人力資源信息化在高速行業(yè)的現(xiàn)實應用

劉小燕　左玲　張凌　張斌　陳瓊　孫淑雅

摘要：高速公路管理機構(gòu)實施人力資源信息化，不僅能夠有效提高管理機構(gòu)組織能力、抗風險能力以及應變能力，而且能夠有效拓寬求職者的求職渠道。管理機構(gòu)管理者應與現(xiàn)實相結(jié)合，依據(jù)自身發(fā)展需求與管理機構(gòu)現(xiàn)狀，循序漸進實施管理機構(gòu)人力資源信息化建設。高速公路管理機構(gòu)只有借助科學的人事管理信息系統(tǒng)，才能夠加大人力資源的管理深度與力度。

關(guān)鍵詞：人力資源 高速公路管理機構(gòu) 應用

我國高速公路建設，在二十世紀九十年代已經(jīng)處于高速發(fā)展時期。同時，高速公路管理人員隨著高速公路建設速度的提高，也在逐漸增多。高速公路管理機構(gòu)只有借助科學的人力資源管理手段，借助有效的計算機技術(shù)，才能完善本單位人力資源管理。高速公路管理機構(gòu)實施的傳統(tǒng)人力資源管理模式已經(jīng)很難適應社會的發(fā)展，只有人力資源信息化，才能夠有效改善高速公路管理機構(gòu)人力資源管理現(xiàn)狀。

一、高速公路管理機構(gòu)實施人力資源管理信息化的意義

1.人力資源管理信息化內(nèi)涵

人力資源管理實施信息化，是社會發(fā)展所需。高速公路管理機構(gòu)實施人力資源管理信息化，屬于新的人力資源管理模式。高速公路管理機構(gòu)通過人力資源管理信息系統(tǒng)，進而實現(xiàn)管理機構(gòu)內(nèi)部與外部自主服務。隨著國家對高速公路管理機構(gòu)投入力度的加大，高速公路管理機構(gòu)逐漸成為了龐大的組織體系。高速公路管理機構(gòu)管理經(jīng)常具有點多、線長以及面廣特性，不僅管理機構(gòu)員工多、人事變動頻繁，而且管理機構(gòu)人事結(jié)構(gòu)相對比較復雜、分布也比較分散。高速公路管理機構(gòu)如果依然運用傳統(tǒng)管理方法，不僅具有很大管理難度、易出現(xiàn)管理失誤，而且很難保證管理的準確性與及時性。因此，高速公路管理機構(gòu)只有借助科學的人事管理信息系統(tǒng)，才能夠加大人力資源的管理深度與力度。

2.高速公路管理機構(gòu)人力資源管理信息化現(xiàn)實意義

高速公路管理機構(gòu)人力資源實施信息化管理具有重要的現(xiàn)實意義。首先，能夠有效提高管理機構(gòu)管理工作效率，進而對管理機構(gòu)業(yè)務流程予以有效規(guī)范。其次，能夠有效降低管理機構(gòu)管理成本。第三，能夠幫助管理機構(gòu)留住人才。高速公路管理機構(gòu)人力資源實施信息化管理，能夠有效減少人為因素對管理機構(gòu)的影響，有效提升員工對管理機構(gòu)的滿意度，從而增強管理機構(gòu)凝聚力。

二、人力資源信息化在高速公路管理機構(gòu)現(xiàn)實應用分析

1.人力資源信息化，有效實施人力資料信息發(fā)布

高速公路管理機構(gòu)實施人力資源信息化管理后，人力資源部門能夠把相關(guān)政策法規(guī)、人員考核、職稱評審以及人員培訓等信息在管理機構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡予以發(fā)布，員工獲取信息非常便捷、及時。同時，管理機構(gòu)人事部門借助信息化管理，能夠?qū)n案資料存檔，有效提高了檔案利用率。

