譚鐵蓮
引言:在高校管理工作中,教材管理工作是保證高校教學正常運行的基礎,在這一認知基礎上可以說教材管理工作的成敗決定了高校教學工作的質量以及教學水平的高低。另外,高校教材管理工作作為高校管理工作重要的組成部分,在一定程度上代表著高校的管理水平和管理工作的成效。在新形勢下高校管理工作受到多方面的影響,并且面臨著許許多多的挑戰,在工作中多遇到的困難也會很多,因此,在這種情況下尋求解決辦法并實現改革勢在必行。
一、高校教材管理面臨的困境及挑戰
1.在市場方面存在的問題
改革開放后我國實行社會主義市場經濟制度,因此,在高校教材管理中其制度的制定也離不開市場經濟對其影響。因此,在高校教材管理中往往會受到市場因素的影響,從而影響了教材的價格等。當前,在我國高校教材管理工作中,往往會根據學校學生實際人數來制定教材采購計劃。而在管理部門中,則往往只是單純的進行日常工作,旅行基本的工作智能,而忽略了管理工作的意義和效用。此外,缺乏獨立的經濟核算部門也是高校教材管理工作中的主要問題,導致整個管理工作缺乏一定的活力,較低了管理工作的效用。
2.信息化對管理工作的挑戰
隨著社會的進步和科技的發展,當前高校教材之間的信息溝通也越來與廣泛,因此這就對高校教材管理工作提出了新的要求。高校教材管理部門在采購和引進教材時不僅需要對學校各院系、各專業多開設的課程進行了解和掌握,還需要對所選取的教材進行對比研究,這樣才能在采購的過程中尋找最合適的方案。這就需要有巨大的信息量作為管理工作的支撐。另外,在新形勢下,還需要各高校加強相互之間的溝通以及信息平臺的建設,這樣才能夠做到信息及時互換與共享,從而提高自身的管理能力。
3.管理制度不完善
由于高校院系眾多,因此管理部門雖然建設的比較多但是往往其工作中出現的弊端也比較多。主要表現在各管理部門之間的溝通較少,甚至出現了各自為政的情況,只是專注于自身的工作而忽略了管理工作的整體性。教材管理部門在采購教材時總是根據各院系所報名單進行數據的統計,然后在確有數據的基礎上聯系賣家進行教材的采購。在這一環節中,教材管理部門往往只是根據數據來進行訂購,確忽略了對各院校以及多開設的專業的了解,甚至對所開設科目中使用的書籍使用情況不甚了解。
二、新形勢下高校教材管理工作應對挑戰的對策
1.落實與時俱進的管理理念
當前隨著社會的發展和形勢的變化,高校教材管理工作的開展應該從所面對的問題和挑戰出發,并結合學校實際情況進行轉變。首先,在高校教材管理工作轉變中應該先從管理理念著手,不斷的在工作中樹立教材商品化的觀念,這正是基于市場經濟的角度正確認識教材的商品屬性的表現形式[1]。其次,在高校進行教材采購是還需要根據實際情況進行公開招標制度,這樣能夠保證在合理的情況下擇優而用,從而在更大程度上保證教材的質量。最后,在教材管理工作中還需要完善教材管理部門的職能,完善其管理結構,在采購方面在市場評估的基礎上選取合適的購買方式進行購買,采取統一訂購和零售相結合的方式,從而盡可能滿足各院校以及學生的實際要求。另外,學校還可以采取與書店合作的方式來進行教材的采購,這樣可以為學生提供更多的選擇,使學生能夠盡可能多接觸到本學科較為前沿的科學研究成果和學科信息。
2.完善教材管理規章制度
在高校教材管理工作中,應對當前出現的困難和挑戰還需要積極的完善和落實管理規章制度。第一,在教學的基礎上積極組織各院校一線教師成立教材管理委員會,根據各科教師的意見和建議來進行教材的分析和選擇,從而保證教材的選取是符合所開設項目的教學要求,保證教學質量和水平[2]。其次,建立健全認證選用制度,在高校教材的選擇中優先選擇那些經過認證的教材,從而避免在選擇教材時出現盲目性和隨意性。在選取教材時,還應該針對學生對教材的負擔能力,避免選擇價格和價值不相符合的教材。其次,在教材使用中,還需要定期的針對教材的使用情況進行評比,這樣才能夠在教材采購中獲得第一手資料,從而在下一次的訂購時避免不必要的情況發生,從而提高優秀教材的選取和使用率。
3.搭建和完善高校信息平臺
信息技術的發展不僅為我們的生活提供了便利,還為高校教材管理工作帶來了一定的挑戰,在帶來挑戰的同時還帶來了機遇。因此,高校教材管理工作在面對困難和機遇時,應該積極的搭建信息平臺,做到信息的及時溝通和共享。不僅在于促進學生之間的信息共享和交流,還要與其他高校達成合作關系,在高校之間建成信息交流的平臺,在擴充高校自身的信息量時還能夠同時為學生提供更為廣闊和豐富的信息資源,讓學生能夠有更多的信息選擇空間。在信息平臺構建中,高校應該積極學習國內外的先進經驗,進行管理軟件的更新和換代,添加管理工作的具體內容,這樣可以更加科學、高效的對教材進行管理。并且在教材采購環節能夠更加高效的處理繁雜的工作。保證教材入庫、出售以及發放等環節的正確無誤。
三、總結
高校作為一個有機的整體,管理工作紛繁復雜。在教材管理工作中需要積極的調整自身的管理理念,并在工作中國不斷的完善管理工作的制度,和信息化建設。這樣才能夠在工作中不斷的提高自身的管理水平,保證教學工作的順利展開,并努力促進教學質量的提高。
(作者單位:長沙職業技術學院)