試論新時期如何做好電力企業檔案管理工作

付鳳榮　邢文靜

摘要：企業檔案在社會事業中展現出了越來越重要的作用，受到了更多關注。新時期隨著電力企業不斷發展，檔案管理工作的重要性也進一步凸顯。基于電力企業發展現狀，首先分析了新時期電力企業檔案管理重要性以及其管理工作所存在的具體問題，并針對性提出了幾點新時期電力企業檔案管理工作優化對策。

關鍵詞：電力企業 檔案管理 新時期 優化

檔案管理是電力企業經營生產中的重要工作內容，其對于企業發展有著不容忽視的重要作用。隨著社會經濟的不斷發展，電力行業也迎來了改革與發展的關鍵階段。市場經濟的發展為電力事業帶來新的機遇與挑戰。隨著電力企業不斷發展，其檔案形式與內容日趨豐富，電力企業檔案管理工作也展現出了新的特征與變化。新時期如何做好電力企業檔案管理工作，值得我們深入思考。

一、新時期電力企業檔案管理重要性

電力企業檔案式企業經營生產活動的原始記錄與憑證，其范圍廣、內容多，是電力企業發展的真實歷史記錄，更是企業無法估量的財富，對企業的長遠發展有著舉重輕重的作用。對于企業而言，這些檔案能否完好管理保存，直接影響著檔案壽命與利用效率。電力行業是資金與技術密集型的行業，新時期隨著電力行業的飛速發展，電力企業面臨越來越激烈的市場競爭，電力經營與生產模式更為多元化，帶來了更多的知識信息與科技資源，這也促進了企業科技檔案管理的專業性發展提出了更高要求，電力企業科技檔案占比最多，其內容技術性與專業性較強，涉及諸多技術專業環節；同時電力企業與市場消費者的關系也更為密切，這更為需要借助檔案管理中的技術管理手段，使電力企業經營與生產信息相融合，從而更好地適應市場需求。此外，新形勢下隨著網絡信息技術的不斷發展，電力企業檔案管理工作也展現出了一些新的特征與變化，檔案管理信息化也成為了必然趨勢。這也給新時期電力企業檔案管理工作提出了新的要求。總而言之，新形勢下，電力企業檔案管理工作進一步凸顯其在為企業提供知識保障以及信息支持的重要性，

二、電力企業檔案管理工作現狀分析

就現狀來看，現階段電力企業檔案管理工作與電力企業管理現代化水平以及電力發展需求尚存在一定的差距。具體表現在以下幾個方面：首先，新時期電力企業檔案管理工作面臨更多新課題，但目前關于新課題的研究與指導顯得較為滯后，電力企業需投入更多精力于此項研究當中，具體內容需包括：電力企業檔案法律地位與產權特征、企業檔案資源建設中發揮的作用、檔案信息化建設應用以及產權變更檔案流向等問題，都需要電力企業以及相關部門加強研究與探討。其次，專業管理缺乏電力產業技術更新促進電力企業管理模式不斷發展，這業給電力企業檔案管理工作帶來了新的挑戰，一些傳統的檔案管理模式也已經無法適應企業管理需求。但就現狀來看，一些電力企業檔案管理工作人員仍然非檔案管理專業人才，對檔案管理認識不足，對新時期檔案管理相關業務也不重視，仍然存在重生產、輕管理的問題，認為檔案管理同企業經營聯系不大，缺乏嚴謹檔案信息采集與歸類，檔案信息類型較為單一，無法跟上市場經濟主體的多元發展趨勢。管理工作實踐中由于檔案意識不足，使得資料文件歸檔不及時、損毀、流失等現象時有發生，檔案信息規范性與完整性也難以保證。同時，檔案管理工作人員中也缺乏精通檔案業務以及信息技術的復合型人才，無法適應當前信息化建設的發展需求。此外，信息化程度不足。企業檔案管理水平直接好壞直接影響著企業參與市場競爭的持續性與主導性。網絡信息技術飛速發展與深入應用的時代，現代企業檔案管理已逐漸展現出數字化特征。而我國電力企業檔案信息化發展由于起步總體較晚，信息化建設也較為落后，由于重視程度不足以及業務發展落后等因素影響，部分電力企業未將檔案信息化納入企業信息化發展規劃當中，檔案信息化建設投入力度不足，軟硬件設備更新緩慢，無法跟上企業發展步伐。部分企業雖然配置了較完善的數字化軟硬件設備，但具體利用率較低，數據錄入量極為有限，對數據的開發與利用也顯得不足，檔案信息資源也無法實現全面共享。再加上專業人才的缺乏，使得信息化管理尚有諸多問題亟待解決。

