閆敏哲
目前我國大部分企業的財務管理仍然采用傳統的管理方式,而在我國的會計信息化實踐應用和理論研究方面,仍然不能跟隨國際會計信息化的蓬勃發展。因此本文從會計信息化內涵著手,淺析會計信息化的風險性以及會計信息化所給企業財務管理帶來的影響和挑戰,為日后信息化會計的企業財務管理提供借鑒和幫助。
我國信息科技的不斷發展,給眾多行業帶來了巨大的挑戰和前所未有的機遇。在企業財務管理方面會計信息化更是對其有著巨大的影響:一方面提高了企業財務管理的工作質量和工作效率,另一方面也將財務會計工作的效率大大提升。因此本文通過簡單的探討信息化對我國企業財務會計管理的方式和內容所引起的變化做一些相應的探討。
一、會計信息化內涵
會計是以憑證為主要的依據,以貨幣來作為主要的計量單位,借助于專門核算的技術方法來對一些單位的資金活動進行系統的、連續的、全面的監督和核算,并且向企業高級管理層提供會計方面的信息,幫助企業管理層,參與企業的經營,以此來提高企業的經濟效益的一種經濟管理活動。而會計信息化是將信息化和會計相互結合、相互協調,成為了企業財務管理中的一個新的技術手段,可以順應信息化的潮流,來對企業的財務管理作出必要的改革。它有助于增強企業在同行之中的競爭力幫助,幫助企業領導者在網絡的環境中獲取更多的信息,提高企業財務管理的能力和企業管理水平。近些年來我國會計信息化的發展逐漸增強,會計信息化的系統也逐漸完善,尤其在我國中型、大型的企業目前基本實現了會計信息化,但總體來看我國會計信息化在企業的財務管理中仍然有很長的路要走。
會計信息化對企業財務管理的改革有著重大的需要,會計在企業中隸屬于上層建筑,在社會的經濟理論、企業觀念等方面都隨著客觀的社會環境的變化而不斷的變化、發展。會計信息化對會計革命和企業信息技術的發展有著前所未有的影響,強烈的沖擊了傳統的企業財務管理方式。因此我們必須跟隨著時代發展的潮流,重塑企業財務管理的會計系統,將現代信息技術與傳統的會計管理相互協調、相互融合,來構筑新的會計信息財務管理系統。幫助企業提高經濟運行能力,擴大企業的經濟效益,為企業提供核心競爭力。
二、會計信息化風險研究
(一)會計信息化帶來的系統分險
會計信息化對我國的系統帶來了極大的影響。我國目前主要的系統由委托外單位開發、合作開發、通用的會計信息化系統。大部分企業為了更加符合本單位的企業財務管理狀況,通常采用的是合作開發信息化系統。但是這種系統存在著一定的不嚴密性,一方面由于企業缺乏計算機方面的高素質人才不能對這種系統軟件進行準確的操作,因此無法達到企業所預期的效果,其次,會計信息化系統中的設計人員由于對財務管理缺乏基礎的知識儲備,所以無法設計出滿足企業財務管理人員使用的良好系統。故而,在我國企業財務管理中信息化系統是存在著一定的缺陷。通常在試用或者運行之后會給企業帶來一些損失,而這些損失是企業無法從其他方面所得到補償的。
(二)會計信息化帶來的數據風險
會計化信息系統為企業數據帶來了極大的風險,首先,由于會計人員在使用計算機時是按照事先編程好的程序來進行運行的,報表的數據、明細帳的數據和總賬的數據由于是從原始數據得到的。因此一旦原始數據在輸入時出現錯誤,那么其他的數據報表數據必然會由于原始數據錯誤的輸入得到錯誤的計算結果。這樣的數據錯誤將會導致其他財物管理數據之中出現連鎖的錯誤。因此在企業管理中必須要對原始數據進行著重的輸入,要求員工進行分工整理,將原始數據正確的、準確的輸入到系統之中,這樣才能提高企業的工作效率。
其次由于信息化系統的數據過于龐大,在企業進行財務管理時眾多的信息化數據集中于一個小小的硬盤之中,而這樣集中的數據會使得共享程度和數據信息存在著一定的風險。一旦企業會計賬戶的密碼和用戶名丟失,那么本企業的數據將會被篡改,甚至讓不法分子利用這些數據進行犯罪,給企業帶來巨大的影響和經濟損失。
(三)會計信息化帶來的不穩定風險
由于在會計劃線系統中所有信息是由人工操作人的,因此,會計信息化在輸入時極易發生舞弊行為。只要企業內部人員對數據進行篡改和編造,那么就會對企業的經濟帶來巨大的損失。因此企業一定要對會計信息化進行嚴格的監管與監督,對信息輸入人員進行嚴格篩選和監督。并且實施具體的策略對操作人員進行輪崗,減少內部人員舞弊行為。另外還要預防企業人員的失誤,預防水災、火災等自然現象企業計算機所造成的硬件軟件的影響,確保計算機系統在運行時的安全性、保密性。
三、會計信息化所帶來的影響
(一)會計信息化對企業經營的影響
