精細(xì)化管理在工程項(xiàng)目成本管理中的運(yùn)用

陳永杰

摘要：結(jié)合實(shí)際，對(duì)精細(xì)化管理在工程項(xiàng)目成本中的應(yīng)用進(jìn)行分析，首先對(duì)精細(xì)化管理的含義進(jìn)行陳述，其次從成本管理體制精細(xì)化以及管理責(zé)任明細(xì)，精確化和責(zé)任成本預(yù)算精細(xì)化等方面對(duì)精細(xì)化管理的實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行論述，希望分析之后能夠給相關(guān)工作人員提供一些參考，從而保證工程項(xiàng)目成本管理水平能夠得到提高。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；工程項(xiàng)目；成本管理；運(yùn)用

一、精細(xì)化管理的含義

精細(xì)化管理，是隨著現(xiàn)代管理理論發(fā)展而生的產(chǎn)物，其產(chǎn)生于1949年前后，作為一種新興的高效管理理念被廣泛應(yīng)用于各種行業(yè)。在建筑行業(yè)的精細(xì)化管理中，其要求企業(yè)必須以細(xì)致入微的管理模式，將管理工作深入到生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，以高效能、高質(zhì)量、低成本的方式大幅度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)獲取能力。而當(dāng)前適用于我國(guó)的精細(xì)化成本管理理念，即是我國(guó)溫德成先生早年的理念，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)獲取能力為目的，以員工的工作能力為基礎(chǔ)，進(jìn)行管理模式革新與轉(zhuǎn)變。

二、精細(xì)化管理在工程項(xiàng)目成本管控中應(yīng)用

（一）成本管理體制機(jī)制精細(xì)化

1.提高相關(guān)管理人員的整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，以其職業(yè)素養(yǎng)的提升進(jìn)而優(yōu)化整個(gè)成本管理機(jī)制。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施精細(xì)化管理的必然性結(jié)果之一便是管理人員的專(zhuān)業(yè)化，就是以專(zhuān)業(yè)的管理人員素養(yǎng)為基礎(chǔ)，進(jìn)行企業(yè)資源的內(nèi)部?jī)?yōu)化，從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的資源再升級(jí)。通常，多數(shù)企業(yè)會(huì)以成立物貿(mào)、機(jī)械設(shè)備、混凝土施工、檢驗(yàn)試驗(yàn)等途徑，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的專(zhuān)業(yè)管理模式升級(jí)，即細(xì)化其分工管理，優(yōu)化其專(zhuān)業(yè)管理的方式，保證工程項(xiàng)目施工整體質(zhì)量的提升。

2.完善考核機(jī)制，從而增加員工的生產(chǎn)和管理力度。通常，我們會(huì)以相應(yīng)的員工生產(chǎn)與成本管理目標(biāo)系統(tǒng)來(lái)表現(xiàn)其考核機(jī)制，但隨著施工工程的發(fā)展，現(xiàn)有的考核機(jī)制仍需要革新升級(jí)，即我們需要將目標(biāo)管理作為成本考核的科學(xué)導(dǎo)向，以合理的方式促進(jìn)成本管理系統(tǒng)的完善。工程項(xiàng)目成本考核應(yīng)包括成本目標(biāo)完成情況和成本管理工作職責(zé)完成情況的考核。對(duì)成本目標(biāo)完成情況的考核要與管理責(zé)任緊密聯(lián)系在一起。同時(shí)，考核機(jī)制也意味著相應(yīng)的責(zé)任人員歸屬，即我們必須將成本目標(biāo)完整、合理的，從上而下的，分布于每個(gè)部門(mén)、施工隊(duì)以及員工。

（二）管理責(zé)任明確性

施工企業(yè)在工程作業(yè)中，必須以成本管理責(zé)任的明確性，作為其重要措施之一。通常我們會(huì)以工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）技術(shù)作為理論支持，并且通過(guò)完整的收集項(xiàng)目成本管理信息的方式，進(jìn)行成本管理工作清單的計(jì)算。另外，在完成其成本管理工作清單的計(jì)算工作后，我們則需要以責(zé)任分配矩陣（RAM）的形式進(jìn)行成本管理工作的合理分配，并且貫徹實(shí)行“一人對(duì)一責(zé)”和“一人對(duì)一任”的理念。由此，我們可以通過(guò)詳細(xì)的、準(zhǔn)確的、完整的權(quán)責(zé)劃分，進(jìn)行項(xiàng)目成本管理工作的再優(yōu)化，大幅度避免管理事故的出現(xiàn)，并且有效提升企業(yè)項(xiàng)目成本管理工作的效率。

（三）責(zé)任成本預(yù)算精細(xì)化

當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)均以責(zé)任成本預(yù)算為其管理體系中的重點(diǎn)，即責(zé)任成本管理體系。責(zé)任成本預(yù)算的作用無(wú)疑是重大的，它可以很大程度上體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效益能力和質(zhì)量，所以我們可以通過(guò)分解項(xiàng)目部所劃屬的責(zé)任成本來(lái)作為其考核數(shù)據(jù)，通過(guò)分析其實(shí)際控制成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比的方式，進(jìn)行預(yù)算細(xì)化。并且我們需要注意，項(xiàng)目部的成本目標(biāo)分解工作是以目標(biāo)的靈活性作為特征，以其數(shù)據(jù)的詳細(xì)性作為結(jié)果的。