2.管理機構(gòu)能夠?qū)嵤┤肆Y源自我管理

高速公路管理機構(gòu)人力資源部門面對管理機構(gòu)眾多員工，可以通過互動之軟件，讓員工依據(jù)個人信息直接實施網(wǎng)上操作，從而實現(xiàn)人力資源的自我管理。

（1）管理機構(gòu)員工自我學習。高速公路行業(yè)員工只有具有終身學習意識，才能夠適應快速發(fā)展的高速公路管理機構(gòu)，管理機構(gòu)也才能夠健康持續(xù)發(fā)展。管理機構(gòu)員工借助內(nèi)部網(wǎng)絡有效學習相關(guān)知識，提高自身技能，并結(jié)合自身情況，選擇相應的學習內(nèi)容、進度以及方式。同時，管理機構(gòu)還可以利用不同學習的方式，促進員工終身學習的積極性。

（2）利于管理機構(gòu)實施業(yè)績評估。管理機構(gòu)人力資源信息化后，員工能夠通過管理機構(gòu)人力資源管理軟件，對自己的績、勤、能、德等實施自我考核與評估。同時，管理機構(gòu)實施人力資源信息化后，能夠?qū)⒏鞣N保險計劃等項目以及注意事項，借助簡潔明了的界面?zhèn)鬟_給員工，從而實現(xiàn)自我服務。

（3）有效實施設崗聘任。高速公路管理機構(gòu)人員較多，借助人力資源信息化，能夠有效優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，對對人才資源實施合理配置。管理機構(gòu)通過內(nèi)部網(wǎng)絡將管理機構(gòu)內(nèi)部崗位情況實施及時公布，員工依據(jù)自身情況填寫相關(guān)表格。管理機構(gòu)經(jīng)過聘任委員會對員工申報情況予以審核，進而確定相關(guān)崗位人選。同時，管理機構(gòu)實施人力資源信息化后，能夠?qū)Σ煌瑔T工的優(yōu)勢與強項予以充分利用，有效實施人力資源優(yōu)化組合。

3.人力資源信息化后，利于開展評審工作

管理機構(gòu)人力資源部門將管理機構(gòu)準備實施的項目發(fā)于內(nèi)部網(wǎng)絡，讓員工參與討論，進而對各種方案予以整理，管理機構(gòu)管理者對其進行參照并實施決策。管理機構(gòu)通過這種管理模式，不僅體現(xiàn)了人性化管理，而且能夠彰顯管理機構(gòu)民主集中制原則。

三、高速公路管理機構(gòu)實施人力資源信息化問題分析

很多高速公路管理機構(gòu)實施人力資源信息化管理，卻又有很多原因?qū)е鹿芾頇C構(gòu)人力資源信息化沒有落到實處，致使沒有收到相應成效。

1.管理機構(gòu)管理階層缺乏科學認識

很多高速公路管理機構(gòu)管理者，沒有充分認識到人力資源信息化的作用與意義，對管理機構(gòu)人力資源實施信息化管理缺乏遠見卓識。對管理機構(gòu)相應計算機軟件處理系統(tǒng)不能夠及時更新，只考慮眼前利益，以致管理機構(gòu)人力資源管理信息化水平，不能夠與管理機構(gòu)發(fā)展同步。還有的高速公路管理機構(gòu)管理者只是單純認為，人力資源管理信息化系統(tǒng)不過是普通的計算機軟件系統(tǒng)，不能夠使該系統(tǒng)得到相應規(guī)劃與組織，致使人力資源管理數(shù)據(jù)不完善。由于管理機構(gòu)管理者的原因?qū)е拢ぷ魅藛T對數(shù)據(jù)采集工作重復，數(shù)據(jù)采集也會出現(xiàn)差錯，無形中增大了工作量。同時，管理機構(gòu)管理者與決策者也就得不到有效的分析報告，不僅工作人員的工作能力受到質(zhì)疑，而且工作人員也會產(chǎn)生怨言。這樣，管理者與工作者之間就會存在一定的矛盾，很不利于管理機構(gòu)發(fā)展。