網絡公司的出現不但使得會計主體的解散時間逐漸縮短,其次還擴大了企業的主體范圍。這就對企業的持續經營造成了一定的影響,尤其對企業的財務管理更是有著直接的關聯。因此實體的企業財務管理者必須要對虛擬企業有著正確的見解與看法。將虛擬的企業正確的利用,從而提高本企業的經濟效益,完成本企業的經濟目標。
(二)會計信息化對企業會計主體的影響
會計信息化在進行工作時,不管是實體的企業核算工作還是虛擬的網絡企業核算工作,都會將傳統的會計知識和信息化相互協調,相互融合,由此可見一旦信息化進入企業將會對企業主體的范圍進行逐步的增大。而且隨著我國企業信息化的加強,眾多的網絡公司也在逐漸增多,這些網絡公司正是為財務目標而建立的,當財務目標完成時,網絡公司的會計主體也會自動解散,因此,這對實體的企業財務管理工作產生了巨大的影響。
(三)會計信息化對企業會計分期的影響
會計分期是會計制度中的一個分支,主要是根據企業的每一個期間來進行會計分類的。這種會計分期主要是為了更好的實現企業目標,提高企業的經濟效益,但是由于信息化會計的不斷發展,有的會計分期在結束之后才能獲得真正的數據信息。這時就需要企業對會計分期進行及時的更新與改制,提高企業財務管理能力,從而提高企業的核心競爭力。
四、企業如何應對會計信息化
(一)改變傳統觀念
企業如果想要更新財務管理觀念,首先要培養員工的風險意識,隨著我國網絡的蓬勃發展。網絡信息存在著眾多不良因素,因此企業在進行財務管理時,新的風險也在不斷的出現。故而企業財務管理人員必須要對不確定的風險進行規避,并且對風險進行科學的預測,采取一定的防范措施,將企業可能遭遇的會計信息經濟風險損失降到最低,避免企業財務管理遭受巨大的沖擊;其次要將人作為企業管理的根本,將企業管理的觀念定位在以人為本之上。因為企業的任何一項經濟活動都是有每一個人員來進行實施、組織、策劃的,因此,企業的財務管理工作效率如何是取決于人員的努力程度以及自身的涵養。企業在日后的發展中必須要注意企業員工的特長發展和企業管理能力,提高企業的財務管理效率,適應當代會計信息化的發展。
(二)任用高素質會計信息化管理人員
高科技的信息化系統必須需要高素質的信息化人才來做支撐。我國目前的企業僅僅依靠著會計信息化的軟件來對日常的工作進行處理和核算,但是在企業的財務管理方面仍然需要人員進行手工操作,而操作人員必須可以熟練的使用會計等高科技軟件,這就需要高素質人才精通會計、經濟、計算機等各種軟件,并且還具有網絡安全和企業經濟等基本知識,具有一定的企業財務管理的能力。由此可見,高素質人才對企業信息化的管理有著重大的作用。
(三)信息化系統作進一步完善
我國信息化技術每天都在逐步的完善與調整,因此企業的會計信息化軟件必須要進行及時的更新與優化。雖然企業會計軟件有著強大的核算和監督的能力,但是對于決策和分析卻十分缺乏,因此企業不能僅僅靠著核算的會計軟件來支撐企業的財務管理系統,還要依靠人力、物力、財力等方面對企業的管理進行逐步完善和系統。而在企業的會計管理中,有可能和應用型軟件和管理型軟件不能相互協調、相互融合,因此企業管理部門必須要在信息化軟件方面至少研發可以與其相互融合的會計軟件,做到企業財務管理的信息共享、節省開支,降低企業管理風險。
(四)樹立新的企業財務管理目標,拓展企業管理業務
一個企業的發展必須要依靠具體的財務管理目標。尤其在這種信息化的背景之下,無形資產相比于有形資產在企業中占有比率是相當大的,甚至在眾多企業中無形資產要比有型資產更加重要。故而企業在財務管理的目標設定方面,不僅僅是股東的權益,而要擴大為相關人員的利益,以及整個經濟社會的利益。幫助企業實現更高的管理目標,促進企業在激烈社會中的發展和完善,提高企業經濟效益和企業的管理能力。
另外,在企業財務管理的內容方面一定要進行及時的拓展,由于信息化時代已經不再是工業經濟時代的物質,而在當代知識方面占有著主體地位,因此,企業必須在會計信息化的管理方面進行不斷的擴大,將無形資產逐步的增加到企業的日常管理目標之中。并且對信息化系統中的風險進行監督和管理,重視信息化系統風險所謂企業帶來的各種影響,加強企業風險的監督和管理,對企業風險進行及時的防范和預測,減少企業的損失。
五、結語
綜上所述,會計與網絡通信技術的相互結合產生了會計信息化的核算革命。隨著會計信息化的蓬勃發展,我國企業財務管理工作的效率也在進一步提高,幫助企業提高經濟效益的同時也在更好的處理會計信息,由此可見,網絡技術將會是企業未來財務管理方面的核心,對我國企業的財務管理有著極其重要的意義。