基于網絡環境的期刊管理應用研究現狀與發展方向

龍開蓉

【摘要】大數據信息時代的到來，極大地沖擊了期刊傳統管理模式?，F如今網絡環境大背景下，網絡技術得以普及推廣，讀者對期刊各項工作要求隨之升高。創新期刊管理成為必然的選擇。本文以期刊管理為對象，分析其應用研究現狀，并提出發展方向，以供參考。

【關鍵詞】期刊管理；網絡環境；發展方向

一、前言

期刊具有較高的學術性及知識性，時效性，可即時反應社會經濟、科學技術以及政治發展的前沿動態，在社會主義物質文明與精神文明建設與發展中占據重要角色。在網絡技術高速更新發展的推動下，計算機網絡也逐步走進期刊管理工作中，沖擊著傳統古板的管理模式，給各項工作帶來一定挑戰。與時俱進、創新改革成為期刊管理下一步發展的必然抉擇。換言之，應基于網絡環境下，積極創新管理理念，充分利用網絡技術這一契機，構建高效管理機制，以逐步提升期刊管理的效率。本文主要分析網絡環境下期刊管理的現狀，并就當前局勢展望其未來發展方向。

二、建構在網絡環境下期刊管理的改變

（一）館藏多元化

在當前網絡環境下，期刊已顛覆傳統單一“印刷型”結構，已逐步向網絡型、電子型以及印刷型多形式共存發展。隨著社會科技進步及發展，期刊館藏也逐步向網上及電子期刊發展。在期刊資源建設過程中，既要按常規情況進行印刷型期刊采購，還應積極收藏讀者所需的電子期刊，知己知彼，適應館藏的多元化進程。

（二）服務偏向于柔性化

傳統期刊未能突出讀者意志，服務方式為“給予型”，屬于“本我出發”性質。而建構在網絡背景下，期刊應在尊重讀者閱讀意志需求下，優化網絡檢索、主題跟蹤、成果更新、期刊咨詢等多元化服務，使得服務向柔性化逐步發展。

（三）管理趨向信息化

期刊涉及領域比較廣泛，涵蓋大量數據及信息，而傳統管理多為機械化方式，各項管理是手工操作，如此增加期刊管理難度，而相關管理者就沒有時間與精力顧及更深層、更高階層的期刊服務。建構在網絡背景下，管理人員可充分利用信息技術創新管理，提升期刊檢索、查找及歸置各項工作效率。

三、建構在網絡環境下期刊工作特點

（一）期刊資源多樣化融合

眾所周知，紙質資源是期刊的關鍵組成部分，囊括全球2/3信息源，前沿性、時效性以及時代性。而自網絡技術發展以來，電子期刊以迅猛態勢擠進期刊信息發展中，并在其中發揮越來越積極作用，傳統紙質期刊也逐漸發展有相對應的電子期刊。當前電子期刊有兩種：一種是以光盤形式出版；另一種則以權限形式進行購買而網上閱讀。從整體上來看，電子期刊有別于傳統期刊，具有以下幾方面優勢：①可靈活變動、儲存量大、體積小，一張光盤便可將諸多文獻收錄在一起，并以服務器為依托建立數據庫；②具有較高的貢獻性，可便于更多讀者同一時間內進行網上閱讀；③檢索方便，可輕松鎖定關鍵詞、內容或標題進行定位檢索，通過數字化方式進行檢索查找；④信息傳播不受時空限制，傳播速率快；⑤交互性強，讀者與期刊管理人員之間可雙向進行互動?？傊?，基于網絡環境下，電子期刊可集聲像圖文于一體，功能性越來越強。如此便也造就電子期刊沖擊紙質期刊的局面，兩者相互共存發展。

（二）期刊文獻大館際共享

傳統期刊管理各自為政，館際之間未能有效搭建合作互助平臺。而在當前網絡環境下，信息化技術的日新發展，建構起網絡技術平臺成為期刊管理的新趨向，在館際之間逐步建立起網流通體系。讀者可以通過相應性通過館際互借體系檢索自身所需的文獻資料，如此最大限度實現期刊文獻的信息共享目標。

（三）多元化期刊服務

隨著網絡平臺及各移動終端的日漸成熟及發展，讀者信息獲取的方式呈現出多元化，如此也相應對期刊服務工作提出更高、更精細化要求。期刊管理人員順應時代發展趨勢，沖破空間與時間上的限制，充分考慮讀者對期刊信息的需求，將多種服務方式集中為一體，推出以網絡化知識為內核的服務方式。相關工作人員需深入到讀者群體中，了解不同讀者對期刊資源的需求，以低階、高階分層有針對性提供服務。此外，還應加快數字化期刊資源的建設，有方向性擴充網絡資源，建設獨具特色的數據入口，以最大限度促進資源優化共享。

四、建構在網絡環境下期刊管理中存在的漏洞

（一）期刊征訂缺乏針對性

從大多數現存期刊來看，重視大小而全、輕利用率是普遍存在的問題。期刊工作人員在采購期刊資源前期沒能做好充分的市場調查，也沒有了解讀信息反饋，沒能按照讀者的需求采購必需期刊。如此不僅會造成期刊資源的閑置浪費，還應影響到讀者的閱讀需求，及市場份額的占有，此外，部分期刊訂閱還未實現現代化網絡平臺共享目標，紙質期刊居多，電子期刊則是少之又少，未能從根本上打破傳統管理的束縛，讀者不能根據個人學習及發展意向安排期刊借閱、查閱。

