條形碼技術(shù)助力醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

周曉明 許純

摘 要：本文主要分析條形碼技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上的優(yōu)勢，從采購領用管理、報損管理、盤點管理、一物一碼管理等方面分別闡述了條形碼信息化管理的簡便性和實用性，同時提出醫(yī)院只有建立科學的資產(chǎn)管理體系和加強內(nèi)部監(jiān)督控制，才能有效避免國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象，這將對醫(yī)院管理水平的提高起到積極的促進作用。

關鍵詞：醫(yī)院；固定資產(chǎn)；條形碼管理

一、引言

我院是集“醫(yī)、教、研”為一體的綜合性三級甲等醫(yī)院、JCI認證醫(yī)院，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，固定資產(chǎn)不斷更新，品種、品牌、規(guī)格繁多，資產(chǎn)管理工作的難度不斷加大。日常工作中對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管比較重視，而對采購后的入庫、領用及后續(xù)使用只流于形式上的管理，跟蹤與反饋較差，導致實物與賬面不符，出現(xiàn)資產(chǎn)異常流失等情況。為實現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理，我院利用條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實行信息化管理。

二、我院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

（1）現(xiàn)行醫(yī)院財務制度規(guī)定，固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在1000元及以上，專業(yè)設備單位價值在1500元及以上，使用期限在1年以上（不含1年），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但使用時間在1年以上（不含1年）的大批同類物資，應作為固定資產(chǎn)管理。

（2）目前我院擁有固定資產(chǎn)總值9.62億元，實物數(shù)量2萬余件，共分四大類：房屋及建筑物、專業(yè)設備、一般設備、其他固定資產(chǎn)。

（3）隨著近年來醫(yī)療業(yè)務不斷擴展，固定資產(chǎn)的品種不斷增多、數(shù)量不斷加大，實物管理由原先的集中管理向歸口職能部門管理轉(zhuǎn)移，如：一般設備中的辦公家具、家用電器、交通工具等歸后勤保障部門管理；一般設備中的電腦、查房移動終端等歸信息部門管理；專用設備中的CT、MR等歸臨床醫(yī)學工程部管理等等，導致入賬標準各不相同，容易造成固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實不符現(xiàn)象。還有，在實際工作中，增減固定資產(chǎn)不能及時正確地進行賬務處理，經(jīng)常發(fā)生未到使用期限的資產(chǎn)報廢，該報廢的資產(chǎn)沒有及時處理，更有甚者，一些資產(chǎn)使用部門無專人負責保管資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。管理分散導致固定資產(chǎn)管理效率低下，資產(chǎn)運行質(zhì)量不高，賬面也不夠清晰，賬面的資產(chǎn)總值與實物嚴重不符。

（4）傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片管理模式，缺乏部門之間統(tǒng)一調(diào)配機制，各部門各自為政，只顧局部利益，從自己使用方便出發(fā)，追求“小而全”，造成資產(chǎn)重復購置，資產(chǎn)沒有充分發(fā)揮作用。管理中，歸口管理部門往往只注重對資產(chǎn)購入、出庫、維修、保養(yǎng)及報損等進行程序上的管理，而對購入的資產(chǎn)進入使用部門后，使用效率到底如何、是否存在閑置等一系列問題，基本無人過問。

三、條形碼信息化管理模式在我院的應用

（1）條形碼讀入速度快、成本低。條形碼技術(shù)是由一組不同寬度、不同反射率的線條按一定規(guī)則的編碼混合在一起的一種特殊數(shù)字符號，具有唯一性特點。它以特有的優(yōu)勢在物流領域中得到廣泛應用，其操作簡單、易于識別、管理方便，同時有利于管理流程再造，能夠顯著提高工作效率、準確性和可靠性，目前已在商品流通、工業(yè)制造等領域中廣泛應用。主要特點有：①高速：12位碼手工錄入需幾秒，而用條碼掃描器錄入只需零點幾秒。②準確：條碼的正確識讀率幾乎達到100%。③成本低：條形碼標簽采購成本低，掃描槍價格也較合理且耐用；條形碼技術(shù)簡單、準確、可靠。

（2）固定資產(chǎn)采購管理。當使用部門需要采購所需資產(chǎn)時，使用部門資產(chǎn)管理員通過電子賬號登陸信息系統(tǒng)，按要求填寫固定資產(chǎn)采購申報表，并發(fā)送至歸口管理部門。歸口管理部門收到申請后按照詳細要求與使用部門進行溝通后，組織招投標或政府采購，最終把中標供應商的品牌、型號及報價通過信息系統(tǒng)發(fā)送至科主任賬號，待科主任審批后，由科主任發(fā)送至分管院領導進行審批，全部審批完成后，此申請再次轉(zhuǎn)發(fā)到各歸口管理部門進行采購。