三、新時期電力企業檔案管理工作優化對策

1.優化管理機構與制度體系

我國陸續出臺《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案管理規定》、《工業企業檔案管理分類實行規則》等相關法律法規，電力企業應嚴格按照這些法律法規與相關文件，結合自身發展情況構建起企業檔案管理制度；優化現行制度標準，全面結合企業自身內部機構職能以及體制變化，更新符合電力發展需求的管理規章，建立健全科學合理的檔案管理流程，制定針對性搶的管理應急預案。例如出臺新的檔案歸檔范圍與保管期限表等。同時需加強對檔案信息的多元劃分，例如可細致區分為知識信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理秩序性與針對性；重視檔案信息采集的實用性與嚴謹性，基于外部社會信息環境變化出發，使企業檔案信息更新緊跟企業發展。此外需構建起完善的檔案服務利用制度，實現檔案信息資源利用的社會效益以及經濟價值，電力企業可加強與同行業的寫作交流，開放科技信息服務地方電力產業生產建設，提升檔案利用率，促進檔案管理服務效能的發揮。

2.促進檔案管理專業化

新時期檔案管理工作給檔案人才提出了更高的要求。電力企業應采取多重措施實現企業檔案人才結構的合理化，提升檔案管理隊伍綜合素質。首先需設立嚴格的檔案管理人才聘任制度，提高要求，確保管理人才專業性，具體應加強對應聘人員統籌規劃與管理能力的考核；日常工作中也需要積極開展培訓課程，及時更新工作理念與技能，擬定專項發展計劃，促進員工的現代化管理。其次需重視對信息技術型人才的發掘，滿足數字化檔案建設管理需求，提升檔案管理信息技術含量。同時需進一步明確電力企業檔案機構人員編制，明確職責劃分，構建起嚴格的責任追究與獎懲制度，將檔案管理工作納入個人績效考核。

3.推動檔案管理信息化

新形勢下，電力企業需以信息化與科技創新作為理論基礎，加快電力企業檔案的數字化管理，利用信息數字化管理，能夠讓管理人員從繁瑣的工作中抽離出來，避免檔案損壞、丟失等問題，對于提升企業管理效益有著重要的意義。首先應通過現代網絡信息技術，引入先進管理理念與經驗，結合企業具體發展將信息化建設納入長期規劃，充分應用現代化信息設備，進而積極構建起電力企業檔案管理的數字化系統，全力開發檔案信息資源，實現檔案信息紙質向電子模式的轉化，打造檔案目錄數據庫；同時需結合信息技術，更新檔案管理手段，例如掃描技術、編碼技術、OCR技術、多媒體技術等的應用，促進檔案信息化管理規范化，提升管理效率；積極引入復合型、高素質信息化人才，強化對檔案資源開發利用的深入研究。此外需加強防控工作，提升網絡檔案信息的安全性。具體應當實施內部局域網與外網的物理隔離，提升網絡傳輸安全性；計算機需安裝防火墻與防病毒軟件；加強對電子庫房的管理工作，定期檢驗與鑒定。

總而言之，檔案管理工作是企業管理的一個重要部分。面對競爭日益激烈的市場，電力企業需進一步明確檔案工作對自身發展的重要性，加強對檔案的整理、收集、開發以及保護等各項工作，全面構建起基礎設施完備、服務功能齊全、信息化程度高的現代檔案管理體系，從而促進電力企業的可持續發展。endprint