（二）網絡化管理進程滯后

正如上一小點提示，期刊訂閱的資源仍以紙質期刊為主，而這與網絡化管理滯后有很大關聯。受技術運用及資金的束縛，網絡化管理進程比較緩慢。期刊管理中，紙質期刊資源比較豐富，管理方式仍舊沿用以往手工化的傳統操作形式。電子期刊采購少，相關工作人員對電子期刊認知也比較少；期刊數據庫無統一明確標準，信息之后，重復率高。

五、建構在網絡環境下期刊管理未來發展的方向及走勢

回顧前文相關期刊管理的不足可知，網絡環境下期刊管理成效緩慢與期刊征訂、網絡化發展滯后等方面有直接或間接的關聯。為此，下一步期刊網絡化管理發展方向可相應性從這幾方面著手：

（一）增訂電子期刊，優化網絡化服務

現如今，越來越多期刊也逐步開設電子期刊出版，大多數電子期刊平臺可下載文獻資源。即便某些電子期刊限制權限，同樣可登陸其終端導出文獻閱讀。網絡技術的成熟發展，圖書館期刊資源逐漸向多媒體數據庫、網絡期刊發展。期刊管理人員應注重增訂電子期刊數量，擴大電子期刊資源。具體可使用計算機體系進行聯機。注重技術運用及資金投入，完善網絡化期刊建設中所需的軟硬件。雖已建立電子結構，擴大電子期刊的閱讀平臺，在下一步發展中可加快新技術的投入使用，以先進技術建設聯機遠程化發展的服務平臺，打破傳統以往封閉單一的期刊管理模式，逐步發展為不限時間、空間的多元性、個性化、開放式服務模式。此外，構建期刊網頁，根據期刊借閱規則，可讓讀者可不分時空自行登錄網站，自主根據自我需求檢索并閱讀相關文獻。后期可逐步發展為網上借閱、信息咨詢參考以及下載打印等方面；工作人員與讀者在網絡平臺上實現雙向交流交互式互動，以完善電子期刊網絡化服務。

（二）科學開展調查，有針對性采購期刊

具體在期刊采購中應充分考慮自身刊物特點，了解定向讀者群體對期刊資源的需求，并合理規劃投入經費，以合理選購期刊采編內容，深入分析，結合實際，以實事求是。新時期期刊管理應以“以人為本”為內核，堅持一切為讀者，充分了解讀者群體需求，明確期刊采購的方向及目標。采購期刊除了要滿足上述要求外，通過現代化信息網絡平臺，建構起讀者反饋體系及機制，“投其所好”，集有效力量于“刀刃上”，一方面保證資金的合理配置及使用；另一方面則可切實滿足讀者對期刊資源、文獻資料的需求，合理配置資源、人力。

（三）積極建構數字化管理體系

社會發展、科技技術成熟可逐步提升電子期刊管理效率與質量，并慢慢衍生出以數字化為代表的新型管理模式。數字化管理理念是順應時代發展的產物，與現代網絡技術有機結合在一起，可符合廣大年輕讀者的需求。早在2008年，首家數字化期刊群逐步發展了維普、同方數據庫。而隨后2009年，我國全文期刊數據庫全面開放，綜合覆蓋國內與科技相關的全文摘要、題錄以及引文信息等內容，這一發展模式受到廣大讀者關注與喜愛?？傊?，完善數字化期刊管理體系構建是現代期刊管理的關鍵環節。

（四）完善特色化資源服務

積極完善特色化資源服務，重視期刊開發利用，以便讀者可快捷、簡便獲取文獻資源，并根據自身刊物特點有目的性進行加工處理，使之轉化為獨具特色的電子期刊模式。加快信息化網絡平臺構建，提升數據庫沖實資料、擴展資源涵蓋范圍，以提升期刊資源的利用率及價值。與此同時，可采用因特網搜集并整理電子期刊，集中對資源信息進行采集、分類及加工，以改變傳統上單一、雜亂無章的模式。對信息進行重組、二次開發，以整合成為效率與價值高的的資源，最后通過傳至網絡平臺，與廣大讀者共享，如此便可大大提升期刊信息的使用率。

（五）注重工作人員知識與服務水平

數字化期刊管理建設必然少不了高素質、高水平、富于責任心工作人員的參與，數字化建設前期應注重組建一支高水平的專業隊伍。新時期的工作人員應轉變工作理念，堅持“讀者至上”原則，不僅要做好紙質期刊日常各項管理工作，還應積極提升自身對電子期刊的認知與了解，以盡快適應到相應的管理中。可邀請相關技術專家對期刊工作人員進行培訓，重點講解網絡技術及信息化發展知識，幫助工作人員可盡快掌握文獻編輯、信息檢索、以及各數據資源加工等流程的技巧。讓工作人員熟悉電子數據庫、導航及檢索工具，掌握并熟練運用多媒體技術及網絡媒介。重視工作人員的專業知識培訓，培養及發展其創新發展能力，為后期信息文獻開發利用與管理儲備創新型人才。

六、結語

綜上所述，建構在網絡環境下，期刊管理人員應積極創新管理理念，充分利用網絡技術這一契機，建構數字化管理體系，構建高效管理機制，積極完善特色化、優質化資源服務，并重視提升工作人員的水平，以最終逐步提升網絡化期刊管理的質量以效率。

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