業(yè)供電的可靠性提供有利依據(jù)。當(dāng)供電企業(yè)對(duì)基層檔案有充分認(rèn)知時(shí)，才能有利于加強(qiáng)對(duì)基層檔案的管理，從而為檔案管理工作質(zhì)量的提升提供了有利保障，也充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。

（二）加強(qiáng)基層檔案數(shù)字化管理力度

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用在各行各業(yè)，供電企業(yè)在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理過(guò)程中，為了提高管理效率與質(zhì)量，必須加強(qiáng)基層檔案數(shù)字化管理力度，通過(guò)明確數(shù)字化檔案管理目標(biāo)，構(gòu)建科學(xué)化的數(shù)字檔案室，從而為基層檔案管理工作的開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)保障[2]。基層檔案管理工作是項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，在數(shù)字化檔案管理過(guò)程中，將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為主導(dǎo)，以檔案信息資源為核心內(nèi)容，檔案管理人員利用信息化手段開(kāi)展工作，從而提高基層檔案管理質(zhì)量與效率。

（三）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為了進(jìn)一步提升供電企業(yè)基層檔案管理工作質(zhì)量，必須提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而為基層檔案管理工作的有序開(kāi)展提供有利依據(jù)。供電企業(yè)要定期對(duì)基層檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得管理人員掌握全新的管理理念和方法等，并且學(xué)習(xí)方法的檔案管理經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，通過(guò)優(yōu)化基層檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)，再將檔案管理工作理論知識(shí)與實(shí)踐有機(jī)整合在一起，從而為基層檔案進(jìn)行規(guī)范和科學(xué)的歸檔與管理，最大程度的提升基層檔案的價(jià)值，為供電企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮主要作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

供電企業(yè)在對(duì)基層檔案管理進(jìn)行管理期間，為了解決存在的各種問(wèn)題，必須對(duì)基層檔案管理工作有高度在重視，通過(guò)采取合理的管理模式，從而為基礎(chǔ)檔案管理工作的順利進(jìn)行發(fā)揮主要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]于宏.供電企業(yè)基層檔案管理模式的探究[C].第八次華北地區(qū)檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集，2014：207-209.

[2]劉潔.淺談供電企業(yè)客戶報(bào)裝檔案資料收集存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)者，2014（12）：59-59.