新形勢下科技檔案管理模式創新研究

仲穎穎 于鳳鳳

摘要：隨著知識經濟時代的不斷發展，檔案的管理工作中也朝著科技化的方向發展，科技檔案成為檔案形式的一種跨越和發展，加強科技檔案的管理工作是社會和經濟發展的要求，也是實現科技工作的一個重要手段，煙草行業的基層檔案部門更應該加大科技檔案的管理力度，讓科技檔案發揮相應的作用，以適應現代化的要求。當前的科技檔案管理過程中還存在一些問題，針對這些問題，要及時采取相應的措施進行應對。

關鍵詞：檔案管理；模式；科技

一、科技檔案管理模式創新的重要性

一個與時俱進的科學檔案管理制度還有利于促進單位的經濟發展，提高該單位在市場中的競爭力。因此在我國經濟全面發展的形勢下，必須要做好檔案管理工作，要與時俱進不斷地對科技檔案管理制度進行創新與改革，要不斷地對新的科技檔案管理制度進行嘗試，才能找到適合單位發展的檔案管理制度。

二、新形勢下科技檔案管理工作中存在的問題

（一）認識不到位

對工作的認識程度將直接關系到其工作的成果。在檔案管理工作中，許多單位對于這項工作的認識還不到位。導致在單位中科研文件的歸檔量極少，遠遠低于文書檔案的歸檔量。同時單位中組織的一些科技活動以及項目的檔案，在相關部門中也僅僅保存著同活動相關的立項與驗收方面的數據，而在活動實行過程中的數據卻沒有進行記錄，就更不用提檔案了。這就出現了一種重要檔案沒有進行存檔，存檔的檔案起不到應有作用的怪現象存在，由于科研工作的特殊性，這種重要文檔缺失的情況會對科研部門的工作帶來極大的負面影響。

（二）法律法規不健全

在我國，只有一部保密法來對我國檔案工作的保密方面進行規范，但是在這僅有的一項法律中，由于其年代較久，且近年來我國各方面的發展速度非常的迅速。這就導致了在這部法律中很多方面的規定都比較滯后，不能根據當今社會的實際情況來進行規定。同時其對于科技檔案的保密方面也缺乏有效的規定。這就會使工作人員在對單位檔案管理制度的制定過程中沒有參考，缺少依據。無論是對于檔案的工作人員來說還是單位的檔案管理工作來說，都存在著一定的困難。

（三）檔案利用率低

檔案工作存在的目的就是以健全的檔案管理對單位中各部門對檔案的需求進行服務，同時要具備制度性、效率性的特點。而在目前我國的檔案工作中，在各個環節還是存在著許多這樣或那樣的問題，一些單位中對于檔案工作的機構、設施以及工作人員還是不能夠完全按照我國新形勢下的工作要求。同時，單位中的一些檔案服務體系也有待加強。

三、實現科技檔案管理模式創新的對策

（一）把科技檔案管理納入總體發展規劃

科學檔案不僅是單位重要的無形資產，其本身的發展潛力也是非常大的。因此單位領導要對科技檔案的管理給予高度的重視，不僅要把其當做是科技管理部門的重要事情，還要把其納入議事日程當中來。而在科技檔案的人力資源與管理經費上，領導也要給大力支持，并且加強對其重要性的宣傳力度，從而使各個部門都重視科技檔案的管理。

（二）加強科技檔案的保管

對于科技檔案而言，其安全性完整性是檔案管理的重要方面。以防為主，加強防治結合，做到不使檔案分散，不使檔案之間發生混亂，不使檔案丟失和損壞。對于檔案的保密，更是要加強，要建立起嚴格的安全保護措施，防止科技檔案管理中發生泄密，比如一些加密級的文檔，可以采取加密的措施，對于紙質文檔可以放在保險柜中進行保存，對于電子文檔則可以放在一個沒有連接網絡的電腦中進行保存，以防止檔案的泄密。

（三）提高科技檔案管理工作的服務意識

在今后的科技檔案管理工作中，管理者應該充分認識到檔案管理工作的重要性，確保檔案管理工作能夠發揮其作用。一方面需要加強服務教育，提高工作人員的服務意識。在科技檔案管理中需要樹立“用戶至上”的管理理念，確保科技檔案信息的有效使用。另一方面需要了解用戶的需要，不斷改善服務手段。科技檔案管理工作中可以利用現代化的管理手段，完善檔案信息管理系統，不斷完善檔案信息庫的建設，完善網絡檢索功能，保障用戶能夠第一時間找到所需要的信息資源，提高檔案管理工作的效率和水平，保證科技檔案管理工作能夠真正滿足用戶的實際需要。

（四）改善科技檔案管理方式

科技檔案作為單位的重要信息，對于各項工作的開展有著十分重要的作用，在今后的科技檔案信息管理中需要進一步完善科技檔案的管理方式，創新管理手段，提高管理效率和管理水平。一方面可以對科技檔案進行合理的科學的分類工作，科技檔案比較復雜，要想提高科技檔案信息的利用率，及時找到想要的信息，合理的分類是必不可少的，科技檔案管理工作人員需要建立科學的分類方式，對檔案信息進行有效地整合。另一方面需要對科技檔案工作進行合理的分工，提高工作效率。科技檔案信息管理中合理的分工是必不可少的，通過合理分工可以有效地提高工作效率，充分發揮每一個工作人員的作用。

四、結束語

綜上所述，面對目前科技檔案管理模式存在的主要問題，我們要敢于突破陳規，堅持辯證的否定觀，做到不唯上，不唯書，只唯實，勇于創新，探索新形勢下符合時代要求的科技檔案管理模式。

參考文獻：

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