（四）成本控制過(guò)程的精細(xì)化

對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目工程來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)效益是其工程的重要目的之一，而其中成本控制又對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生巨大影響，因此，我們?cè)诠こ添?xiàng)目施工過(guò)程中，必須嚴(yán)格把控其施工的成本控制管理工作，從而以最大限度保證項(xiàng)目成本，細(xì)化成本管理作業(yè)過(guò)程，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。

1.材料費(fèi)的嚴(yán)格把控。對(duì)于一項(xiàng)工程來(lái)說(shuō)，材料費(fèi)是整個(gè)工程成本中，比重偏大的一部分，即材料費(fèi)的高低很大程度上決定整體工程項(xiàng)目的成本，控制材料費(fèi)的支出，可以大幅度降低整個(gè)工程的成本支出，作用十分明顯。通常情況下，我們會(huì)把集中采購(gòu)的方式作為主要的材料購(gòu)買(mǎi)方式，例如區(qū)域招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)等采購(gòu)方式，并且在一定情況下，我們會(huì)與材料商進(jìn)行溝通與談判，由于工程施工所需的材料特性，會(huì)優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)低價(jià)格、高質(zhì)量、數(shù)量大的材料。另外，在面對(duì)一些需求數(shù)量較小且技術(shù)性較強(qiáng)的材料購(gòu)買(mǎi)工作時(shí)，通常會(huì)使用電子商務(wù)的形式進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)作業(yè)，目的也是為了達(dá)到質(zhì)量與價(jià)格的雙統(tǒng)一。我們需要注意的是，為保證材料購(gòu)買(mǎi)后的質(zhì)量與數(shù)量問(wèn)題，我們必須以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行材料驗(yàn)收工作，以明確的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督，時(shí)刻記錄現(xiàn)有及未進(jìn)場(chǎng)的材料信息，做到材料入場(chǎng)驗(yàn)收信息準(zhǔn)確、完整，從而保證材料的可使用性。

2.分包工費(fèi)的合理分配。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要以明確、清晰、細(xì)致的規(guī)定或章程來(lái)進(jìn)行分包工費(fèi)限價(jià)，并且協(xié)同項(xiàng)目部完善信息傳遞，保證其項(xiàng)目的整體質(zhì)量，并且，項(xiàng)目部也需要加強(qiáng)勞務(wù)過(guò)程的細(xì)節(jié)把握，細(xì)化勞務(wù)費(fèi)分配工作。我們必須以合同為第一準(zhǔn)則，將公平合作的理念貫徹至終，同時(shí)合同的簽訂也具有硬性條件，即其簽訂工作必須是在成本目標(biāo)范圍內(nèi)進(jìn)行。另外，在分包結(jié)算的過(guò)程中，必須以相對(duì)應(yīng)的結(jié)算規(guī)則進(jìn)行結(jié)算，以合同所確定的單價(jià)與實(shí)際工程數(shù)量。但是由于企業(yè)工程的持久性等眾多因素影響，我們往往會(huì)面臨超合同的項(xiàng)目或工程數(shù)量，此條件下的處理方式應(yīng)為再次補(bǔ)充合同，并且再次進(jìn)行結(jié)算。

3.機(jī)械費(fèi)的嚴(yán)格把控與降低。當(dāng)前由于我國(guó)建筑企業(yè)的不斷推進(jìn)與發(fā)展，隨之而產(chǎn)生的產(chǎn)業(yè)技術(shù)變革力度也逐漸加強(qiáng)，并且具有持續(xù)性、廣泛性等特征，自然而然的，在整個(gè)項(xiàng)目工程的施工作業(yè)中，總體的機(jī)械施工費(fèi)用也就持續(xù)提高，所以，我們需要以科學(xué)合理的途徑去適當(dāng)降低工程作業(yè)中的機(jī)械施工費(fèi)用，以此把握整體施工的成本。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要以嚴(yán)格的制度化管理模式進(jìn)行實(shí)際機(jī)械施工費(fèi)用的管理工作，企業(yè)管理人員必須以實(shí)際情況為準(zhǔn)則，通過(guò)科學(xué)的方式進(jìn)行調(diào)查場(chǎng)地施工信息等等，進(jìn)行合理的機(jī)械施工規(guī)劃。并且，對(duì)于機(jī)械的施工損耗程度也必須具有明確的信息判斷，應(yīng)定時(shí)采集機(jī)械施工信息，深入了解并發(fā)現(xiàn)機(jī)械自身的損耗問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上論述我們得出，在我國(guó)當(dāng)前的建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，其面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)與日俱增，這就要求企業(yè)在抓住機(jī)遇的同時(shí)，必須發(fā)揚(yáng)刻苦鉆研、吃苦耐勞的精神，以新時(shí)代的科學(xué)方式進(jìn)行精細(xì)化的管理理念，以此保證當(dāng)代建筑企業(yè)的良好發(fā)展。

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（作者單位：三亞市棚戶(hù)區(qū)改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室）