沈紅梅
前言:隨著時代的發展和社會的進步,我國的醫療體制不斷進行深化改革,傳統的醫院財務管理已經無法適應現代社會發展的需要。在科學技術不斷發展的今天,信息化技術不斷應用到各個行業中,在醫院的財務管理中進行信息化的管理能夠有效地提高醫院的財務管理效率。本文就醫院財務信息化現狀進行分析。
財務信息化主要是指在企業或單位中采用信息化技術進行會計組織和管理,同時重新構建工作程序,將信息化技術和會計基礎工作進行有效融合,實現信息化的財務管理。采用信息化的財務管理系統能夠有效地進行信息資源的共享,保證資源的安全,同時還能夠實現自動化的管理模式。
1 醫院財務信息化的現狀
1.1領導未十分重視財務信息化
財務實現信息化管理包括財務的數據歸檔、管理模式、審計、資金運作等內容,目前醫院的領導并沒有十分重視財務的信息化模式,在財務信息化管理中未投入更多的人力、物力和財力。部分醫院仍然是依靠傳統的財務管理模式、思維和手段進行日常的財務管理,因此醫院也沒有建立完善的財務信息化管理體系。醫院的財務管理系統主要是包括住院、藥品管理、門診等綜合部門,這些部門作為一個獨立的系統單獨構建,其數據庫以及管理平臺都是獨立的。這樣就導致在進行數據統計時出現信息脫離等現象,同時加上醫院領導沒有將系統的兼容性考慮周全,導致財務的系統無法有效地與其他系統之間進行資源和數據的共享和交換,造成重復工作的發生,限制財務信息化的發展進度。
1.2 財務信息化系統功能單一
目前大多數醫院的財務信息化系統只是進行數據報表、記賬憑證、審批等較為單一的系統功能,還沒有完全依靠醫院的HIS系統進行財務數據分析,降低了財務信息化的利用率。醫院在財務管理中除了進行日常的工作外,在科研經費、科室盈虧、藥品采購等方面沒有形成較為完善的數據交換平臺,導致財務數據無法進行信息共享和交換,降低了財務的工作效率。
1.3 財務信息化業務中缺少人才
醫院的財務管理人員在在日常的工作中會計工作熟練,但是其在信息化的操作業務中還有待完善,有些計算機的專業人才缺少財務管理的知識,也無法完全勝任醫院的財務管理工作。因此,醫院的財務信息化業務中缺少既精通計算機技術、又了解會計知識的復合型綜合人才。
2 醫院實現財務信息化管理的措施
2.1加強對財務信息化意識,加大投入
為了能夠促進醫院財務的信息化管理進程,醫院的領導應該要加強對財務信息化管理的重視程度,并進行財務信息化建設和管理系統,加大對財務信息化管理的人力、物力和財力,重視并支持醫院的財務信息化建設。醫院的財務信息化系統是一種雙向的流通系統,通過傳輸數據信息,使財務信息得到共享,并得到相應的信息反饋,進而進行及時地工作改進和完善,為醫院領導做出各種決策提供正確的數據和信息。
2.2 優化醫院的財務信息化系統和平臺
隨著信息化技術的不斷發展和優化,醫院在進行財務的信息化管理中,除了構建信息化管理軟件之外,還應該要構建和優化財務部門與其他部門進行信息共享和安全的信息平臺。比如要構建能夠進行科室盈虧、藥品采購等數據的信息查詢功能,實現自動化的HIS辦公系統和能夠獨立運行的服務器,同時還要構建信息化系統進行資源的安全共享。目前醫院使用的HIS系統和自動化的辦公系統是屬于局域網的,任何系統在使用過程中需要用戶進行個人用戶名和密碼登錄,同時還要在計算機等設備中安裝反病毒軟件和防盜軟件。這樣能夠確保查詢到的信息是準確的,同時也能夠有效地避免數據的泄露,而醫院其他部門也可以設置相關權限的使用范圍,進而方便查詢相關的財務數據,提高醫院財務管理信息化的效率。
2.3 加強人才引入和專業培訓
為了能夠加強醫院的財務信息化管理工作,還應該要不斷引進財務信息化管理的綜合型人才,對財務管理的工作人員進行培訓和再教育。培訓財務會計工作人員進行全面的、系統的電算化學習,使其能夠充分熟悉和掌握計算機等知識以及財務信息化軟件,進而能夠獨立進行財務信息化系統的維護和日常使用。為了能夠進一步提高財務的信息化管理工作,醫院應該要根據自身的發展需求在高校、社會中引進財務信息化的復合型人才,進而不斷優化和擴充財務信息化的人員隊伍,促進醫院的財務信息化發展。
2.4 加強醫院的財務信息化監督管理機制
在進行醫院財務信息化管理的過程中,還應該要健全和完善醫院的財務信息化監督機制,這樣才能更好地保證財務的信息化管理工作。健全和完善醫院的財務信息化監督機制,首先應該要根據實際情況制定發展方案,掌握財務進行信息化管理的優勢,將不同工作流程及環節的工作重點找出來進行監督管理,保證各個項目的收支數據完整、準確。其次要了解財務實施信息化管理過程中工作人員的職責范疇,明確不同工作人員的職責和責任,強化財務信息化管理人員的責任意識,并簽訂目標責任書,確保醫院財務信息化工作的有序進行。
3 結語
總而言之,醫院財務實現信息化管理模式是十分重要的。為了促進醫院財務的信息化進程,應該要充分重視財務的信息化業務,加強財務信息化的系統建設和完善,不斷引進復合型的綜合人才,提高財務的信息化管理和發展。
(作者單位:牡丹江市中醫醫院)