（3）固定資產(chǎn)入出庫領用管理。采購入庫掃描商品碼后，就會自動生成條形碼入庫，該條形碼包括該固定資產(chǎn)的名稱、單位、廠家、型號等信息，把條形碼打印出來后，分別貼在相應的固定資產(chǎn)上，實現(xiàn)了入庫管理，這是條形碼信息化管理的第一步。固定資產(chǎn)管理部門通知使用部門領用時，只需掃描條形碼，錄入領用部門和領用人，按保存并打印出庫單，雙方簽字確認后完成出庫流程。

（4）固定資產(chǎn)調(diào)撥管理。在日常管理工作中，遇到調(diào)撥問題，首先使用部門應把資產(chǎn)歸還歸口管理部門，并在系統(tǒng)中選中歸還資產(chǎn)確認調(diào)撥，管理部門收到歸還信息，驗收實物無誤后，通過系統(tǒng)確認調(diào)撥成功，該資產(chǎn)即返還資產(chǎn)庫房，待再次發(fā)放至其他領用部門。遇特殊情況使用部門之間可先行相互轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，補填資產(chǎn)交接確認表，經(jīng)雙方簽字確認后交管理部門在信息系統(tǒng)中補登記。

（5）固定資產(chǎn)處置管理。醫(yī)院固定資產(chǎn)處置，是指醫(yī)院對擁有所有權(quán)的固定資產(chǎn)進行權(quán)屬轉(zhuǎn)讓或者注銷的行為，外借的固定資產(chǎn)不能處置。處置方式包括轉(zhuǎn)讓、捐贈、報損等。固定資產(chǎn)因喪失使用功能或因技術(shù)落后淘汰的，或非人為正常損毀且無法修復的，均按正常報廢處理。需對外出售或捐贈的，應按規(guī)定與受讓方簽訂售賣合同或捐贈合同，再進行轉(zhuǎn)讓或捐贈。由人為因素造成的損毀及流失，除按非正常報廢辦理手續(xù)外，還應追究相關人員的管理責任和經(jīng)濟責任。

（6）固定資產(chǎn)處置程序。使用部門提出申請并填寫“固定資產(chǎn)報損表”，同時在系統(tǒng)中選中需要報損的固定資產(chǎn)，經(jīng)相關人員簽名后交歸口管理科室；歸口管理部門組織技術(shù)人員進行鑒定、評估、審核，分管領導簽署意見，確認該資產(chǎn)符合報損條件后，確定報廢；歸口管理部門定期將需處置的資產(chǎn)資料報財務科，財務科按照《無錫市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定，上報無錫市衛(wèi)計委和財政局辦理處置手續(xù)；根據(jù)上級主管部門的處置批復意見，由歸口管理部門進行系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的核銷，財務部門作固定資產(chǎn)總賬的賬務處理，實現(xiàn)賬賬相符。

（7）固定資產(chǎn)盤點管理。條形碼技術(shù)最大的特點就是一卡一物，用掃描槍掃描資產(chǎn)預設的條碼，就能調(diào)出該資產(chǎn)的檔案信息，在進行盤點時，只需掃描資產(chǎn)條碼，系統(tǒng)會自動提取該資產(chǎn)的存儲信息并進行顯示，系統(tǒng)會自動進行盤盈、盤虧匯總，實現(xiàn)盤點的信息化管理。

四、固定資產(chǎn)條形碼信息化管理的實用意義

固定資產(chǎn)管理是整個醫(yī)院管理中的一個重要組成部分，所以加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理非常重要。醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類繁多，包括價值高昂的醫(yī)療專用設備、形形色色的辦公家具等，使用部門也分散，分布在醫(yī)院各個角落。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片管理模式已經(jīng)嚴重阻礙了醫(yī)院的管理和服務能力，利用條形碼技術(shù)，可以對固定資產(chǎn)實現(xiàn)跟蹤管理，按照查詢盤點功能模塊可以動態(tài)跟蹤該資產(chǎn)的走向，實現(xiàn)全部資產(chǎn)的全程信息化管理。最終可實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程規(guī)范化、資產(chǎn)信息可視化、管理過程高效化、職能管理精細化，同時提高了人力資源利用率，減輕了資產(chǎn)管理員勞動強度，提高了工作效率。

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（責任編輯：余華）