2.管理機構(gòu)管理階層不能與實際結(jié)合實施管理

一部分高速公路管理機構(gòu)管理者認為，人力資源管理信息化，只是依據(jù)管理機構(gòu)相關(guān)部門工作需求，委托相關(guān)單位對軟件予以開發(fā)，然后對管理機構(gòu)實施有效管理。然而，管理者的這種思想與實際情況不相匹配，以致很難具體實施。同時，一部分高速公路管理機構(gòu)管理者，不能夠充分認識到自身實力，管理理念與計算機技術(shù)不能有效結(jié)合，就開始實施人力資源信息化管理建設，導致人力資源管理軟件不能夠正常運行。endprint

四、高速公路管理機構(gòu)實施人力資源信息化對策

高速公路管理機構(gòu)實施有效的人力資源信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、管理者與工作者之間便于溝通、管理機構(gòu)決策能夠得到及時實施。同時，管理機構(gòu)員工借助人力資源信息化，能夠有效參與管理機構(gòu)管理。

1.管理機構(gòu)管理階層應提高認識、改變管理理念

管理機構(gòu)管理階層只有更新觀念，不斷學習、改善管理理念，才能夠充分認識到，人力資源信息化對管理機構(gòu)發(fā)展的重要性。管理者應加大與改善管理機構(gòu)計算機信息建設現(xiàn)狀，使計算機建設水平能夠與時代同步。這樣，管理機構(gòu)才能立于不敗之地。同時，管理機構(gòu)應讓信息管理工作人員擁有充分的信息資源，有效參與管理機構(gòu)發(fā)展與管理，不僅能夠有效提高員工工作積極性，而且管理機構(gòu)也能夠健康持續(xù)發(fā)展。管理機構(gòu)管理者應與現(xiàn)實相結(jié)合，依據(jù)自身發(fā)展需求與管理機構(gòu)現(xiàn)狀，循序漸進實施管理機構(gòu)人力資源信息化建設。

2.管理機構(gòu)管理者應對人力資源信息化軟件及技術(shù)予以足夠重視

人力資源信息化軟件的功能模塊、權(quán)限管理以及安全管理維護技術(shù)，在一定程度上決定了管理機構(gòu)人力資源信息化管理的水平。高速公路管理機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務流程變化較多，人力資源信息管理部門只有對計算機軟件實施不斷配置與調(diào)整，才能夠與不斷變化的高速公路人力資源管理模式相適應。因此，高速公路管理機構(gòu)管理必須具有高瞻遠矚的目光，必須具有先進的管理理念，對人力資源信息化技術(shù)予以足夠重視，才能夠人力資源信息化發(fā)揮其應有的作用。同時，管理機構(gòu)管理者應積極協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)技術(shù)人員與管理機構(gòu)員工之間的關(guān)系，才能夠保障人力資源管理信息化順利實施。

3.管理機構(gòu)管理者應積極調(diào)整組織結(jié)構(gòu)與規(guī)范業(yè)務流程

高速公路管理機構(gòu)中的人力資源管理信息化實施，與管理機構(gòu)業(yè)務流程、員工崗位職責以及管理機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)之間具有密切關(guān)系。管理機構(gòu)管理者不僅要依據(jù)管理機構(gòu)發(fā)展，對其組織結(jié)構(gòu)或各部門職責、對業(yè)務流程及員工崗位職責予以科學調(diào)整，而且應對管理機構(gòu)內(nèi)部人力資源管理結(jié)構(gòu)實施調(diào)整，才能夠真正發(fā)揮人力資源管理信息化的作用。

五、結(jié)語

高速公路管理機構(gòu)實施人力資源信息化，不僅能夠有效提高管理機構(gòu)組織能力、抗風險能力以及應變能力，而且能夠有效拓寬求職者的求職渠道。同時，高速公路管理機構(gòu)實施人力資源信息化，還能夠有效提高管理機構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的核心競爭力。endprint