工程檔案在工程建設中的重要性

劉志勇

摘要：工程檔案管理貫穿到這個工程的建設全過程，對于工程的進行具有重要的指導作用。我們要高度重視檔案管理。

關鍵詞：工程檔案；重要性；管理措施

一、工程檔案的重要性

（一）工程檔案是項目建設全過程的真實反映，為查詢信息提供依據

企業需要通過自身的實踐來證明它的實力和能力，贏取自己的權益。例如幾年前上海某變電站檢測項目，在其工程出現了嚴重的問題之后，業主要求得到一定的解釋，檢查問題所在，找到了原來的文件記錄和檔案中的記錄，很快明確了責任方，維護了企業的名譽，挽回了不必要的經濟損失。如果沒有相關規范的工程檔案，或者工程檔案不準確、有缺失，企業將會受到很大的損失。這種損失不管是經濟上的還是名譽上的，對于一個企業來說，無疑是致命傷。由此可見，檔案的規范化對于企業來說是非常重要的，它維護了企業的正常運營和發展，作用是不容小覷的。

（二）工程檔案對項目監管具有很大的促進作用

工程檔案是建設項目實施的歷史記錄，從中可以看到在項目實施的過程中所需要的技術指標、人員、數量等一切相關的資料。在有著詳細的記錄時，相關的實施就會在監督的情況下發揮最佳的狀態，工程項目就會保質保量按期的完成，這樣既對企業有好處又督促了工程實施的進度，一舉多得。

（三）工程檔案是工程信息的反饋

工程檔案很齊全地記錄了整個施工過程和管理過程的具體事項、技術等問題。所以，在施工完成后，它是一部完整的工程檔案集。在以后的工程中，如果與此項目有關的問題，只要在相關的原始記錄中準確快速地查到相關資料，將問題反饋出來，就能快速地解決問題，并有利于防止將來類似情況的發生。

（四）工程檔案是項目成果存在和延續的核心資源

工程實體和工程檔案是企業在城市建設成果的主要體現，是企業生產、經營成果的真實記錄，它記錄了企業在生產過程中取得的階段性成果，還記錄了工程技術人員技術操作的重要手段。是企業建設成果和先進技術經驗的直接載體。

（五）工程檔案是工程項目后期建設的依據

沒有工程檔案，各項工程建設就會造成混亂，維護、改建、擴建等就難以進行，因此，工程檔案是項目后期建設的基礎和重要依據。例如在公路工程、橋梁工程的改建擴建等前期的設計工作中，就需要查看原始的勘察資料，需要了解歷年的修復資料，如果由于檔案不規范沒能查到相關的資料記錄，就勢必影響對工程的分析判斷，進而影響檢測評估結論。只要有了相關的原始記錄，才能使重大的技術型的問題得到很好地解決，才不會進行不必要的檢測。它節省了國家的人力物力，使建設變得更加方便、簡潔和具有目的性，保證了資源的合理利用和分配，將利益達到最大化，為企業的更好發展提供了很好的平臺。

二、實施全過程的建設工程檔案管理，確保工程檔案質量

（一）重視建設工程前期準備階段的工程檔案整理發放

建設工程前期檔案也叫工程準備階段文件，是指工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過程中形成的文件。前期檔案是建設工程檔案的重要組成部分。只有規范前期檔案管理，明確歸檔范圍，保證前期檔案的齊全、完整，及時準確的整理發放，才能為主體工程檔案管理打下良好的基礎，才能保證工程建設的完整性和連續性。在工程準備階段有立項文件、建設用地審批文件、勘測設計文件、招投標文件、開工審批文件、預算文件、工程管理機構文件、強制性條款執行文件等；在監理方面有監理規劃、監理會議紀要、進度控制、質量控制、造價控制和監理總結等；在施工方面有施工組織設計、施工方案、施工單位資質證明、特殊工種資質證件、開工報告和應急預案等；還有設計施工圖紙等。

（二）加強建設工程中期施工階段工程檔案控制收集

建設工程在中期檔案也叫工程施工階段文件，是指工程施工實施以后在各項工程管理過程中形成的文件。隨著建設工程施工全面展開，各種建筑實體逐漸成型，則產生了大量的檔案信息。由于工程建設工期長、工序多、工藝復雜、施工單位多等原因，使得文件形成繁瑣，分散零亂等特點，但這時期的施工記錄文件能夠真實反映建筑實體狀況和面貌，具有不可替代的真實性、可靠性和參考價值，是建設工程檔案的主要組成部分。因此，要加強建設工程中期施工階段工程檔案控制收集在施工階段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎設施文件、材料二次檢測文件、地勘測繪文件、各種施工報驗文件、隱蔽工程檢驗記錄、工序轉序復測文件、圖紙設計變更文件、各系統調試記錄文件、監理的巡檢、停工待檢和旁站見證記錄文件、監理日志、施工進度與結算記錄文件和各種施工試驗及施工記錄文件等。

（三）保證建設工程后期竣工驗收

階段工程檔案鑒別歸檔建設工程后期檔案也叫工程竣工驗收階段文件，是指工程完工以后能夠檢驗和反映建設工程全貌所形成的文件。這些文件將和前期、中期文件一起組合成一套完整的建設工程檔案，以保持工程檔案的價值性、完整性、連續性和系統性。后期檔案也是建設工程檔案的重要組成部分，也要保證建設工程后期竣工驗收階段工程檔案鑒別歸檔。竣工驗收階段有綜合竣工圖、專業竣工圖、工程竣工報告、工程竣工總結、竣工驗收記錄、工程決算、工程審計、強制性條款執行情況文件及交付使用財產文件、聲像及電子檔案文件等。

三、結束語

總之，通過有效的措施控制，提高了工程檔案建設的水平，促進了工程的順行，并為日后的工程維護提供了依據。

參考文獻：

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