事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)

馬文英

近年來，我國企業(yè)信息化發(fā)展迅速，致使國家事業(yè)單位也逐漸產(chǎn)生信息化的意識，并有部分事業(yè)單位選擇在人力資源管理中首先實行信息化建設(shè)。人力資源管理是事業(yè)單位的重要組成部分，其不僅關(guān)系著事業(yè)單位的招聘人員素質(zhì)，對事業(yè)單位的整體發(fā)展也具有重要影響，人力資源管理的信息化對整個事業(yè)單位都起到科學(xué)化、信息化的作用。因此，本文以事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)作為研究對象，通過對其重要性的分析提出人力資源管理信息化的建設(shè)策略。本文旨在為事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)提供參考性建議，并為事業(yè)單位的信息化起到推動作用。

在現(xiàn)今社會中，我國事業(yè)單位的信息化并不明顯，個別事業(yè)單位在信息化中表現(xiàn)出薄弱的建設(shè)現(xiàn)狀，而全球信息化趨勢的推動，致使我國事業(yè)單位開始重視信息化建設(shè)，本文以事業(yè)單位中人力資源管理部分的信息化為研究內(nèi)容，并為人力資源部門的信息化建設(shè)提出三點對策。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性

隨著社會科技的發(fā)展，計算機與網(wǎng)絡(luò)在各個行業(yè)都占據(jù)著重要環(huán)節(jié)，起到重要作用。我國部分企業(yè)單位通過人力資源管理信息化的建設(shè)充分提升了企業(yè)對內(nèi)部員工的管理效率，并提高對內(nèi)部員工績效評價的更新速度，此種方式進一步促進員工展現(xiàn)工作熱情與工作積極性，進而推動整個企業(yè)的全面發(fā)展。而在我國事業(yè)單位中，大多數(shù)工作人員持有按部就班的工作態(tài)度，并不具備為事業(yè)單位創(chuàng)造利益的工作積極性，這在很大程度上是由于事業(yè)單位一年一考核，極少對工作人員進行辭退的習(xí)慣造成的。而將人力資源進行信息化建設(shè)，實時更新人員數(shù)據(jù)，詳細體現(xiàn)對內(nèi)部員工的績效評價，將在極大程度上調(diào)動事業(yè)單位內(nèi)部員工對工作的熱情，進而促進事業(yè)單位大步前進，在眾多企業(yè)中脫穎而出。因此，事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)勢在必行。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的對策

（一）增強信息化建設(shè)

在我國事業(yè)單位中，信息化建設(shè)尚未普遍，各單位對信息化建設(shè)也并未在意，但其他企業(yè)應(yīng)用人力資源信息化管理而產(chǎn)生的巨大效益展現(xiàn)在事業(yè)單位的面前，事業(yè)單位開始提高對信息化管理的重視，并有意識的開始對人力資源管理信息化進行建設(shè)。增強信息化建設(shè)并不只在于將人員信息錄入電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，還應(yīng)將日常工作的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為信息化，例如：實時更新事業(yè)單位對工作人員的考核評價，促進員工積極性，優(yōu)化單位內(nèi)部的信息傳遞方式，將電話或口頭傳遞轉(zhuǎn)化為信息化軟件的溝通方式，以此來提高部門之間的工作速度。

（二）招聘信息化建設(shè)人員

事業(yè)單位中可以適用于信息化建設(shè)的工作人員較少，加深事業(yè)單位的人力資源管理應(yīng)對信息化建設(shè)的人員進行招聘，以滿足事業(yè)單位信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。專業(yè)的信息化建設(shè)人員將會依據(jù)本單位的實際情況對信息化軟件與網(wǎng)站進行搭建，而外部聘請的建設(shè)人員對本單位的工作范圍、工作內(nèi)容并不熟悉，無法對人力資源系統(tǒng)進行合理的、適宜的建設(shè)。聘請專職的信息化建設(shè)人員將在專業(yè)性、認真程度優(yōu)于外聘的設(shè)計人員，并且系統(tǒng)的后續(xù)更新、修改、維護等方面也將有專人處理，并根據(jù)事業(yè)單位的實際情況與實際活動及時更新系統(tǒng)與網(wǎng)站，為事業(yè)單位打造出信息化的精神面貌，以促進內(nèi)部人員對事業(yè)單位的歸屬感與認同感，進而為事業(yè)單位充分發(fā)揮自身價值，促進事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）完善信息化建設(shè)機制

信息化在事業(yè)單位中才進行初步探索，對于人們力資源管理信息化建設(shè)的管理機制也并不成熟。因此，在信息化建設(shè)期間，應(yīng)開始逐步完善信息化的管理機制，對信息化系統(tǒng)中的模塊進行宣傳介紹，并提出每個模塊應(yīng)遵守的規(guī)章制度，保障信息化系統(tǒng)的高效性與便捷性，同時確保人力資源管理系統(tǒng)的和諧環(huán)境。在信息化建設(shè)之后，應(yīng)建立健全信息化人力資源系統(tǒng)的管理標準，以便于人力資源管理工作在線上與線下雙方面的正常運行，并將信息化管理機制認真落實在信息化人力資源管理系統(tǒng)中，為促進事業(yè)單位的進一步發(fā)展起到推動作用。

三、結(jié)語

本文通過對事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性進行研究，進而分別從增強信息化建設(shè)、招聘信息化建設(shè)人員、完善信息化建設(shè)機制這三方面對事業(yè)單位的人力資源管理信息化提出建設(shè)對策，并依據(jù)這三方面進行詳細探討。結(jié)果表明，在事業(yè)單位人力資源管理信息化的領(lǐng)域中，依舊存在信息化建設(shè)薄弱、缺少信息化建設(shè)人員、信息化建設(shè)機制不完善等方面問題。因此，未開還應(yīng)該對事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)進行研究，希望本文能夠推動人力資源管理的信息化進程，并為事業(yè)單位整體的信息化提供促進意義。