淺析企業合同管理中存在的漏洞與防范措施

李建榮

【摘要】企業的發展離不開資金的籌備、運轉到營銷的各項活動，如采購、借款、建設、運輸、承包、勞務等程序皆是以合同的方式展開的，而合同從簽署到最終的終結，其中包含很多問題。因此具有法律性及范圍廣的特征。本文從企業合同的簽署、履行、變更等方面詳細地分析了合同管理過程中存在的漏洞與防范措施。提供了相關的參考。

【關鍵詞】企業；合同管理；漏洞；防范措施

合同一經簽署，就享有法律保護。且會貫穿于企業經營的整個時期。企業簽訂的合同與具體的履行情況，關系到企業的發展程度。因此，對合同進行妥善地保護與管理顯得十分關鍵。也是當前企業管理的一項主要環節。以下結合具體的企業關于合同的管理常見的漏洞以及防范措施加以分析。

一、簽訂過程中的漏洞以及防范措施

（一）市場變化的影響

在如今市場競爭日益劇烈的形勢下，在企業簽訂相關的合同過程中，難免存在考慮不周導致的漏洞。如對于時間跨度較大的合同中，關于市場動態難以完成掌握，這種情況下的簽訂的合同，極易帶來日后的損失。因此，相關的業務員要做好充分的市場調研，精準摸清市場與交易主體的實際情況，不可盲目性簽訂合同。

（二）形式方面

在購買及銷售環節里，常會有兩種現象：其一，賣方貨品送至交貨點的時候，由于當時市場發生了變化，買方決定放棄購買，就提出拒付款或要求退貨。其二，當貨品送到買方所在點，買家故意為難賣家，提出削價條件等。因此，相關的企業一定要與對方簽訂書面合同，并發布標準的合同范文，確保得到法律保護。

（三）對方主體方面

因為和無民事責任的人、和沒有履行能力的人，也會帶來較大的經濟損失。因此，在確認簽署合同的時候，應當認真審核對方是否具備民事權利與民事行為，并審核對方代理者的身份，同時審核當事人的信用與能力。

重要的款項

簽訂的合同往往涉及到一些主要的款項，常會有下列現象：其一，合同款項的內容違法，標的物國家禁運物品，或以合同非法轉包進行獲利等；其二，款項不夠完整、表達不夠清晰，引發某些糾紛。因此，在合同簽署主要款項時應當注意以下幾點：審查內容是否違法，不能應用合同做違法違規的經濟活動；其二，仔細閱讀款項，看是否清楚或全面，擇取有關合同的范本進行合同的簽署；其三，對合同內容中可能產生爭議的部分事先講明。

二、履行中的漏洞及其防范措施

漏洞分析：企業簽訂的采購合同在具體履行時會出現以下問題：其一，提貨或交貨時有拒絕提取或交貨、或有延期以及數量、質量不能滿足約定等。某些公司不守信用，私下毀約等。其二，驗收貨物時可能關系到貨物的數目、質量、包裝、期限還有對拒收貨進行的對策等情況。其三，進行結算過程中違背了紀律，或有拒付款現象，常會有企業彼此拖欠貨款的情況。進而影響了企業的生產經營，資金的應用率也有所降低。

防范措施：在履行合同的時候應當注意以下幾點：第一，信守合同的內容，嚴格履行相關的義務；第二。合同簽署時讓對方當事人提供可靠的擔保；第三，通過法律形式對企業進行保護，有效運用抗辯、代位以及撤銷等權利；第四，對于合同的文本應當強化管理，以免發生丟失或被破壞出現的違約或者被騙情況；第五，財務機構應當有效地監督合同不相符的項目不予以結/付款。此外，對履行合同的生效手續也要齊全。具體的手續有：雙方企業的加蓋公章或合同的專用章；若雙方約定其他的手續，一定要履行完全；法律條文必須的審批、登記、公證等事宜要齊備。

三、變更、解除合同過程中的漏洞及其防范措施

漏洞分析：在合同變化或者解除過程中會有幾種情況，法定條件內由于當事人的姓名、名稱發生變化或法定的代表人、責任者、承辦者發生了變動而不去履行義務，合同的具體變更與解除帶有任意性特征。從法定的程序由于合同當事人單方的變動和解除引起違約與侵權，進而造成糾紛。從內容上由于將內容進行更變，沒有逐次列清。從形式方面的變更，解除約定一般以口頭方式引起了麻煩。

防范措施：第一，在企業進行合同變更或者解除的時候要滿足法定、約定的相關條件；第二，企業變更或進行合同的解除時必須走法律程序，若變更或者解除帶來對方的經濟損失，要履行賠償權；第三，變更合同具體的內容要清晰；第四，變更或解除合同的方式通過書面的形式；第五，應當把相關的變更、解除合同的所有文書、電報以及圖表和原合同放于一處，并有效地保管；對變更、解除的合同要依據標準認真實行批準、登記等程序。

四、產生爭議問題對合同處理中的漏洞及其防范措施

漏洞分析：第一，有的公司在遭到名義上的債務主體，如碰到了資金少的抵債方，一般應用簽署還款的協議，或有些物資進行高價抵債行為，還有起訴時未能找出被告者，因此遭到經濟損失。第二，公司本身違約但是拒絕承認，引起對方的訟訴，結果導致了敗訴帶來了名譽及財產的雙重損失。第三，以非法的形式對待另一方的負責人。第四，處理相關爭議時超出了法律限定內的時間，引發了遺留的問題。

防范措施：第一，對于存在爭議的債務方，要進行較為具體的調查，并找到連帶的責任人當作被告或者第三人；第二，本公司若是違背合同約定要以誠懇的態度和對方進行協商，并自主擔負應有的責任；第三，一定要在法定的時效以內對沖突進行處理與解決，有效應用中斷的制度，讓本公司的合法權益獲得保護；第四，遇到某種爭議時，采取雙方的當事人彼此協商、請威權人士進行調解、申請相關的仲裁辦法或者到法院進行起訴等方式。

結束語：

企業想要在激烈的競爭中謀求更好的發展，必須重視對合同的妥善保存與管理工作。確保企業的運營活動正常化，降低企業的風險。在合同的管理方面要進行規范化、法律化管理，使得從簽訂合同以后開展的每個環節都受到法律的保護，遇到問題或爭議時應當通過正當地手段進行處理，防止產生合同的糾紛現象，科學地維護公司的根本權益。

參考文獻：

[1]魏煒. 企業合同管理制度研究[D].河南大學，2012.

[2]邢玲，龐紅濤. 淺談煤炭企業合同管理中存在的漏洞與防范措施[J]. 中國西部科技，2010，9（17）：76+80.